硬件采购合同范本模板

甲方（采购方）：法定代表人/授权代表人：地址：联系电话：电子邮箱：乙方（供应方）：法定代表人/授权代表人：地址：联系电话：电子邮箱：鉴于：甲方因自身业务发展需要，拟向乙方采购一批硬件设备（以下简称“本合同物品”）；乙方具备提供本合同物品的合法资质和能力，并同意按照本合同约定向甲方供应符合要求的物品。根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。一、采购物品清单1.乙方同意按照本合同约定，向甲方供应下列硬件设备：序号物品名称品牌/型号规格参数单位数量单价（元）小计（元）备注:---:-------------:--------:-------------------------------------------:---:---:---------:---------:---------------1[例如：服务器][型号][详细配置，如CPU、内存、硬盘、电源等]台[数量][单价][小计][如：含安装服务]2[例如：交换机][型号][详细配置，如端口数量、速率、堆叠功能等]台[数量][单价][小计]3[例如：防火墙][型号][详细配置，如吞吐量、并发连接数、VPN隧道数等]台[数量][单价][小计]...........................**合计金额****[总计]****大写：[金额]**2.上表中单价为乙方将物品运抵甲方指定地点并完成验收前的一切费用（包括但不限于设备费、包装费、运输费、保险费、装卸费、安装调试费、培训费、税费等）。3.物品的具体技术参数、配置要求等详见本合同附件一《技术规格确认书》。如有任何与清单描述不符之处，以附件一为准。二、质量标准与技术要求1.乙方保证所供应的物品是全新的、未使用过的，符合国家及行业相关质量标准，符合制造商原厂质量标准及本合同约定的技术规格和性能参数（详见附件一）。2.乙方应保证其提供的物品及其相关的软件、技术资料等不侵犯任何第三方的知识产权。3.乙方应向甲方提供物品的原厂质量合格证明、出厂检验报告、产品说明书、保修卡及其他相关技术资料。三、交付1.交付时间：乙方应于本合同签订生效后[]个工作日内，或在收到甲方按照本合同约定支付的预付款后[]个工作日内，将本合同约定的全部物品运抵甲方指定交付地点。如有分批交付需求，双方应另行协商并在附件中明确。2.交付地点：甲方指定地点为：[详细地址]。3.交付方式：乙方负责物品的运输、保险及装卸至甲方指定地点，相关费用已包含在合同总价中。4.运输风险：在物品运抵甲方指定地点并经甲方验收合格前，物品的毁损、灭失风险由乙方承担。5.乙方在发货前[]个工作日应将发货清单、预计到货时间等信息书面通知甲方，以便甲方做好接收准备。四、验收1.到货验收：物品运抵甲方指定地点后，甲方应在[]个工作日内会同乙方对物品的数量、包装外观进行初步检查。如发现数量短缺或包装破损，甲方有权当场提出异议，乙方应根据甲方要求在[]个工作日内负责补足或更换。2.安装调试与性能验收：*初步验收合格后，乙方应在[]个工作日内完成物品的安装、连接、调试工作，确保设备正常运行并达到附件一《技术规格确认书》中约定的性能指标。甲方应提供必要的配合。*安装调试完成后，甲方应在[]个工作日内，根据本合同约定的质量标准、技术要求及附件一，组织对物品进行全面性能测试和验收。3.验收标准：以本合同约定的质量标准、技术规格（附件一）、制造商提供的技术指标及国家相关行业标准为验收依据。4.验收结果：*若验收合格，双方应签署《验收合格单》（格式见附件二），验收日期以《验收合格单》签署日期为准。*若验收不合格，甲方应向乙方出具书面通知，详细说明不合格项。乙方应在收到通知后[]个工作日内采取补救措施（包括但不限于维修、更换零部件、更换设备等），并重新提请甲方验收，验收流程重新计算。因此产生的费用由乙方承担，且交付时间相应顺延。若经[]次整改后仍无法通过验收，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并承担由此给甲方造成的损失。五、合同价款与支付方式1.合同总价款：本合同总价款为人民币[总计金额]元（大写：人民币[金额大写]元整），此价格为固定总价，除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。2.支付方式：*预付款：本合同签订生效后[]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[]%作为预付款，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。*到货款/验收款：全部物品安装调试完毕并经甲方验收合格，双方签署《验收合格单》后[]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。*质保金：合同总价款的[]%作为质量保证金，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。该款项在本合同约定的质量保证期届满且乙方完全履行质保义务后[]个工作日内，由甲方无息支付给乙方。3.支付账户：乙方指定收款账户信息如下：开户名：[乙方公司全称]开户行：[银行名称及支行]账号：[银行账号]4.乙方在申请支付各期款项时，应向甲方提供合法有效的等额增值税[专用/普通]发票及相关付款凭证（如验收合格单等）。六、包装与标识1.乙方应对物品采用坚固、防潮、防锈、防震的标准包装，适合长途运输及多次搬运，并确保物品在运输过程中不受损坏。2.每件包装上应标明产品名称、型号、规格、数量、毛重、净重、制造商名称、乙方名称及“向上”、“防潮”、“小心轻放”等储运图示标志。3.随箱应附有详细的装箱清单、产品合格证、使用说明书及其他必要的技术资料。