电子档案格式标准化专员岗位招聘考试试卷及答案

电子档案格式标准化专员岗位招聘考试试卷及答案一、填空题（每题1分，共10分）1.电子档案长期保存常用的版式格式是______2.我国电子档案元数据标准是GB/T______3.符合长期保存要求的无损图像格式通常是______4.ISO19005系列标准定义的是______格式5.电子档案格式标准化的核心目标是______6.校验PDF/A合规性的常见开源工具是______7.GB/T39784要求电子档案格式具备______特性（无外部依赖）8.基于XML的电子档案描述格式常见有______9.电子档案格式转换应遵循______原则（优先保持内容完整）10.数字对象唯一标识常用______（UUID）二、单项选择题（每题2分，共20分）1.以下属于版式文档格式的是？A.PDF/AB.DOCXC.XLSXD.PPTX2.GB/T27930是关于电子档案的______标准？A.格式B.元数据C.存储D.传输3.PDF/A-1a与1b的主要区别是是否支持______？A.图像压缩B.字体嵌入C.元数据D.音频4.不适合长期保存的格式是？A.TIFFB.PDF/AC.JPEGD.原始图像5.电子档案格式标准化的首要考虑因素是？A.文件大小B.可访问性C.兼容性D.美观性6.ISO14721是关于数字对象______的标准？A.格式B.长期保存C.元数据D.转换7.我国电子档案格式应符合______要求？A.行业推荐B.国家强制C.地方标准D.企业标准8.验证PDF/A合规性的工具是？A.AdobeAcrobatB.veraPDFC.WordD.Photoshop9.“创建时间”属于电子档案的______元数据？A.描述性B.结构性C.管理性D.技术性10.格式转换工具应优先选______的？A.免费B.开源C.权威认证D.功能多三、多项选择题（每题2分，共20分）1.长期保存推荐的电子档案格式包括？A.PDF/AB.TIFFC.JPEG2000D.DOCX2.PDF/A系列标准版本包括？A.1aB.2uC.3bD.4x3.格式标准化的意义包括？A.长期可访问B.互操作性C.降存储成本D.简化管理4.GB/T39784要求电子档案格式满足？A.自包含B.可迁移C.无依赖D.高压缩5.电子档案元数据类型包括？A.描述性B.结构性C.管理性D.技术性6.属于版式文档格式的是？A.PDF/AB.XPSC.EPUBD.CAJ7.格式转换原则包括？A.保真B.可验证C.可逆D.唯一标识8.格式合规验证步骤包括？A.格式识别B.合规检查C.元数据校验D.完整性验证9.我国电子档案格式相关标准包括？A.《档案法》B.GB/T27930C.GB/T39784D.ISO1900510.格式选择需考虑的因素包括？A.长期可访问B.兼容性C.技术依赖D.成本四、判断题（每题2分，共20分）1.PDF/A支持所有多媒体内容。（×）2.TIFF是无损图像格式，适合长期保存。（√）3.GB/T27930是电子档案格式标准。（×）4.JPEG适合电子档案长期保存。（×）5.veraPDF是验证PDF/A的开源工具。（√）6.格式转换需保持内容格式完全一致。（√）7.EPUB是长期保存的版式格式。（×）8.ISO14721与电子档案格式无关。（×）9.我国电子档案必须用PDF/A格式。（×）10.元数据是格式标准化的一部分。（√）五、简答题（每题5分，共20分）1.简述PDF/A格式的核心特点。答案：PDF/A是专为长期保存设计的版式格式，核心特点：①自包含：字体、图像、元数据均嵌入，无外部依赖；②版式固定：布局不受设备/软件影响；③合规性：符合ISO19005，禁止动态内容；④可验证：可通过veraPDF等工具校验；⑤可迁移：格式稳定，长期仍可访问。确保档案长期可访问与互操作性。2.电子档案格式选择的基本原则是什么？答案：①长期可访问：选稳定无锁定格式（PDF/A、TIFF）；②互操作性：兼容主流软件；③自包含：无外部依赖；④保真度：保持内容/布局完整；⑤合规性：符合国家/国际标准；⑥可验证：可校验格式合规。避免有损、动态或特定软件格式。3.简述格式转换的注意事项。答案：①保真优先：不丢内容/元数据；②可验证：转换后用合规工具校验；③可逆：优先可逆转换（如TIFF转PDF/A）；④唯一标识：保持档案UUID；⑤记录过程：登记转换工具、时间、人员；⑥批量统一：避免手动差异；⑦测试验证：小批量测试后大规模转换。4.我国电子档案格式标准化的主要法规标准有哪些？答案：①《档案法》：明确电子档案需符合国家标准；②GB/T27930：电子文件元数据标准；③GB/T39784：电子档案管理规范（格式要求）；④DA/T46：文书类电子文件元数据方案；⑤采用ISO19005（PDF/A）。六、讨论题（每题5分，共10分）1.如何平衡长期可访问性与存储成本？答案：①格式选高效无损（如JPEG2000、PDF/A-3）；②分层存储：常用档案用低压缩，冷门用高压缩（无损）；③技术优化：用LZ77等压缩算法；④政策引导：出台性价比格式指南；⑤定期评估：监测格式兼容性与成本变化。避免为降成本选有损格式，结合档案价值判断。2.格式转换常见问题及解决方案？答案：①布局失真：用权威工具（如AdobeAcrobat）或中间格式（PDF）转换；②元数据丢失：设置工具保留元数据；③字体缺失：嵌入字体或用合规替代字体；④动态内容：提取静态内容（如视频转帧）再转换；⑤批量不均：统一工具/参数，抽样验证；⑥技术锁定：优先开放标准格式（如PDF/A）。答案汇总一、填空题1.PDF/A2.279303.TIFF4.PDF/A5.长期可访问性与互操作性6.veraPDF7.自包含8.EAD9.保真优先10.UUID二、单项选择题1.A2.B3.B4.C5.B6.B7