公司劳动合同管理办法范本

公司劳动合同管理办法范本第一章总则第一条目的与依据为规范公司劳动合同管理，明确劳动关系双方的权利与义务，保护公司与员工的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于与本公司建立劳动关系的所有员工，包括正式员工、试用期员工、以及其他依法应当签订劳动合同的人员。本办法所称公司特指[公司全称]，员工指与公司签订劳动合同的所有人员。第三条基本原则劳动合同管理遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。公司与员工订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同，均应遵守本办法及相关法律法规的规定。第四条管理职责公司人力资源部门是劳动合同管理的归口管理部门，负责劳动合同的订立、续订、履行、变更、解除、终止、归档等全过程管理工作，并对各部门劳动合同管理情况进行指导和监督。各用人部门负责本部门员工劳动合同履行过程中的日常管理、信息反馈及配合人力资源部门处理相关事宜。第二章劳动合同的订立第五条招聘与录用公司通过公开招聘、内部选拔等方式录用员工。在录用前，人力资源部门应向拟录用员工明确告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬、以及员工要求了解的其他情况。拟录用员工应向公司如实说明与劳动合同直接相关的基本情况，提供真实的个人信息和证明材料。第六条合同文本劳动合同文本由公司人力资源部门统一制定，应包含《劳动合同法》规定的必备条款，并可根据公司实际情况及岗位特点约定其他补充条款。第七条合同期限劳动合同期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种。公司根据岗位性质、员工能力及工作需要，与员工协商确定劳动合同期限。对于符合签订无固定期限劳动合同条件的员工，应依法与其签订无固定期限劳动合同。第八条试用期约定试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于公司所在地的最低工资标准。第九条合同签订新员工入职后一个月内，人力资源部门应组织员工签订劳动合同。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份，具有同等法律效力。员工本人签字并按手印，公司加盖公章及法定代表人或授权委托人签字后生效。第十条信息告知与确认公司应向员工提供公司规章制度、劳动纪律等文件，并由员工签字确认已知晓其内容。员工联系方式、住址等信息发生变更的，应及时书面通知人力资源部门。第三章劳动合同的履行与变更第十一条权利与义务公司与员工应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。公司应按照劳动合同约定和国家规定，向员工及时足额支付劳动报酬，提供必要的劳动条件和劳动保护。员工应遵守公司规章制度，服从工作安排，认真履行岗位职责，保守公司商业秘密和与知识产权相关的保密事项。第十二条劳动报酬支付公司实行[具体工资制度，如岗位工资制、绩效工资制等]，每月[具体日期]前以货币形式足额支付员工工资。工资支付标准不得低于公司所在地最低工资标准。第十三条工作内容与岗位调整公司根据生产经营需要及员工的业务能力、工作表现，可对员工的工作岗位、工作内容进行调整。岗位调整应遵循合理原则，并与员工协商一致。如确因客观情况发生重大变化需要调整，未能与员工达成一致的，公司应按照法律法规规定处理。第十四条规章制度的遵守员工应严格遵守国家法律法规及公司的各项规章制度、劳动纪律。公司规章制度的制定、修改应履行民主程序，并向员工公示或告知。第十五条劳动合同的变更因客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，或经双方协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式，由双方签字或盖章后各执一份。第四章劳动合同的续订第十六条续订协商劳动合同期满前[具体时间，如三十日]，人力资源部门应会同用人部门对员工的工作表现、履职情况进行评估，并就是否续订劳动合同与员工进行协商。第十七条续订条件符合下列条件之一，且双方同意续订的，可续订劳动合同：（一）在劳动合同期内表现良好，能胜任本职工作；（二）公司业务发展需要，且员工本人同意继续留任；（三）符合公司规定的其他续订条件。第十八条续订程序双方同意续订劳动合同的，应在原劳动合同期满前办理续订手续。续订劳动合同的期限及其他条款，由双方协商确定。符合签订无固定期限劳动合同条件的，员工提出签订无固定期限劳动合同的，公司应当与其签订。第十九条不续订通知公司决定不续订劳动合同的，应在劳动合同期满前书面通知员工，并说明理由。员工决定不续订劳动合同的，应提前书面通知公司。第五章劳动合同的解除与终止第二十条协商解除公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。第二十一条员工单方解除员工提前三十日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。员工在试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同。员工有下列情形之一的，可以随时通知公司解除劳动合同：（一）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；（二）未及时足额支付劳动报酬的；（三）未依法为员工缴纳社会保险费的；（四）公司的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；（五）因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；（六）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。第二十二条公司单方解除（过失性辞退）员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；（二）严重违反公司的规章制度的；（三）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；（四）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；（六）被依法追究刑事责任的。第二十三条公司单方解除（非过失性辞退）有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同：（一）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；（二）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。第二十四条劳动合同终止有下列情形之一的，劳动合同终止：（一）劳动合同期满的；（二）员工开始依法享受基本养老保险待遇的；（三）员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；（四）公司被依法宣告破产的；（五）公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的；（六）法律、行政法规规定的其他情形。第二十五条经济补偿符合《劳动合同法》规定应当支付经济补偿情形的，公司应依法向员工支付经济补偿。经济补偿的计算办法按照国家有关规定执行。第六章离职手续办理第二十六条工作交接员工解除或终止劳动合同，应按照公司规定办理工作交接手续，包括但不限于：归还公司财物、交接工作资料、结清未了事宜等。用人部门应指定专人负责监交。第二十七条物品归还员工离职时，必须归还其占有的公司所有物品，如办公设备、工具、文件资料、工作服、门禁卡、钥匙等。第二十八条社保及档案转移公司应在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。第二十九条薪资结算公司应在员工办妥离职手续后，按照规定一次性结清员工应得的工资、经济补偿等款项。第三十条保密与竞业限制员工离职后，仍需遵守与公司签订的保密协议及竞业限制协议（如有）中的相关约定。公司应按照协议约定支付竞业限制经济补偿（如有）。第七章监督与责任第三十一条监督检查人力资源部门负责对公司劳动合同管理办法的执行情况进行监督检查，确保各项规定落到实处。第三十二条责任追究对于违反本办法规定，给公司或员工造成损失的，应视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、经济处罚直至追究法律责任。第八章附则第三十三条争议处理因履行劳动合同发生的争议，双方应首先协商解决；协商不成的，可以向公司所在地的劳动争议调解委员会申请调解；调解不成的，可以向劳动争议