公司印章管理制度

公司印章管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范公司印章的刻制、保管、使用及废止等管理行为，确保公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，防范潜在风险，维护公司的合法权益，依据国家相关法律法规及公司章程，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司及所属各部门、分支机构（以下统称“各单位”）的各类印章管理活动。公司所有员工在涉及印章使用与管理时，均须严格遵守本制度规定。第三条基本原则公司印章管理遵循“统一管理、分级负责、权责一致、安全规范”的原则。任何单位和个人不得违反本制度规定擅自刻制、使用和管理印章。第二章印章的种类与规格第四条印章种类本制度所称公司印章主要包括以下类别：（一）公司公章：指以公司法定名称刻制的印章，是公司对外发生法律效力的主要凭证。（二）法定代表人印章：指以公司法定代表人姓名刻制的个人名章，常用于特定的法律文件或财务结算。（三）财务专用章：用于公司财务收支、银行结算等相关业务的专用印章。（四）合同专用章：用于公司对外签订各类合同、协议等法律文件的专用印章。（五）部门印章：公司各职能部门为处理内部事务而使用的印章，其效力通常限于公司内部。（六）其他专用印章：根据公司业务需要，经批准刻制的用于特定用途的印章，如发票专用章、项目专用章等。第五条印章规格公司各类印章的规格、样式应符合国家相关规定及公司形象标识管理要求。如需变更规格或样式，须履行相应审批程序。第三章印章的刻制、启用与废止第六条印章刻制（一）公司公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章的刻制，由公司指定部门（通常为行政部或综合管理部，下同）根据公司设立登记或业务需要，提出刻制申请，经公司主要负责人批准后，到公安机关指定的单位刻制。（二）部门印章及其他专用印章的刻制，由需求部门提出申请，经公司分管领导批准后，由指定部门统一安排刻制。（三）严禁任何单位或个人未经批准私自刻制公司任何形式的印章。第七条印章启用（一）新印章刻制完成后，由指定部门负责登记、留样备案，并发布印章启用通知，明确启用日期、保管部门及保管人。（二）启用前，应确保印章印迹清晰、规范，并做好交接记录。第八条印章废止（一）因机构变动、名称变更、印章磨损、政策调整等原因不再使用的印章，应由保管部门及时交回指定部门。（二）指定部门对废止印章进行登记、封存，如需销毁，应报公司主要负责人批准后，由两人以上监督销毁，并做好销毁记录。严禁个人私自处理废止印章。第四章印章的保管与使用第九条印章保管（一）公司各类印章实行专人保管、专人负责制度。保管人应具备高度的责任心和良好的职业素养。（二）公章、法定代表人印章、合同专用章等重要印章，原则上应由不同人员分别保管，形成相互监督机制。（三）印章保管人应妥善保管印章，存放于安全、保密的地方，严禁随意放置或交他人代管。如因事外出或离职，须按规定办理交接手续，确保印章安全。（四）保管人不得擅自将印章带出保管地点，确因工作需要带出的，须经公司分管领导或主要负责人批准，并由两人以上共同携带及监印。第十条用印申请与审批（一）使用印章须履行申请和审批手续。申请人应填写《用印申请表》，注明用印事由、用印单位/部门、文件名称、份数、拟用印种类及申请人等信息。（二）审批权限：1.使用公章、法定代表人印章、合同专用章等涉及公司重大权益的，须经公司分管领导或主要负责人审批。2.使用财务专用章，须按公司财务管理制度规定的审批权限执行。3.使用部门印章及其他专用印章，由部门负责人或其授权人员审批。（三）审批人应对用印事项的真实性、合法性、合规性进行审核。第十一条用印规范（一）用印前，保管人应认真核对《用印申请表》的审批手续是否完备，用印文件内容是否与申请事由一致，确保无误后方可用印。（二）印章印迹应清晰、端正地盖在文件的指定位置（如落款处或骑缝处），不得模糊不清或歪斜。（三）严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信或内容不完整、未经审批的文件上加盖印章。（四）一份文件如需加盖多枚不同印章，应分别履行相应的审批和用印程序。（五）用印完毕后，保管人应在《用印登记薄》上详细记录用印日期、用印部门、用印人、文件名称、用印份数、审批人等信息，并由用印人签字确认。第十二条特殊情况处理（一）紧急情况下需用印而审批人无法及时签字的，可先通过电话、即时通讯工具等方式请示，经批准后用印，但事后须及时补办审批手续。（二）对外单位来函要求补盖印章的，须仔细核实来函单位身份及事由的真实性，经相应审批后，方可补盖，并做好记录。第五章责任追究第十三条责任界定（一）印章保管人因保管不善导致印章遗失、被盗，或违反规定使用印章，造成公司损失的，应承担相应责任。（二）审批人未认真履行审核职责，批准不符合规定的用印申请，造成不良后果的，应承担相应责任。（三）申请人提供虚假信息、伪造用印材料，骗取用印的，一经发现，将严肃处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（四）私自刻制、伪造、变造、买卖公司印章的，将依法从严处理；涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。第十四条处罚措施对违反本制度规定的单位或个人，公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚、行政处分直至解除劳动合同。因违规用印给公司造成经济损失或名誉损害的，公司保留追究其法律责任的权利。第六章附则第十五条本制度未尽事宜，参照国家相关法律法规及公司其他相关规定