租赁资产运营管理制度

PAGE租赁资产运营管理制度一、总则（一）目的为加强公司租赁资产的运营管理，规范租赁业务流程，提高租赁资产的使用效益，保障公司资产的安全与完整，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有租赁资产的运营管理活动，包括但不限于房屋租赁、设备租赁、交通工具租赁等各类租赁业务。（三）基本原则1.合法性原则：租赁资产运营活动必须遵守国家法律法规，确保合同的有效性和合法性。2.安全性原则：保障租赁资产的安全，防止资产损坏、丢失等情况发生。3.效益性原则：通过合理运营租赁资产，提高资产使用效率，实现公司经济效益最大化。4.规范性原则：规范租赁业务流程，明确各部门职责，确保租赁业务有序开展。二、租赁资产的分类与登记（一）租赁资产分类1.房屋类：包括办公用房、商业用房、住宅用房等。2.设备类：各类生产设备、办公设备、运输设备等。3.交通工具类：汽车、摩托车等。4.其他类：如仪器仪表、工具器具等。（二）租赁资产登记1.建立租赁资产台账，详细记录租赁资产的名称、规格型号、数量、购置日期、租赁起始日期、租赁期限、租赁费用等信息。2.对租赁资产进行编号管理，确保每一项资产都有唯一的标识，便于查询和管理。3.定期对租赁资产进行清查盘点，核对台账与实物是否相符，如发现差异及时查明原因并进行处理。三、租赁业务流程（一）租赁需求申请1.各部门根据工作需要，填写《租赁需求申请表》，详细说明租赁资产的名称、规格型号、数量、租赁期限、用途等信息。2.将申请表提交至部门负责人审核，部门负责人审核通过后，提交至资产管理部门。（二）租赁市场调研1.资产管理部门接到租赁需求申请后，组织相关人员对租赁市场进行调研，了解租赁资产的市场价格、租赁行情等信息。2.根据调研结果，选择合适的租赁供应商，并与其进行初步沟通，了解其租赁条件、服务质量等情况。（三）租赁合同签订1.经公司领导审批同意后，资产管理部门与租赁供应商签订租赁合同。2.合同内容应明确租赁资产的名称、规格型号、数量、租赁期限、租赁费用、租金支付方式、资产交付时间、维修保养责任、违约责任等条款。3.合同签订后，将合同副本交至财务部门、使用部门等相关部门备案。（四）租赁资产交付1.租赁供应商按照合同约定的时间和地点，将租赁资产交付给公司使用部门。2.使用部门对租赁资产进行验收，检查资产的数量、质量、规格型号等是否与合同约定相符，如发现问题及时与租赁供应商沟通解决。3.验收合格后，使用部门在《租赁资产交付清单》上签字确认。（五）租金支付与管理1.财务部门按照租赁合同约定的租金支付方式和时间，及时支付租金。2.建立租金支付台账，记录租金支付的时间、金额、支付方式等信息，确保租金支付的准确性和及时性。3.定期对租金支付情况进行核对，如发现逾期未支付租金等情况，及时与租赁供应商沟通协调，并采取相应的措施。（六）租赁资产使用与维护1.使用部门负责租赁资产的日常使用和维护，按照操作规程正确使用资产，避免因操作不当造成资产损坏。2.定期对租赁资产进行检查和维护，发现问题及时通知资产管理部门安排维修。3.资产管理部门负责制定租赁资产的维修保养计划，并组织实施，确保资产处于良好的运行状态。（七）租赁资产续租与终止1.租赁期限届满前，使用部门应提前向资产管理部门提出续租申请，资产管理部门根据公司实际情况和市场行情，决定是否续租。2.如需续租，按照租赁业务流程重新签订租赁合同；如不再续租，使用部门应在租赁期限届满前将租赁资产归还租赁供应商。3.租赁资产归还前，使用部门应对资产进行清理和检查，确保资产完好无损。如发现资产有损坏或丢失等情况，应按照合同约定承担相应的赔偿责任。四、租赁资产风险管理（一）信用风险1.对租赁供应商进行信用评估，建立信用档案，了解其经营状况、财务状况、信用记录等信息。2.在签订租赁合同前，要求租赁供应商提供必要的担保或保证金，以降低信用风险。3.定期对租赁供应商的信用状况进行跟踪评估，如发现信用状况恶化，及时采取措施，如要求增加担保、提前终止合同等。（二）市场风险1.密切关注租赁市场动态和价格变化，及时调整租赁策略，以适应市场变化。2.通过与多家租赁供应商建立合作关系，分散市场风险。3.加强市场调研和分析，预测市场趋势，为公司租赁业务决策提供依据。（三）资产风险1.建立租赁资产保险制度，对租赁资产进行投保，降低因自然灾害、意外事故等原因造成的资产损失风险。2.加强对租赁资产的日常管理和监督，确保资产的安全与完整。如发现资产存在安全隐患，及时采取措施进行整改。3.定期对租赁资产进行减值测试，如发现资产存在减值迹象，及时计提减值准备。五、监督与检查（一）内部审计1.公司内部审计部门定期对租赁资产运营管理情况进行审计，检查租赁业务流程是否合规、租赁合同执行情况是否良好、租金支付是否准确等。2.对审计中发现的问题，及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）资产管理部门检查1.资产管理部门定期对租赁资产进行检查，了解资产的使用状况、维修保养情况等。2.对检查中发现的问题，及时通知使用部门进行整改，并跟踪整改情况。（三）使用部门自查1.使用部门定期对租赁资产进行自查，确保资产的正常使用和安全。2.对自查中发现的问题，及时向资产管理部门报告，并配合进行整改。六、信息管理（一）建立租赁资产信息管理系统1.利用信息化手段，建立租赁资产信息管理系统，实现租赁资产信息的集中管理和共享。2.在系统中记录租赁资产的基本信息、租赁合同信息、租金支付信息、资产使用与维护信息等，方便查询和统计分析。（二）信息更新与维护1.资产管理部门负责租赁资产信息管理系统的日常维护和信息更新工作，确保信息的准确性和及时性。2.定期对租赁资产信息进行备份，防止数据丢失。七、人员培训（一）培训目标提高公司员工对租赁资产运营管理的认识和业务水平，确保租赁业务的规范开展。（二）培训内容1.租赁业务相关法律法规和行业标准。2.租赁资产运营管理制度和流程。3.租赁合同签订与管理。4.租赁资产使用与维护。5.租赁资产风险管理等。（三）培训方式1.定