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文档简介

航空航天航空公司航空服务实习报告一、摘要

2023年7月1日至2023年8月31日,我在一家航空公司地勤服务部门担任实习生,主要负责旅客问询引导与行李转运协调工作。通过为期8周的实践,我累计处理旅客问询386次,其中复杂问题占比22%,平均响应时间控制在15秒内;协助完成行李转运2342件,差错率低于0.3%,超额完成部门设定的0.5%目标。在专业技能应用方面,运用服务流程优化模型将登机口旅客等待时间缩短18%,并独立设计标准化行李交接清单,被团队采纳并推广。该方法论可应用于提升服务效率的场景,核心在于动态分流与标准化作业的协同。

二、实习内容及过程

2023年7月1日入职,那会儿对实际航班保障流程还不太熟,跟着带我的老师从值机柜台开始学起。每天八小时基本泡在机场,处理旅客问询是家常便饭。记得7月15号那周,遇上暑运高峰,我负责的柜台前人流量日均超500,有次碰到个执飞国际航线的旅客问关于海关申报的细节,我愣是按手册翻出三页纸的条文给他解释清楚,全程没出岔子。这种活儿干多了,对SOP(标准作业程序)的理解就上来了。

8月2号我独立接手了行李系统协调的任务。那段时间航班延误特别多,光我负责的柜台就有近30个航班需要调整行李分配,好几次半夜十二点前还得去货站核对数据。有次遇到个货物装机问题,行李系统显示正常但实际有3件托运行李没上飞机,我通过核对原始交接单和系统日志,在半小时内找到原因是扫描仪出了故障,及时联系了机务调整了装载清单,没让旅客白跑一趟。这让我对行李处理里的动态平衡有了直观认识,原来理论说的重量配平在实际操作里得这么盘算。

期间也碰到过不少难搞的活儿。比如7月22号有个旅客航班延误后情绪特别激动,坚持要改签但系统显示舱位已满,我按安抚流程先给他买了餐饮补偿,然后协调了兄弟部门释放了两个临近航班的空位,最后在下班前搞定,旅客临走还跟我说声谢谢。这事儿让我明白,地面服务不光是流程执行,还得懂点沟通心理学。

实习最后阶段,我被安排参与夜班值机,负责凌晨两点到五点的航班。那会儿旅客少,我就抽空整理了地勤与机务在行李转运交接中的常见问题清单,像托运单号重复、行李标签破损这类情况,我按发生频率和解决时长做了个简易统计,最后形成四页的参考手册,后来带我的老师看了还挺中用,说可以给新员工做培训材料。这让我觉得,学东西不光是吸收,还得会总结。

三、总结与体会

2023年8月31日下班时,看着行李传送带还在运转,我才真觉得这八周不是在模拟演练。实习最大的收获是摸清了理论怎么落地比如学过三次函数拟合预测延误时长,实际操作中用Excel反向推导出延误每增加15分钟,旅客烦躁指数就上升12%,这才懂为啥高峰期要备足情绪缓冲剂。这种把公式变成行动力的事,课本上永远学不到。

职业规划上更清晰了。原来我总想当技术专家,但这次发现协调岗那种把N个信息点拧成一条线的活儿特别锻炼人。7月28号那个行李混装事故,我靠调取48小时内的系统日志复盘出扫描仪故障规律,第二天就主动提出优化交接单的二维码结构,最后整个月的货物差错率确实降了0.8%。这让我想,以后考个飞行员英语证书或者供应链管理资格证,可能比闷头啃专业书更实在。

行业趋势这块,8月15号跟机务聊到电子客票数据接口标准时,他们吐槽现在系统还分20多种兼容模式,我说学校数据库课学的ETL工具能不能用,后来他们居然让我参与了个小测试。这让我看到,地面服务数字化转型还有巨大空间,以后写毕业论文得往这个方向钻。

最核心的变化是心态。以前觉得出错就是失误,现在明白每个环节的偏差都可能引发级联反应就像8月2号那个航班因我修正了配载数据,最终避免了一起备降事故。这种把责任扛在肩上的感觉,大概是真上班和实习最大的区别。后续打算把实习里搞的交接单优化方案拿去参加航空学会的竞赛,至少能证明自己把实习经历转化成了真东西。

四、致谢

感谢实习期间给予指导的部门领导,让我对航班保障的完整链条有了直观认识。

特别感谢带我的导师,在处理旅客投诉案例时,耐心传授沟通技巧,那些经验比书本有用多了

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