招标代理委托书标准格式

招标代理委托书标准格式在工程项目建设及各类采购活动中，招标代理委托书是明确委托人与招标代理机构权利义务关系的核心法律文件，对于规范招标行为、保障招投标活动的合法性与公正性具有至关重要的意义。一份结构完整、内容清晰、权责明确的招标代理委托书，是确保招标工作顺利进行的基础。以下将详细阐述招标代理委托书的标准格式及核心要素。一、委托人与受托人基本信息此部分旨在清晰界定委托代理关系的双方主体，是委托书生效的前提。1.委托人信息：应包括委托人全称（需与法人营业执照或其他主体资格证明文件一致）、法定代表人姓名及职务、单位地址、联系人、联系电话、电子邮箱等。若委托人为其他组织或自然人，亦需提供相应的合法身份证明文件信息。2.受托人信息：即招标代理机构的基本信息，同样需包含机构全称（与招标代理资质证书一致）、法定代表人姓名及职务、单位地址、资质等级及证书编号、项目负责人姓名及联系方式（职称、注册执业资格等）、联系人、联系电话、电子邮箱等。此部分信息的准确性，是确认受托人代理资质和履约能力的重要依据。二、委托事项明确委托代理的具体对象和服务范围，是委托书的核心内容之一，必须清晰、具体，避免模糊不清导致后续争议。通常表述为：“委托人就[项目名称]（项目编号：[如有]）的招标代理事宜，委托受托人办理。”其中，项目名称应与立项批复或相关批准文件一致。若项目包含多个标段或多个专业，亦应在此处或附件中明确。三、委托权限委托权限是界定受托人代为处理招标事务范围的关键条款，需根据项目实际需求和委托人意愿进行详细列明，不宜笼统地写“全权委托”。一般应包括但不限于以下方面（可根据实际情况增删）：*代为办理招标备案手续（若有）；*代为编制或审核招标文件（包括资格预审文件，若采用）；*代为发布招标公告（或资格预审公告）；*代为组织潜在投标人踏勘项目现场、答疑、澄清；*代为接收投标文件；*代为组织开标、评标、定标活动；*代为公示中标结果；*代为发出中标通知书；*代为整理、汇编招标过程资料，并向委托人移交；*代为处理与本项目招标相关的其他事宜（需具体说明）。此处应特别注意，涉及重大利益处分或需委托人特别授权的事项，必须明确列出。四、委托期限委托期限应明确界定受托人履行委托义务的时间范围。通常表述为：“自本委托书签署之日起，至[具体日期]止”或“自本委托书签署之日起，至本项目招标代理工作完成之日止”。为避免歧义，建议明确具体截止节点或清晰界定“工作完成”的标志。五、双方权利与义务此部分旨在明确委托人和受托人在委托代理关系中的基本权利和应尽义务，以保障代理工作的顺利进行。1.委托人的权利与义务：*权利：有权对受托人在委托权限范围内的工作进行监督、检查；有权获取招标代理工作进展情况及相关资料；有权对受托人提出的招标文件等重要文件进行审核确认。*义务：应向受托人提供开展招标代理工作所需的全部基础资料和信息，并对其真实性、准确性和完整性负责；应为受托人开展工作提供必要的协助和便利条件；应按约定支付招标代理服务费。2.受托人的权利与义务：*权利：有权在委托权限范围内独立开展招标代理业务；有权要求委托人提供必要的工作条件和资料；有权按约定收取招标代理服务费。*义务：应严格遵守国家及地方有关招投标的法律法规及政策规定，遵循公开、公平、公正和诚实信用原则；应在委托权限和期限内勤勉尽责地完成委托事项；应维护委托人的合法权益，对在代理过程中知悉的委托人商业秘密和招标信息予以保密；应接受委托人的合理监督和检查，并及时报告工作进展。六、委托代理费用及支付方式此部分是关于服务报酬的约定，应明确费用金额（或计费标准）、支付方式、支付时间节点等。例如：“双方约定，本项目招标代理服务费为人民币[金额]元（大写：[中文大写金额]）。该费用由委托人在[具体条件成就后，如中标通知书发出后X日内/项目合同签订后X日内]一次性支付给受托人。”若涉及费用承担方式（如由中标人支付），亦应在此明确。七、违约责任明确双方在违反委托书约定时应承担的责任，以保障合同的严肃性和约束力。可分别约定委托人和受托人违约时的责任承担方式，如支付违约金、赔偿损失等。例如，受托人若因自身过错导致招标无效或给委托人造成损失的，应承担相应赔偿责任；委托人若未按时支付代理费用，应承担逾期付款的违约责任。八、争议解决方式约定双方在履行本委托书过程中发生争议时的解决途径。通常约定为：“因本委托书引起的或与本委托书有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可依法向[委托人所在地/受托人所在地/项目所在地]人民法院提起诉讼”或“提交[某仲裁委员会]按其届时有效的仲裁规则进行仲裁”。二者择一。九、其他约定（可选）根据项目具体情况或双方特殊需求，可以增加其他必要的约定条款。例如：关于委托书的变更或解除条件；关于受托人在代理过程中对外发生的费用承担问题；关于知识产权归属等。十、签署此为委托书的生效要件。*委托人（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日*受托人（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日（注：日期应为实际签署日期，通常以最后一方签署日期为委托书生效日期。）若委托人为自然人，应由本人签字并按指印。十一、附件（可选）如有需要，可以附件形式对某些内容进行补充，如：*项目立项批复文件复印件；*委托人与受托人营业执照/资质证书复印件；*详细的委托代理服务范围清单等。附件应在委托书中注明，并作为委托书不可分割的一部分。---使用说明及注意事项：1.定制化调整：本格式为通用参考，具体使用时，应根据项目的性质、规模、复杂程度以及委托人与受托人协商的具体情况进行必要的修改、补充和完善，切忌生搬硬套。2.信息准确：填写时务必保证所有信息的准确性和完整性，特别是委托事项、权限、期限、费用等核心条款。3.语言严谨：条款表述应清晰、明确，避免使用模糊、歧义的词语。4.法律咨询：对于重大或复杂项目的招标代理委托书，建议咨询专业法律人士的意见，以确保其合法合规，充分保护自身权益。5.多份签署：委托书通常一式多份，委托人和受托人各执若干份，具有