2026年办公软件高级应用技能考试题集

2026年办公软件高级应用技能考试题集一、选择题（每题2分，共20题）说明：本部分主要考察考生对办公软件基本操作和常用功能的掌握程度。1.在Excel中，若要计算某个区域中所有数值的总和，最快捷的函数是？A.SUM()B.COUNT()C.AVERAGE()D.MAX()2.PowerPoint中，若希望幻灯片在切换时自动播放，应设置哪种动画效果？A.自定义动画B.进度动画C.幻灯片切换动画D.转场动画3.Word中，若要插入一个带有编号的列表，应使用哪个选项卡？A.开始B.插入C.页面布局D.References（引用）4.在Outlook中，若要快速回复一封邮件，应使用哪个功能？A.转发B.回复所有C.回复D.新建邮件5.Excel中，若要筛选出某个区域中所有大于10的数值，应使用哪种功能？A.筛选B.排序C.条件格式D.数据透视表6.在PowerPoint中，若要隐藏某张幻灯片，应如何操作？A.右键点击幻灯片，选择“隐藏”B.在幻灯片上右键，选择“删除”C.在“视图”选项卡中取消勾选“幻灯片”D.在“幻灯片”选项卡中点击“隐藏”7.Word中，若要插入一个表格，应使用哪个选项卡？A.开始B.插入C.页面布局D.设计8.在Excel中，若要创建一个数据透视表，应先选中哪些数据？A.单个单元格B.多个不连续的单元格C.单列或单行数据D.连续的数据区域9.PowerPoint中，若要设置幻灯片背景为图片，应使用哪个选项？A.设计选项卡B.视图选项卡C.插入选项卡D.动画选项卡10.Outlook中，若要创建一个日历事件，应使用哪个功能？A.新建邮件B.新建任务C.新建日历事件D.新建联系人二、填空题（每题2分，共10题）说明：本部分主要考察考生对办公软件特定功能的记忆和应用能力。1.在Excel中，若要查找某个单元格的值，应使用快捷键______。2.PowerPoint中，若要设置幻灯片为横向显示，应在“页面布局”选项卡中调整______。3.Word中，若要插入页码，应使用“插入”选项卡中的______功能。4.在Outlook中，若要设置邮件提醒，可在“查看”选项卡中点击______。5.Excel中，若要冻结窗口的行列标题，应使用“视图”选项卡中的______功能。6.PowerPoint中，若要添加备注，应在“备注”选项卡中输入______。7.Word中，若要设置文本对齐方式，应使用“开始”选项卡中的______工具。8.在Outlook中，若要将多个邮件合并为一个文件夹，应使用“文件”选项卡中的______功能。9.Excel中，若要创建图表，应使用“插入”选项卡中的______功能。10.PowerPoint中，若要设置幻灯片编号，应在“设计”选项卡中点击______。三、操作题（每题10分，共5题）说明：本部分主要考察考生在办公软件中的实际操作能力。1.Excel操作题（10分）某公司销售数据如下表，请完成以下操作：-计算每个月的总销售额。-创建一个柱形图展示各月销售额对比。-将表格设置为自动筛选（按“月份”列）。|月份|销售额（万元）|||--||1月|50||2月|60||3月|70||4月|80|2.Word操作题（10分）请完成以下操作：-插入一个3×3的表格，并在表格中输入以下内容：|姓名|部门|联系方式||||-||张三|销售|1380000||李四|市场|1390000||王五|技术|1370000|-设置表格边框为双线，背景色为浅灰色。-在表格下方插入一个带有编号的列表：“1.项目完成；2.客户回访；3.数据分析。”3.PowerPoint操作题（10分）请完成以下操作：-创建一个包含5张幻灯片的演示文稿，标题分别为：“公司介绍”“产品优势”“市场分析”“客户案例”“未来规划”。-在第一张幻灯片中插入公司LOGO，并设置背景为渐变色（蓝色到白色）。-在第三张幻灯片中添加一个饼图，展示各产品线占比（数据自拟）。-设置所有幻灯片切换效果为“淡入淡出”。4.Outlook操作题（10分）请完成以下操作：-创建一个名为“项目会议”的日历事件，时间从下午2点到4点，地点为“会议室A”，并添加提醒（提前30分钟）。-发送一封邮件给“市场部”全体成员（假设邮箱为market@），主题为“季度销售报告”，内容为：“请查收附件中的报告。”并附加一个名为“销售数据.xlsx”的文件。-将收件箱中所有来自“销售部”的邮件移动到“项目文档”文件夹中。5.综合操作题（10分）请完成以下操作：-在Excel中创建一个包含以下内容的表格：|姓名|部门|工作时长（小时）||||--||赵六|销售|8||孙七|市场|10||周八|技术|12|-使用条件格式突出显示“工作时长”大于10的单元格。-将表格数据导入Word文档中，并设置为3列分栏显示。-在Word文档中添加页眉，内容为“员工绩效考核表”。答案与解析一、选择题答案与解析1.A（SUM()函数用于求和，最快捷。）2.C（幻灯片切换动画可实现自动播放。）3.D（References选项卡包含编号和目录功能。）4.C（回复功能用于快速回复邮件。）5.A（筛选功能可筛选特定条件的数据。）6.A（右键点击幻灯片并选择“隐藏”可隐藏该幻灯片。）7.B（插入选项卡包含表格、图片等插入功能。）8.D（数据透视表需要连续的数据区域。）9.A（设计选项卡可设置背景图片。）10.C（新建日历事件用于创建日历安排。）二、填空题答案与解析1.Ctrl+F（查找单元格的快捷键。）2.幻灯片方向（设置横向显示。）3.页码（插入页码的功能。）4.提醒（设置邮件提醒的功能。）5.冻结窗格（冻结行列标题的功能。）6.备注（添加备注的功能。）7.对齐（设置文本对齐的工具。）8.整理邮件（合并邮件的功能。）9.图表（创建图表的功能。）10.幻灯片编号（设置幻灯片编号的功能。）三、操作题答案与解析1.Excel操作题-计算总销售额：在E2单元格输入公式“=SUM(B2:B5)”，向下拖动填充。-创建柱形图：选中B2:E5区域，点击“插入”选项卡中的柱形图。-自动筛选：选中表格，点击“数据”选项卡中的筛选功能，勾选“月份”列。2.Word操作题-插入表格：点击“插入”选项卡中的表格，选择3×3表格，输入内容。-设置边框和背景：右键点击表格，选择“边框和底纹”，设置双线边框和浅灰色背景。-插入编号列表：点击“开始”选项卡中的编号工具，输入列表内容。3.PowerPoint操作题-创建幻灯片：点击“新建幻灯片”，输入标题。-插入LOGO和背景：点击“设计”选项卡中的LOGO，调整背景为渐变色。-添加饼图：点击“插入”选项卡中的饼图，输入数据。-设置切换效果：点击“切换”选项卡，选择“淡入淡出”。4.Outlook操作题-创建日历事件：点击“日历”选项卡，创建新事件，设置时间和提醒。-发送邮件：点击“新建邮件”，输入收件人、主题和内容，附加文件。-移动邮件：选中