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文档简介

某发动机厂档案管理工作制度某发动机厂档案管理工作制度

一、总则

为规范公司档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。

本制度适用于公司所有部门及员工，涉及档案的收集、整理、保管、利用、销毁等全流程管理。

基本概念说明

1.档案指公司在日常活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

2.档案管理指对档案进行收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作的总称。

3.档案保管期限指档案需要保存的时间长度，分为永久、长期（30年以上）、短期（30年以下）三类。

二、组织架构与职责分工

1.档案管理部门负责公司档案的统一管理，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等工作。

2.各部门负责人对本部门档案的形成、收集、整理负责，确保档案质量符合要求。

3.档案管理员负责具体档案管理工作，包括日常整理、归档、借阅登记等。

4.公司领导对档案管理工作进行监督，确保制度落实到位。

三、档案收集与整理

1.各部门形成的档案应及时收集，不得积压或遗漏。

2.档案整理应遵循“一事一档”原则，确保档案内容完整、逻辑清晰。

3.档案分类应采用公司统一编码体系，便于检索和管理。

四、档案保管与安全

1.档案保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，确保档案安全。

2.重要档案应进行双套备份，防止意外丢失。

3.档案保管期限届满后，需按程序进行鉴定，符合销毁条件的及时销毁。

五、档案利用与借阅

1.档案利用应遵循“按需提供、限量借阅”原则，不得泄露公司机密。

2.借阅档案需填写《档案借阅申请表》，经部门负责人批准后办理借阅手续。

3.借阅档案应按时归还，如有损坏或遗失需照价赔偿。

六、档案数字化管理

1.逐步推进档案数字化，建立电子档案库，提高档案检索效率。

2.电子档案与纸质档案一并管理，确保数据安全可靠。

3.数字化档案的修改、删除需经审批，并记录操作日志。

七、监督检查

1.档案管理部门每季度对档案管理情况进行自查，发现问题及时整改。

2.公司每年组织一次档案工作检查，重点检查档案完整性、安全性等。

3.检查内容包括档案收集、整理、保管、利用等环节的执行情况。

八、奖惩办法

1.对档案管理工作表现突出的部门或个人，公司给予表彰或奖励。

2.违反档案管理制度的，视情节轻重给予警告、罚款等处理。

3.档案丢失、损毁造成公司损失的，需追究相关责任人责任。

九、权利与义务

1.档案管理部门有权要求各部门配合档案管理工作，提供必要支持。

2.各部门负责人有义务确保本部门档案完整、准确、安全。

3.员工有义务遵守档案管理制度，不得私自损毁或泄露档案。

十、

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