活动承办合同协议书范本

活动承办合同协议书范本引言本合同协议书（以下简称“本合同”）由以下双方于【具体日期，例如：二〇二四年某月某日】在【具体地点，例如：某市某区】本着平等互利、协商一致的原则签订，旨在明确双方就【活动全称】（以下简称“本次活动”）承办相关事宜的权利与义务，确保活动顺利进行。一、合同双方甲方（委托方）：名称：【甲方单位/个人全称】法定代表人/负责人：【如为单位】通讯地址：【甲方详细地址】联系电话：【甲方联系电话】电子邮箱：【甲方电子邮箱】乙方（承办方）：名称：【乙方单位全称】法定代表人/负责人：【乙方单位法定代表人或负责人姓名】通讯地址：【乙方详细地址】联系电话：【乙方联系电话】电子邮箱：【乙方电子邮箱】资质证明：【乙方提供的相关承办资质，如营业执照、相关行业许可证等，可作为附件】二、活动基本信息1.活动名称：【活动全称，应与宣传及实际执行名称一致】2.活动主题：【活动核心思想或宣传口号】3.活动时间：自【YYYY年MM月DD日HH:MM】至【YYYY年MM月DD日HH:MM】，具体日程安排详见附件一《活动执行方案》。4.活动地点：【活动具体举办地点，如XX会议中心XX厅、XX广场等】5.活动规模：预计参与人数【具体人数范围】人，涵盖【参与人群类型，如嘉宾、观众、媒体等】。6.活动内容概要：【简要描述活动主要环节、形式，如开幕式、主题演讲、展览展示、互动体验、闭幕式等】三、乙方承办服务内容与要求乙方同意按照本合同约定及甲方确认的《活动执行方案》（附件一），为本次活动提供以下承办服务：1.活动策划与方案细化：*负责根据甲方初步需求，提供并细化活动整体策划方案，包括但不限于活动流程、视觉设计、氛围营造、应急预案等，并经甲方书面确认后方可执行。*负责活动相关文案的撰写与审核，如邀请函、议程、背景介绍等，需甲方确认。2.场地租赁与布置：*负责活动所需主场地及相关配套区域的租赁、协调与管理工作，确保场地符合活动需求。*负责活动现场的整体布置，包括但不限于舞台搭建、背景板制作安装、灯光音响视频设备租赁与调试、指示系统、签到区、观众席、展示区等，确保符合经甲方确认的设计方案及安全标准。3.物料设计、制作与采购：*负责活动所需各类物料的设计（如VI系统、宣传品等）、制作、采购与分发，包括但不限于邀请函、嘉宾证、工作证、手提袋、宣传册、礼品、奖品等，相关设计稿需甲方确认。4.设备租赁与技术支持：*负责活动所需灯光、音响、视频、特效、网络、同传等设备的租赁、运输、安装、调试、现场操作及后期拆除工作，确保活动期间设备正常运行。5.人员组织与管理：*负责组织、聘请并管理活动所需各类工作人员，包括但不限于项目总监、策划执行人员、现场协调人员、主持人、礼仪、模特、安保人员、保洁人员、技术操作人员等，确保人员专业、服务到位。*负责上述人员的培训、分工与调度。6.活动流程执行与现场协调：*负责活动全程的现场执行与总协调工作，确保活动按计划有序进行。*负责活动期间各环节的衔接、控场，及时处理现场突发状况。7.嘉宾邀请与接待：*（如适用）根据甲方提供的嘉宾名单或要求，协助或负责嘉宾的邀请、联络、信息反馈等工作。*（如适用）负责特邀嘉宾的交通、住宿、餐饮、陪同及礼品赠送等接待服务，具体标准另行协商并经甲方确认。8.餐饮与茶歇安排：*（如适用）负责活动期间工作人员及/或嘉宾的餐饮、茶歇服务，确保食品安全、卫生、品质及供应及时，菜单需甲方确认。9.宣传推广配合：*（如适用）根据甲方要求，协助进行活动的前期、中期、后期宣传推广工作，包括但不限于撰写新闻通稿、联系媒体、协调媒体到场及采访安排等。10.活动后勤保障与安保：*负责活动期间的后勤保障工作，如饮用水供应、应急药品准备等。*负责制定并执行活动安保方案及应急预案，确保活动现场人员与财产安全，维持现场秩序。11.活动资料整理与总结：*负责活动过程中的影像资料（照片、视频）的拍摄、后期剪辑与制作，并在活动结束后【具体天数】内向甲方提交成果。*活动结束后【具体天数】内向甲方提交活动总结报告，包括活动概况、成果、问题及改进建议等。12.其他服务：*【双方约定的其他具体承办服务事项】服务要求：*乙方所有服务均需符合国家及地方相关法律法规规定，并确保安全、卫生、环保。*乙方应保证所提供的服务及物料质量符合国家相关标准及合同约定，如设计方案、样品确认标准等。*乙方应接受甲方在活动筹备及执行过程中的合理指导、监督与检查，并配合甲方工作。四、合同价款与支付方式1.合同总价款：本合同项下乙方承办本次活动的总费用为人民币【具体金额】元（大写：人民币【中文大写金额】整）。