防控物资储备室管理制度

防控物资储备室管理制度第一章总则第一条为规范本单位防控物资储备室（以下简称“储备室”）的日常管理，确保防控物资（以下简称“物资”）的安全、有效、有序储备与使用，保障应急需求，特制定本制度。第二条本制度所称防控物资，是指为应对各类突发公共卫生事件或特定防控需求而储备的各类物资，包括但不限于个人防护用品、消毒杀菌用品、检测检验用品、应急医疗器械及药品等。第三条储备室管理工作遵循“统一领导、分级负责、科学储备、规范管理、安全可靠、按需调配”的原则，旨在确保物资在关键时刻能够“拿得出、用得上、调得快”。第四条本制度适用于储备室的规划建设、物资采购、入库验收、储存保管、出库领用、台账登记、安全防护及日常维护等各项管理工作。储备室所有相关管理人员及物资领用部门均须严格遵守本制度。第二章物资入库管理第五条物资入库实行严格的验收制度。物资到货后，库管人员须会同相关接收人员（如采购代表或使用部门指定人员）共同对物资进行严格验收。第六条验收内容主要包括：（一）核对物资名称、规格型号、生产厂家、生产日期及有效期（保质期）、数量等信息是否与采购计划、送货单或相关凭证一致。（二）检查物资包装是否完好无损，有无破损、污染、潮湿等情况。（三）对有特殊储存要求的物资，需检查其运输条件是否符合规定。（四）必要时，可对物资的外观质量进行抽检。第七条验收合格的物资，库管人员应及时办理入库手续，登记入账。对验收不合格的物资，应立即向相关负责人报告，并根据指示进行退换货或其他处理，严禁不合格物资入库。第二章物资储存保管第八条储备室物资应按照“分类存放、整齐有序、标识清晰、易于存取”的原则进行管理。不同类型、不同规格、不同状态的物资应分区、分架、分层存放，并设置明显的分类标识牌。第九条物资存放应符合以下要求：（一）保持货架稳固，物资堆放不宜过高，做到上轻下重，防止倾倒。（二）物资与墙壁、地面之间应留有适当空隙，利于通风防潮。（三）对有温湿度要求的物资，应配备相应的调控设备（如空调、除湿机等），并做好温湿度监测记录。（四）易燃易爆、腐蚀性等危险品类防控物资（如有），应按照国家相关规定单独存放于符合安全标准的专用区域，并严格执行安全管理规定。（五）避光、防潮、防鼠、防虫、防尘等措施应落实到位，确保物资储存环境安全、清洁、干燥。第十条物资储存实行“先进先出”原则，即优先发放和使用较早入库的物资，特别是对于有明确保质期的物品，务必严格执行此规定，以防止物资过期失效。第十一条库管人员应定期对库存物资进行检查和盘点，重点关注物资的数量、完好状况、有效期等，发现异常情况（如破损、变质、临近过期等）应及时上报并采取相应措施。第三章物资出库领用第十二条防控物资的出库领用应严格履行审批手续。领用部门或个人须填写《防控物资领用申请表》，注明领用物资名称、规格、数量、用途及领用日期，经相关负责人审批同意后方可领用。第十三条库管人员根据审批后的《防控物资领用申请表》进行物资发放。发放时，应再次核对领用物资的信息，确保与申请一致，并由领用人在出库记录上签字确认。第十四条物资出库时，库管人员应及时在台账中进行登记，核销相应库存。对于应急情况下的紧急领用，可先电话请示相关负责人同意后发放，事后须在规定时间内补办完善领用手续。第十五条严禁任何部门或个人未经批准擅自领用、挪用或侵占储备室物资。第四章台账管理第十六条储备室应建立健全物资管理台账，对物资的入库、出库、库存等情况进行详细、准确、及时的记录。台账可采用电子或纸质形式，电子台账应定期备份，纸质台账应妥善保管。第十七条台账记录内容应至少包括：物资名称、规格型号、生产厂家、计量单位、入库数量、入库日期、出库数量、出库日期、领用部门/人、库存余量、有效期至、批次号（如有）等关键信息。第十八条库管人员应确保台账记录的真实性、完整性和连续性，做到日清月结，账物相符。每月末应对库存物资进行一次全面盘点，并将盘点结果与台账进行核对，如有差异，应及时查明原因并上报处理。第十九条物资管理台账应作为重要档案资料保存，保存期限不少于物资有效期满后一年。第五章场所与安全管理第二十条储备室应保持清洁、干燥、通风，定期进行清扫和消毒，杜绝无关杂物存放。第二十一条储备室内严禁吸烟和使用明火，严禁存放与防控物资无关的易燃易爆、有毒有害等危险品。配备必要的消防器材（如灭火器），并确保其完好有效，库管人员应熟悉消防器材的使用方法。第二十二条储备室应根据实际需要安装防盗设施（如门锁、监控等），非储备室管理人员未经允许不得擅自进入。库管人员离开储备室时，须确保门窗锁闭，切断不必要的电源。第二十三条定期检查储备室的设施设备（如货架、照明、通风设备等）是否完好，发现损坏或故障应及时报修。第六章人员职责第二十四条储备室设专人负责管理（库管人员），库管人员应具备责任心强、认真细致、熟悉物资特性及管理要求等基本素质。第二十五条库管人员主要职责：（一）严格执行本制度的各项规定，负责物资的入库验收、储存保管、出库发放等日常管理工作。（二）负责物资管理台账的建立、登记、更新与保管，确保账物相符。（三）负责储备室的日常清洁、环境维护及安全防范工作。（四）定期对库存物资进行检查和盘点，及时上报物资短缺、损坏、过期等情况，并提出补充或处置建议。（五）协助做好物资采购计划的编制工作，提供准确的库存数据。（六）妥善保管储备室钥匙，做好出入登记。第二十六条单位相关负责人应对储备室管理工作进行指导、监督和检查，协调解决管理中出现的问题。第七章监督与检查第二十七条本单位将定期或不定期对储备室管理制度的执行情况、物资储备与管理状况、台账记录情况等进行监督检查，检查结果将作为相关人员工作考核的参考依据之一。第二十八条对在储备室管理工作中认真负责、严格执行制度、有效保障物资供应的人员，可给予适当表扬或奖励。第二十九条对违反本制度规定，造成物资