员工解除劳动合同通知书

员工解除劳动合同通知书一、引言在职业生涯中，员工因个人发展、家庭规划、健康状况或其他种种原因，可能会做出与现任雇主解除劳动合同的决定。这是一个需要审慎对待的职业选择，而一份规范、严谨的《员工解除劳动合同通知书》则是确保这一过程合法、有序进行的重要法律文件。它不仅是员工向用人单位正式表达离职意愿的书面凭证，也是双方后续办理工作交接、薪资结算、社保转移等手续的重要依据。因此，撰写一份内容完整、表述清晰、符合法律规定的通知书，对于维护员工自身合法权益及保障用人单位正常运营秩序，均具有不可替代的作用。二、员工解除劳动合同通知书（范本）员工解除劳动合同通知书尊敬的[公司名称/人力资源部负责人]：本人[您的姓名]，系公司[您的部门]员工，工号为[您的工号，如有]。现因[简明扼要的解除原因，例如：个人职业发展规划/家庭原因/个人健康原因等]，经过慎重考虑，依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条之规定，决定解除与贵公司于[劳动合同签订日期，格式：YYYY年MM月DD日]签订的劳动合同。本人预计的最后工作日期为YYYY年MM月DD日。此日期距离本通知书送达贵公司之日，已满足法定提前通知期要求。在此期间，本人将一如既往地坚守岗位，认真负责地完成各项工作，并积极配合公司办理工作交接手续，确保工作的平稳过渡，尽量减少因本人离职给公司带来的不便。具体交接事项，将听从公司安排。关于离职后的薪资结算、社会保险及住房公积金转移、离职证明开具等相关事宜，恳请公司届时依法依规办理。感谢公司在本人任职期间给予的培养、信任与机会。对于由此给公司带来的不便，本人深表歉意。此致敬礼！申请人（签名）：[您的手写签名]日期：YYYY年MM月DD日联系方式：[您的常用联系电话]电子邮箱：[您的常用电子邮箱]三、详细说明与撰写要点一份规范的《员工解除劳动合同通知书》应包含以下核心要素，并在撰写时注意相应要点：1.标题：*明确为“员工解除劳动合同通知书”，清晰直接，无歧义。2.称谓：*通常为“尊敬的[公司全称]”或“尊敬的人力资源部负责人”。确保接收对象准确。3.正文开篇：*身份明确：清晰表明自己的姓名、所在部门、工号（如有）等基本信息，以便公司快速核实。*意图清晰：开门见山，直接说明“决定解除与贵公司的劳动合同”的意图。*法律依据（可选但建议）：提及“依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条之规定”，可增强通知书的合法性和严肃性，表明员工是依法行事。4.解除原因（简述）：*简明扼要：无需长篇大论，选择一个或多个客观、中性的理由即可，如“个人职业发展规划”、“家庭原因”、“个人健康原因”、“通勤原因”等。*避免负面：尽量避免在通知书中对公司、领导或同事进行负面评价或指责，以免引发不必要的争议。保持职业和礼貌。5.解除日期（最后工作日期）：*明确具体：这是通知书中至关重要的一环。务必写明预计的最后工作日期。*符合法定提前通知期：该日期必须确保从“本通知书送达公司之日”起算，满足《劳动合同法》规定的提前三十日（试用期提前三日）通知的要求。通常建议按自然日计算，并预留一定余地。例如，若今日提交，则最后工作日可设定为三十天后的当日或次日。6.工作交接承诺：*积极配合：明确表示将在剩余工作期间内坚守岗位，积极配合办理工作交接，以确保工作的平稳过渡。这体现了员工的职业素养。*减少影响：表达“尽量减少因本人离职给公司带来的不便”的意愿。7.薪资结算与后续手续：*依法依规：提及希望公司依法依规办理离职后的薪资结算、社保公积金转移、开具离职证明等事宜。这是员工的合法权益，应明确提出。8.结尾致谢与歉意（可选）：*感谢：对公司在任职期间提供的机会和培养表示感谢，是职业风度的体现。*歉意：对离职可能给公司带来的不便表示歉意，姿态更为诚恳。9.落款：*亲笔签名：务必手写签名，以示郑重。*日期：填写提交本通知书的当天日期。*联系方式：留下有效的联系电话和电子邮箱，以便公司在需要时能及时联系到本人。四、重要提示1.送达方式：*书面形式：建议采用书面形式提交，并争取获得公司签收的回执，或通过EMS等可追踪的快递方式寄送，并保留好快递底单和签收记录，以证明已履行提前通知义务。*内部系统：若公司有规定的内部离职申请系统，可同时在系统中提交，但书面通知书仍为最具法律效力的凭证。2.提前通知期：*务必严格遵守法定的提前通知期。若未提前通知或通知期不足，给公司造成损失的，员工可能需要承担赔偿责任。3.沟通优先：*在提交书面通知书前，建议先与直接上级或人力资源部门进行口头沟通，说明离职意向，这是职业沟通的良好实践。4.法律合规：*确保通知书内容不违反法律法规规定，不包含任何诽谤、侮辱性言辞。5.保持专业：*即使提交了离职通知书，在最后的工作期间也应保持专业态度，认