七、质量保证与售后服务1.质量保证期（质保期）：自本合同第四条第4款约定的《验收合格单》签署之日起计算，整体物品的质量保证期为[]年/月。其中，核心部件（如服务器CPU、内存、硬盘等）的质保期按制造商承诺执行，且不低于[]年/月。2.质保期内，乙方应对所提供的物品免费提供保修、更换零部件等服务。非因甲方人为损坏或不可抗力因素导致的故障，乙方均应负责。3.售后服务响应：*质保期内，甲方在使用过程中如发现物品质量问题，可随时通过电话、邮件等方式通知乙方。乙方应在接到通知后[]小时内响应，[]小时内提出解决方案，[]小时内派技术人员到达现场（如需要现场服务），并在[]小时内修复或更换故障部件/设备，使其恢复正常运行。*若故障无法在上述时间内解决，乙方应提供同等性能的备用设备供甲方临时使用，直至故障设备修复或更换完毕。4.乙方应为甲方提供免费的操作使用及日常维护培训，确保甲方相关技术人员能够熟练操作和基本维护设备。培训内容及时间由双方另行协商。5.质保期届满后，乙方仍应向甲方提供优惠的技术支持和备件供应服务，具体费用由双方另行协商。八、知识产权1.乙方保证其向甲方提供的物品、软件及相关技术资料不侵犯任何第三方的专利权、商标权、著作权或其他知识产权。2.若因乙方提供的物品涉及知识产权侵权纠纷，导致甲方遭受任何损失（包括但不限于赔偿款、诉讼费、律师费等），均由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。九、违约责任1.甲方违约责任：*甲方逾期支付合同款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之X]的违约金，但累计违约金总额不超过合同总价款的[X]%。逾期付款超过[]日的，乙方有权暂停供货或服务，并要求甲方承担相应损失。2.乙方违约责任：*乙方逾期交付物品的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款[千分之X]的违约金。逾期交付超过[]日的，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并支付合同总价款[X]%的违约金，同时赔偿甲方因此遭受的实际损失。*若乙方提供的物品质量、规格、性能等与本合同约定不符，或未能通过甲方验收，经乙方[]次整改后仍不合格的，甲方有权选择：（a）解除合同，乙方退还已付款项并支付合同总价款[X]%的违约金；或（b）要求乙方在[]日内更换符合合同要求的物品，并承担由此给甲方造成的损失，同时乙方仍需承担逾期交付的违约责任。*乙方违反本合同第七条质量保证与售后服务承诺，未能按约定提供服务或解决质量问题，影响甲方正常使用的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款[千分之X]的违约金，并赔偿甲方因此遭受的实际损失。3.本合同约定的违约责任不影响守约方根据法律规定或本合同其他约定可享有的其他权利。十、不可抗力1.任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后[]日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。2.遭受不可抗力的一方应采取一切必要措施减少损失，并在事件消除后立即恢复履行合同义务。十一、争议解决1.本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款。十二、通知与送达1.双方在本合同中载明的地址、联系人、电话、电子邮箱等均为有效联系方式。任何一方变更联系方式的，应提前[]日书面通知对方。2.所有通知、文件、资料等均可通过邮寄、传真、电子邮件或专人送达等方式送达至上述地址或邮箱。通过邮寄方式送达的，以签收日或寄出后第[]日（以先到者为准）视为送达；通过传真或电子邮件方式送达的，以成功发送视为送达（应有发送成功凭证）。十三、合同生效与其他1.本合同自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的，以补充协议为准。3.本合同附件（包括但不限于《技术规格确认书》、《验收合格单》、双方签字确认的会议纪要、补充协议等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。4.本合同的任何修改、变更，均需双方签署书面文件方能生效。5.本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。（以下无正文）十四、附件附件一：《技术规格确认书》附件二：《验收合格单》（格式）（其他附件根据需要添加）---甲方（采购方）：（盖章）法定代表人/授权代表人：（签字）日期：年月日乙方（供应方）：（盖章）法定代表人/授权代表人：（签字）日期：年月日---附件一：《技术规格确认书》（此附件由双方根据采购物品的具体型号、配置、技术参数等详细列明，并作为合同不可分割的一部分。可根据物品数量分设备列出，或按类别汇总。）1.[物品一名称及型号]技术规格：*品牌及型号：*主要配置：*CPU：*内存：*硬盘：*网卡：*电源：*其他：*性能指标：*（如适用）处理能力：*（如适用）存储容量：*（如适用）网络接口及速率：*（如适用）平均无故障时间（MTBF）：*随机软件及版本：*其他要求：2.[物品二名称及型号]技术规格：*...(同上格式)（以下由双方签字确认）甲方（确认）：（盖章）日期：年月日乙方（确认）：（盖章）日期：年月日---附件二：《验收合格单》（格式）合同编号：[对应合同编号]致：[乙方公司名称]根据双方于[]年[]月[]日签订的《硬件采购合同》（合同编号：[]），我方已于[]年[]