教育信息化设备采购合同模板

教育信息化设备采购合同模板甲方（采购方）：[填写教育机构全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写机构地址]联系电话：[填写联系电话]电子邮箱：[填写电子邮箱]乙方（供应方）：[填写公司全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写公司地址]联系电话：[填写联系电话]电子邮箱：[填写电子邮箱]鉴于甲方拟采购教育信息化设备及相关服务以提升教育信息化水平，乙方同意按照本合同约定的条款和条件向甲方提供所述设备和服务，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议：第一条项目概述1.1项目名称：[填写具体项目名称，如“XX学校智慧教室建设”]1.2项目背景与目标：[简述项目背景及期望达成的教育信息化目标]1.3采购内容：甲方根据需求，拟采购乙方提供的教育信息化设备（详见本合同附件一《设备清单》）和软件（详见本合同附件二《软件清单》），以及相关的安装调试、人员培训、技术支持等服务（详见本合同附件三《服务内容说明》）。第二条技术要求与验收标准2.1技术规格：乙方提供的所有设备、软件均须符合本合同附件一、附件二中约定的技术规格要求，并符合国家及行业相关标准。2.2质量标准：所有设备、软件的质量须符合国家标准、行业标准或约定品牌标准，保证为全新的、未使用过的合格产品。2.3验收标准与方法：验收依据为本合同条款、附件一至三、投标文件（如有）及样品演示。验收程序包括初步验收和最终验收。甲方应在收到货物后[填写天数]日内进行初步验收，并在项目整体安装调试完成后[填写天数]日内组织最终验收。验收合格需经甲乙双方授权代表签字确认。如发现设备、软件不符合约定标准，甲方应在验收期内以书面形式通知乙方，乙方应在收到通知后[填写天数]日内进行修复、更换或采取其他补救措施，直至验收合格。2.4测试要求：乙方需负责完成设备的安装调试，并配合甲方进行功能测试、性能测试及兼容性测试，确保设备运行稳定、满足项目需求。第三条合同价格与支付方式3.1合同总价款：本合同项下设备、软件及服务的总价款为人民币[填写金额大写]元整（¥[填写金额小写]元）。此价格为含[选择：增值税/不含增值税]的价格。3.2价格组成：合同总价款包含但不限于设备费、软件费、[如适用：税金、运输费、安装费、培训费、技术支持费等]。3.3付款方式：(1)预付款：本合同签订生效后[填写天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元整（¥[填写金额小写]元）作为预付款。(2)进度款：设备安装调试完成并通过甲方初步验收后[填写天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元整（¥[填写金额小写]元）。(3)验收款：本合同项下所有设备、软件及服务经甲方最终验收合格后[填写天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款中剩余的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元整（¥[填写金额小写]元）。(4)质保金：甲方在支付最终验收款项时，可预留合同总价款[填写百分比]%作为质量保证金，即人民币[填写金额]元整（¥[填写金额小写]元）。质保期满且无遗留质量问题后[填写天数]日内，甲方将质保金无息退还乙方。3.4税费处理：[明确约定增值税及相关税费由哪一方承担，发票类型及开具要求，如“乙方负责承担增值税销项税额，并向甲方开具合规增值税专用发票”]。第四条交货与验收4.1交货时间：乙方应于本合同签订后[填写天数]日内将合同项下设备交付至甲方指定地点，具体交货明细以附件一为准。软件通过[网络下载/提供介质]方式交付给甲方。4.2交货地点：[填写详细的交货地址]。4.3交货方式：乙方负责安排运输并承担运输费用，需对设备进行妥善包装，确保运输安全。建议购买运输保险，保险费用由[甲方/乙方]承担。4.4到货验收：甲方在收到货物后，应立即检查设备数量、外观包装是否完好。如发现数量不符或外观损坏，应立即书面通知乙方，并妥善保管好实物。设备内部问题需在乙方技术人员到场后确认。第五条售后服务与保证5.1质保期限：本合同项下设备、软件的免费保修期为自甲方最终验收合格之日起计算：(1)硬件设备质保期为[填写年限，如“三”]年。(2)软件系统质保期为[填写年限，如“一”]年。5.2质保范围：在质保期内，若设备、软件出现非人为损坏的质量问题，乙方负责免费维修或更换。5.3质保不包含：因甲方使用不当、自行拆卸改造、不可抗力、软件升级引起的不兼容等问题导致的损坏或故障，不在免费质保范围内。5.4售后服务内容：乙方应提供[选择：7x24小时/工作日8x5小时]电话技术支持，并在接到甲方通知后[填写小时数，如“4”]小时内响应，[填写小时数，如“8”]小时内派遣技术人员到达现场（或提供远程支持）。乙方需提供完整的设备维护和技术支持文档。5.5软件升级：在软件免费质保期内，乙方应提供[描述升级政策，如“主要版本的安全更新和技术支持”]。第六条培训6.1培训内容：包括设备操作培训、软件系统使用培训、基本维护培训等。6.2培训对象：甲方指定教师[填写人数]名、技术人员[填写人数]名。6.3培训方式：[选择：现场培训/远程网络培训/提供培训资料]。6.4培训时间与地点：培训时间不少于[填写小时数]小时，具体时间地点由双方协商确定，乙方应提前[填写天数]天提供培训计划。第七条知识产权7.1乙方保证其提供的设备、软件不侵犯任何第三方的知识产权。甲方在合同有效期内及质保期内，仅能在约定的范围内使用所购设备、软件，不得进行反向工程、反向编译或进行任何试图破解、修改其源代码的行为。7.2软件知识产权：乙方授予甲方在合同期限内，为履行本合同目的而使用本合同项下软件的[选择：永久/非独占]许可。第八条违约责任8.1若乙方未能按合同约定的时间交付设备、软件或提供服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款[填写百分比，如“千分之零点五”]的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[填写百分比，如“10”]%。逾期超过[填写天数]日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。8.2若乙方提供的设备、软件质量不符合约定，经修复或更换后仍无法满足项目要求，甲方有权拒收、退货，并要求乙方退还已付款项或支付相应赔偿。8.3若甲方未能按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[填写百分比，如“千分之零点五”]的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[填写百分比，如“10”]%。逾期超过[填写天数]日，乙方有权暂停交付设备、软件或暂停提供服务，并要求甲方支付全部款项及赔偿损失。8.4任何一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[填写金额]元整（¥[填写金额小写]元），若该违约行为给对方造成实际损失，损失金额超过违约金的，守约方有权要求赔偿实际损失。第九条不可抗力9.1若任何一方因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为等不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本合同义务，不承担违约责任。9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[填写天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[选择：甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同生效与终止11.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.2本合同在双方履行完毕各自义务后自动终止。若合同中约定了质保期，则质保期届满后合同自动终止，但保密条款、争议解决条款等依其性质应继续有效的条款仍有效。第十二条其他条款12.1合同附件：本合同附件一《设备清单》、附件二《软件清单》、附件三《服务内容说明》为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。12.2通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括传真、电子邮件、快递或挂号信）发送至本合同首部列明的地址或邮箱。12.3合同份数：本合同一式[填写份数]份，甲方执[填写份数]份，乙方执[填写份数]份，具有同等法律效力。12.4补充