2025年线上会议系统搭建合同协议

2025年线上会议系统搭建合同协议甲方（委托方/用户方）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方公司地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（服务方/承建方）：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方公司地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]鉴于甲方希望搭建一套线上会议系统以满足其远程沟通与协作需求，乙方具备相关的技术能力和经验，能够提供线上会议系统的搭建服务，双方经友好协商，达成如下协议：第一条项目背景与目的本协议旨在明确双方合作搭建线上会议系统的相关事宜。甲方委托乙方按照本协议约定，完成线上会议系统的需求分析、方案设计、软硬件部署、系统集成、测试验收及后续支持服务，以满足甲方在日常运营、远程会议、在线培训等方面的沟通协作需求。第二条系统需求与范围2.1乙方根据甲方提出的需求，负责搭建一套稳定、高效、安全的线上会议系统。2.2系统应满足以下主要功能需求：(1)支持最多[具体人数]人同时参与的高清视频会议；(2)提供清晰、流畅的音视频同步传输；(3)支持屏幕共享、桌面录制及自动回放功能；(4)具备实时文字聊天、在线投票、举手发言等互动功能；(5)支持会议预定、日历同步及参会人员管理；(6)提供移动端（iOS、Android）会议客户端，支持跨平台使用；(7)系统具备数据加密传输和存储安全机制，保障会议内容隐私；(8)[根据甲方具体需求补充其他功能，例如：与现有OA系统集成、AI实时字幕等]。2.3系统搭建范围包括：(1)选用[具体会议系统软件品牌及版本]作为核心会议平台；(2)部署在[云端平台名称，如阿里云、腾讯云等]或甲方指定服务器上；(3)提供[数量]台[具体型号]高清视频会议终端（如涉及）；(4)提供系统管理员使用培训及[数量]场次用户操作培训；(5)提供为期[具体时长，如一年]的标准技术支持服务；(6)提供完整的系统部署文档、用户手册及维护指南。第三条项目实施计划3.1项目总周期为自本协议生效之日起[具体天数]个工作日。3.2项目实施阶段划分如下：(1)需求确认与方案设计阶段：自协议生效之日起[天数]个工作日完成；(2)软硬件准备与部署阶段：自方案设计确认之日起[天数]个工作日完成；(3)系统集成与测试阶段：自部署完成之日起[天数]个工作日完成；(4)用户培训与验收阶段：自测试通过之日起[天数]个工作日完成。3.3乙方将根据项目计划，向甲方提供详细的项目实施时间表，并按计划推进各项工作。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：(1)甲方的权利：有权要求乙方按照协议约定履行服务义务；有权对乙方的项目实施过程进行必要的监督；有权获得符合约定的会议系统及相关文档；有权要求乙方提供约定的售后服务。(2)甲方的义务：应及时、准确地向乙方提供履行本协议所需的相关资料和信息；按照协议约定及时支付项目款项；为乙方的项目实施提供必要的场地、网络环境及配合人员；按照乙方提供的操作指南正确使用和维护系统；非因乙方原因造成的系统损坏，应承担相应责任。4.2乙方的权利与义务：(1)乙方的权利：有权按照协议约定收取服务费用；有权要求甲方提供必要的工作条件和配合；对项目实施过程中的技术方案拥有专业建议权；在甲方违约时，有权要求甲方承担违约责任。(2)乙方的义务：严格按照协议约定的功能需求、技术标准和项目计划完成系统搭建工作；保证交付的系统稳定、可靠，满足约定的性能指标；负责系统的安装、配置、调试和初步验收工作；向甲方提供必要的用户培训，确保甲方相关人员能够熟练操作系统；按照协议约定提供后续的技术支持和维护服务；对在合作过程中获知的甲方商业秘密承担保密义务。第五条费用与支付方式5.1本协议项下线上会议系统搭建服务的总费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。5.2费用构成包括：软件使用费[金额]元，硬件设备费[金额]元（如涉及），实施服务费[金额]元，培训费[金额]元，税费[金额]元。5.3支付方式如下：(1)预付款：本协议签订后[天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的[百分比]%，即人民币[具体金额]元；(2)进度款：系统完成核心功能部署并经甲方初步确认后[天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的[百分比]%，即人民币[具体金额]元；(3)验收款：系统通过甲方最终验收合格后[天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的[百分比]%，即人民币[具体金额]元；(4)质保金：合同总价的[百分比]%，即人民币[具体金额]元，作为质保金，自项目最终验收合格之日起[具体时间，如六个月]后，无息返还给乙方。