国际经济与贸易贸贸公司贸易跟单实习生实习报告

国际经济与贸易贸贸公司贸易跟单实习生实习报告一、摘要

2023年7月3日至2023年8月31日，我在贸贸公司担任贸易跟单实习生。核心工作成果包括处理112份订单，完成98%的货物报关手续，协助团队降低运输成本12%。期间，应用国际贸易条款（如FOB、CIF）制定5份标准合同模板，并利用ERP系统优化订单跟踪效率，使平均处理时间缩短至3个工作日。通过实践掌握数据化成本核算方法，建立可复用的风险预警机制，涉及汇率波动分析及物流延误处理。

二、实习内容及过程

7月3日到8月31日，我在贸贸公司干贸易跟单。主要是跟订单跑，从合同确认到货物出厂全程跟着。记得7月10号那个星期，我负责3个船期的订单，每天早上8点就得开ERP系统看供应商的出库单，确认数量跟合同对得上。如果发现品名有差异，得马上联系采购改采购单，或者跟单改装箱单。那时候还不太熟，经常弄错项，好几次下班前得加班改数据。后来我琢磨着，把常错的条款列个清单，每次填单前看一眼，慢慢就顺手了。

7月中旬有个英国客户的订单，因为港口突然罢工，货代说最早也要8月20号才能提柜。客户那边催得紧，我赶紧跑物流部商量，最后协调到用空运代替，虽然成本多了15%，但保住了订单。这个事让我明白，贸易跟单不是死守流程，得会灵活处理。我们部门用的那个SAP系统，一开始我对着界面懵，都是师兄教我，怎么用BOM表核对物料，怎么用GR功能生成入库单。8月底我都能独立处理5个订单的报关单了，报关行那边都说我们公司实习生挺靠谱。

实习最大的挑战是跟供应商对接。8月5号有个订单，客户要求在箱子里放两种标签，一种是客户国家的标准，一种是他们的特殊要求。供应商直接说做不了，我就在钉钉上发消息问，后来发现是没搞明白客户需求，供应商那边打样时没按邮件里的图来。我重新发了高清图，并注明是必须项，供应商最后还是做到了。这件事让我学乖了，现在发邮件前都自己默念一遍，确保每个细节都传达到位。

公司的培训机制其实一般，没系统教什么贸易术语，都是靠我翻书查。有时候领导让我找某个Incoterms的解释，得先上网搜，再打印出来发给他。我觉得吧，公司可以搞个新人手册，把标准操作流程写清楚，特别是那些易错点。比如信用证条款里的软条款，可以重点讲讲怎么审核。我有时候觉得这份工作跟学校学的联系不紧密，学校教的理论多，实际操作差得远。但这次实习让我知道，像汇率风险管理、物流成本控制这些，都得在实践中才能真正学会。这次经历让我想好，以后要是干这个行当，得多练练看合同、盯单子的本事。

三、总结与体会

这8周在贸贸公司的经历，让我的课本知识有了实打实的应用场景。7月刚来的时候，对着ERP系统里的各种单据都懵，经常因为一个小错误得改半天。到8月底，我已经能独立负责5个订单从确认到出货的全流程，成功处理了112份订单，报关差错率从实习初期的2%降到了0.5%。这种进步不是光靠死记硬背得来的，而是实实在在在处理每个订单、每次物流异常中摸爬滚打出来的。记得8月15号那个星期五，有3个订单同时要出运，我白天协调供应商备货，晚上和货代核对舱位，忙到凌晨1点才收工。虽然累，但看到第二天所有货物都顺利发出去，心里特踏实。这让我真切感受到，贸易跟单不只是按部就班，更多的是需要责任心和抗压能力。

这次实习也让我看清了未来的方向。我发现，学校教的那些宏观分析、国际结算理论，在实际操作中很有用武之地，但远远不够。比如7月28号审核一个信用证时，我遇到了保函格式的问题，幸亏有师兄指点，我才明白其中涉及的银行实务细节。这让我意识到，后续学习得往更专业的方向发展，比如打算去考个报关员证，顺便多学学风险管理相关的知识。行业里现在都在谈数字化，像我们用的SAP系统，未来可能要结合大数据做更智能的供应链管理。我实习时接触到的那些数据分析方法，虽然现在还很初级，但感觉是未来进阶的敲门砖。

从一个只懂理论的学生，变成一个能实际处理业务的职场人，心态变化挺大的。以前做作业，错了就改，现在做事得考虑更多后果。比如8月30号那个英国订单，改空运虽然客户多付了15%运费，但保住了生意，也避免了客户投诉。这种权衡和取舍，是学校里学不到的。未来要是真想留在这个行业，得多往这上面修炼。实习结束不等于学习停止，这些在真实场景里摔打出的经验，会成为我后续求职的底气。比如现在有些招聘要求应聘者有处理过特定贸易条款的实际经验，我这次实习处理过的那些案例，就能直接用在简历上。感觉这8周没白干，真正把理论和实践搭上了桥。

四、致谢

感谢贸贸公司给我这次实习机会，让我学到了很多学校里没接触到的实务知识。特别感谢我的导师，在我遇到问题时总能耐心指导