此价格为包干价，包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的一切费用，包括但不限于策划费、场地租赁费、布置费、物料设计制作采购费、设备租赁费、人员服务费、交通费、食宿费（如已包含）、管理费、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等。除本合同明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。2.费用明细：本合同总价款的详细构成见附件二《活动费用预算明细表》，该明细表经双方确认后作为本合同不可分割的一部分。3.支付方式：*第一期付款（预付款）：本合同签订后【具体天数】个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的【百分比】%，即人民币【具体金额】元（大写：人民币【中文大写金额】整），作为项目启动资金。*第二期付款（进度款）：【例如：活动方案及主要物料设计稿经甲方确认后/或活动举办前【具体天数】个工作日内】，甲方向乙方支付合同总价款的【百分比】%，即人民币【具体金额】元（大写：人民币【中文大写金额】整）。*第三期付款（尾款）：本次活动圆满结束后【具体天数】个工作日内，且乙方向甲方提交符合要求的活动总结报告、影像资料及相关结算资料（包括合规发票），经甲方审核无误后，甲方向乙方支付合同总价款的【百分比】%，即人民币【具体金额】元（大写：人民币【中文大写金额】整）。4.支付账户：乙方指定收款账户：开户名：【乙方单位全称】开户行：【乙方开户银行】账号：【乙方银行账号】5.发票：乙方应在每次收款前，向甲方提供等额合法的【增值税专用/普通】发票，发票类目应符合相关规定。五、双方的权利与义务（一）甲方的权利与义务1.权利：*有权对乙方的策划方案、设计稿、物料样品、场地布置、人员安排等进行审核、确认与提出修改意见，乙方应积极配合。*有权对乙方的服务过程进行监督、检查，并就发现的问题要求乙方及时整改。*有权在活动现场对活动执行进行指导，并根据实际情况对非核心环节进行调整，乙方应予以配合。*按照合同约定接收乙方提供的服务成果，并对活动效果进行验收。*有权要求乙方保守其商业秘密及本次活动相关的未公开信息。2.义务：*应按照本合同约定，及时向乙方提供活动所需的基础资料、信息及必要的协助与授权。*应及时对乙方提交的方案、设计稿、样品等进行审核并书面反馈意见，逾期未反馈视为默认同意（双方另有约定的除外）。*应按照本合同约定的时间和金额及时向乙方支付合同款项。*应指派专人作为甲方联系人，负责与乙方的日常沟通、协调及资料交接等事宜。*负责自行邀请的重要嘉宾的最终确认，并将相关信息及时告知乙方。*（如适用）负责活动内容的合法性，对因内容违法违规导致的责任承担主要责任。（二）乙方的权利与义务1.权利：*有权按照本合同约定，要求甲方及时提供必要的资料、信息与协助。*有权按照本合同约定，按时足额收取合同款项。*在甲方逾期付款且经催告后仍未支付的情况下，有权暂停相关服务或顺延活动日期，并保留追究甲方违约责任的权利。2.义务：*应按照本合同约定及甲方确认的方案，勤勉尽责地完成各项承办服务，确保活动质量与效果。*应确保其所有服务行为及所提供的物料、设备等符合国家及地方相关法律法规、行业标准及安全规范，确保活动期间人员与财产安全。如因乙方原因造成任何人身伤害或财产损失，由乙方承担全部赔偿责任。*应确保所租赁的场地、聘请的人员、采购的物料及设备等来源合法，并对其行为负责。*应制定详细的应急预案，并在活动期间配备必要的应急人员和物资，确保能及时有效处理突发状况。*应指派经验丰富的项目负责人及团队，负责与甲方的日常沟通、方案汇报、现场执行等工作，并保持通讯畅通。*应严格遵守甲方的保密要求，不得向任何第三方泄露在合作过程中知悉的甲方商业秘密及本次活动的未公开信息。*活动结束后，应负责现场的清理、物料回收与场地恢复工作（除甲方要求保留的物品外）。*应按照甲方要求，及时提供活动过程中的各类文件、记录、影像资料及总结报告。六、知识产权1.甲方在本次活动中提供给乙方的任何文字、图片、商标、专利、技术秘密等知识产权，其所有权或使用权归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本合同之目的使用，不得用于任何其他用途。2.乙方为本次活动创作的、且甲方已支付相应费用的策划方案、设计作品（如VI、宣传品设计稿等）、影像资料等成果的知识产权，在甲方付清全部合同款项后，归甲方所有。3.乙方保证其提供的服务及使用的任何素材、软件、技术等不侵犯任何第三方知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。