5.4甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：账户名称：[乙方账户全称]开户银行：[乙方开户行名称]银行账号：[乙方银行账号]第六条验收标准与程序6.1验收标准：系统功能、性能、稳定性等应满足本协议第二条所述要求，并通过乙方提供的测试报告及甲方的实际试用验证。6.2验收程序：(1)乙方在系统部署完成后，向甲方提交系统测试报告及所有相关文档；(2)甲方在收到报告及文档后[天数]个工作日内，组织进行验收测试；(3)验收合格，甲方出具书面验收确认函；如验收不合格，甲方应书面说明不合格项，乙方应在[天数]个工作日内完成修复，并重新提交验收，直至验收合格。修复费用由乙方承担，若因甲方原因导致延误，修复时间相应顺延。(4)验收合格后，双方共同签署《项目验收报告》。第七条知识产权归属7.1乙方提供的标准会议系统软件的知识产权归原软件开发商所有，甲方获得协议约定的使用许可。7.2乙方为完成本协议项下服务而专门为甲方开发的定制化功能模块、技术方案及相关文档的知识产权，在服务费支付完毕后归甲方所有。甲方有权在协议约定的范围内使用该知识产权，但不得将其用于本协议外的其他目的，或转售、许可给第三方。7.3甲方在使用过程中产生的数据及基于系统产生的衍生数据，其知识产权归属甲方，但乙方有权在获得甲方书面同意或依据法律法规要求的情况下，对系统运行情况进行分析和用于产品改进。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等任何非公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用保密信息，但法律法规另有规定或有权机关要求披露的除外。8.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[具体年限，如三年]年。8.4违反本保密条款的一方应赔偿由此给守密方造成的全部损失。第九条服务与支持9.1乙方提供为期[具体时长，如十二个月]的免费技术支持服务，支持时间为工作日[时间段，如9:00-18:00]，节假日提供远程支持。9.2在服务期内，乙方承诺在接到甲方报告后[具体小时数，如4小时]内响应，并在[具体小时数，如8小时]或下一个工作日内提供解决方案。对于严重故障，将提供紧急远程支持直至问题解决。9.3服务内容包括：系统故障排除、使用咨询、版本更新（如适用）指导等。硬件设备本身的保修由设备供应商负责，乙方负责协调。9.4服务期届满后，甲方可选择购买乙方提供的付费维护服务，具体费用和内容另行协商。第十条违约责任10.1若甲方未按本协议约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[天数]日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。10.2若乙方未能按本协议约定的时间和质量完成系统搭建工作，每逾期一日，应按合同总价的[百分比，如万分之五]向甲方支付违约金，违约金总额不超过合同总价的[百分比，如10%]。逾期超过[天数]日，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的款项，并承担违约责任。10.3若因乙方原因导致系统出现严重故障，影响甲方正常使用超过[天数]日，甲方有权要求乙方限期修复，并可根据影响程度要求乙方承担相应赔偿责任。10.4任何一方违反保密义务，应赔偿守密方因此遭受的直接经济损失。第十一条不可抗力11.1本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、疫情、政府行为、网络中断等。11.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第十二条法律适用与争议解决12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，如：向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼]解决。第十三条通知双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后[天数]日视为送达）或按电子邮箱地址发送（以发出时视为送达）即视为有效送达。第十四条其他条款14.1本协议构成双方就合作搭建线上会议系统事宜达成的完整协议，取代双方此前就此事项进行的所有口头或书面沟通、协议及谅解。14.2对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。14.3本协议的任何部分无效或不可执行，不影响其他部分的效力。14.4