酒店客房用品采购服务合同协议范本

酒店客房用品采购服务合同协议范本甲方（采购方）：[酒店名称]地址：[酒店详细地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系电话：[电话号码]统一社会信用代码：[统一社会信用代码]乙方（供应方）：[供应商名称]地址：[供应商详细地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系电话：[电话号码]统一社会信用代码：[统一社会信用代码]鉴于甲方需要持续稳定的客房用品供应以保障其酒店业务的正常运营，乙方具备相应的客房用品生产、采购及供应能力，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，达成如下协议，以资共同遵守：第一条合同标的与范围本合同项下甲方委托乙方提供并向甲方酒店客房供应各类客房用品（以下简称“客房用品”），具体包括但不限于布草类（含床单、被套、枕套、枕芯、浴巾、面巾、地巾等）、易耗品类（含洗漱用品套装、卫生纸、拖鞋、茶杯、水杯、玻璃器皿等）、装饰品类（如装饰画、台布、窗帘等）及其他经双方书面约定的客房所需物品。客房用品的具体品名、规格、等级、材质等要求详见本合同附件一《客房用品清单及规格》。标准品按附件一约定执行，非标准品由双方另行书面确认规格、数量及价格。第二条质量标准1.乙方提供的所有客房用品必须符合国家及行业现行的相关质量标准和安全标准，并应满足甲方提出的具体质量要求，确保产品物理性能、化学成分、外观、包装等均符合约定。2.对于标准品，质量标准以双方确认的样品（样品编号：[样品编号]，日期：[样品日期]）及附件一《客房用品清单及规格》中的技术参数为准。对于非标准品，质量标准以双方另行书面确认的规格及技术要求为准。3.乙方承诺对其提供的产品质量负责，并承担因产品质量问题（非甲方使用不当或不可抗力造成）而产生的责任。4.除非双方另有约定，所有客房用品应具备符合国家规定的环保要求，并提供相关证明文件。第三条供货计划与交货1.乙方根据甲方酒店的运营需求及本合同附件二《供货计划》进行供货，该计划为双方协商参考依据。甲方可根据实际需求变化，提前[数量]天向乙方发出书面补充订单或调整通知。2.乙方应按照甲方订单或供货计划，在收到订单后[具体天数]个工作日内完成备货，并安排运输将货物送至甲方指定地点：[甲方酒店详细收货地址]。3.运输方式由[甲方/乙方]承担，运输费用由[甲方/乙方]支付。货物在交付给甲方前的一切风险由[乙方/甲方]承担。4.乙方负责将货物运输至甲方指定地点，并负责办理运输途中的相关手续。甲方应指定专人负责接收货物。5.乙方应在交货时向甲方提供送货单，甲方在验收无误后应签署确认。送货单作为乙方完成交货及甲方验收的初步证据。第四条订单程序1.甲方下达采购订单应采用书面形式，包括但不限于订单函、邮件订单或双方认可的电子订单系统下单。订单应明确品种、规格、数量、单价、总金额、期望交货日期及收货地址等信息。2.乙方收到甲方订单后，应在[具体天数]个工作日内进行审核，并书面（如邮件、传真或书面回执）确认订单内容或提出修改意见。确认后的订单作为双方后续履行的依据。3.甲方有权在订单生效前撤销或修改订单，但应给予乙方合理的准备时间，并承担由此可能给乙方造成的损失。若订单已部分执行，按实际执行情况结算。第五条价格与支付1.客房用品价格按照附件一《客房用品清单及规格》中约定的单价执行。该价格通常为[固定价格/浮动价格，如约定指数浮动]，有效期至[日期或条件]。2.双方确认，最终结算价格以甲方实际验收确认的订单数量为准。3.付款方式采用银行转账。甲方应在验收合格后[具体天数]个工作日内，将合同价款支付至乙方以下账户：开户名称：[供应商账户名]开户银行：[供应商开户银行]银行账号：[供应商银行账号]4.如因原材料价格大幅波动、政府税费政策调整等非乙方原因导致成本显著增加，经双方协商一致，可对相关产品价格进行调整。5.乙方应在收到甲方付款后[具体天数]个工作日内，向甲方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。第六条验收与质量保证1.甲方应在收到货物后[具体天数，如48小时]内进行验收。验收内容包括品种、规格、数量、外观质量及包装等是否符合订单约定及本合同第二条约定的标准。2.验收合格，甲方应在送货单上签字确认，或以书面形式（邮件、传真）通知乙方。逾期未提出书面异议的，视为验收合格。3.验收不合格，甲方应在验收期内书面通知乙方具体不合格情况（包括但不限于数量短缺、型号错误、质量缺陷等），并说明理由和依据。乙方应在收到通知后[具体天数]内与甲方共同检验确认，并对不合格部分承担相应责任，按甲方要求进行更换、补足或退货，由此产生的费用由[乙方承担/根据责任划分承担]。4.乙方对其供应的客房用品提供[具体期限，如自验收合格之日起X个月]的质量保修。在保修期内，非因甲方使用、保管不当或不可抗力造成的产品质量问题，乙方应负责免费维修或更换。第七条所有权转移货物所有权自甲方在收到货物并验收合格时转移至甲方。第八条包装要求乙方提供的客房用品包装应清洁、牢固、规范，能够适应运输和储存要求，并保证在正常运输条件下不会发生破损。包装外应有清晰、牢固的标识，包括品名、规格、数量、生产批号、甲方名称及地址等信息。第九条保密条款双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格信息、客户信息、运营数据、技术秘密等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而失效。第十条违约责任1.若乙方未能按时交货，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额[百分比，如0.1%]的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[百分比，如10%]。逾期超过[具体天数]日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。2.若乙方提供的产品存在严重质量缺陷，经甲方指出后未能及时纠正，或导致甲方酒店声誉受损，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任，包括但不限于向客人道歉、赔偿客人损失等。3.若甲方未能按时支付货款，每逾期一日，应向乙方支付应付未付金额[百分比，如0.1%]的违约金，但累计违约金不超过应付未付金额的[百分比，如10%]。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停供货或解除合同，并要求甲方支付全部款项及违约金。4.任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。第十一条不可抗力1.“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为等。2.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数]内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任。第十二条合同期限与终止1.本合同有效期为[具体年限，如贰年]，自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.合同期满前[具体月数，如壹个月]，若双方均未提出书面异议，本合同自动续延[具体年限，如壹年]。3.任何一方可在合同有效期内，提前[具体月数，如叁个月]书面通知对方解除本合同。合同解除后，双方应结清所有款项，并做好货物交接及善后处理。若因一方违约导致合同解除，违约方应承担相应的违约责任。第十三条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十四条适用法律本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十五条通知与送达双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[具体天数，如叁日]视为送达。地址变更应及时书面通知对方。第十六条合同完整性与修订本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。对本合同的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署后生效。第十七条附件本合同附件是本