七、保密条款1.任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获知的另一方的商业秘密（包括但不限于财务信息、客户资料、经营策略、技术信息等）以及与本次活动相关的未公开信息（包括但不限于活动方案、嘉宾信息、预算等），均负有保密义务。2.除非法律法规要求或经另一方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。3.本保密义务在本合同终止后【具体年限，例如：三】年内持续有效。八、违约责任1.甲方违约责任：*若甲方未能按时支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额【千分之几】的违约金。逾期超过【具体天数】日，乙方有权单方面解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应报酬及承担由此造成的损失。*若甲方未能按时提供必要的资料或确认意见，导致活动延误或费用增加，责任由甲方承担，乙方有权顺延服务时间，增加的费用由甲方承担。*若甲方单方面无故解除合同，应向乙方支付合同总价款【百分比】%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的实际损失（包括已发生的成本和预期利润）。2.乙方违约责任：*若乙方未能按合同约定或甲方确认的方案提供服务，或服务质量未达约定标准，经甲方指出后【具体天数】日内仍未有效整改，甲方有权要求乙方承担【具体金额或方式】的违约金，并可根据影响程度要求乙方扣减相应费用或解除合同。若因此给甲方造成损失的，乙方应予以全额赔偿。*若因乙方原因导致活动延期、取消或重大失误，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。*若乙方违反本合同第五条第（二）款第2项关于安全保障的承诺，导致任何人身伤害或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任。*若乙方违反保密义务，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任。*若乙方单方面无故解除合同，应向甲方双倍返还已支付的预付款（如有），并赔偿甲方因此遭受的实际损失。3.本合同约定的违约责任不影响守约方根据法律规定或合同其他约定可享有的其他权利。九、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、疫情、政府行为及其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2.若因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本合同义务，受影响一方应立即通知另一方，并在不可抗力发生后【具体天数】日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定部分免除履行义务、延期履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。十、合同的变更、解除与终止1.对本合同的任何修改、补充，均须由双方协商一致并签署书面文件后方为有效，该等文件为本合同不可分割的组成部分。2.除本合同另有约定外，任何一方单方面解除合同，应提前【具体天数】日书面通知对方，并承担相应的违约责任。3.活动圆满结束，双方履行完毕本合同项下的全部权利义务，且无任何未决争议时，本合同自动终止。十一、争议解决方式凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向【甲方所在地/乙方所在地/合同签订地】有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、通知与送达1.本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书，均应按照本合同首页所列的通讯地址、联系电话、电子邮箱等方式送达。2.任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前【具体天数】日书面通知对方。否则，按原地址或方式送达的仍视为有效送达。3.通过邮寄方式送达的，以邮件寄出后【具体天数，例如：三或五】日视为送达；通过电子邮箱方式送