运营项目章印章管理制度

PAGE运营项目章印章管理制度一、总则（一）目的为加强公司运营项目章印章的管理，规范印章使用流程，维护公司合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司运营项目章印章的刻制、保管、使用、废止等全过程管理。（三）基本原则1.合法性原则：印章的使用必须符合国家法律法规及行业标准的规定。2.严肃性原则：印章管理应严格规范，确保印章使用的严肃性和权威性。3.安全性原则：采取有效措施保障印章的安全，防止印章被盗用、冒用或滥用。二、印章的种类及用途（一）运营项目章1.定义：运营项目章是公司在特定运营项目中使用的印章，用于与该项目相关的文件签署、合同签订、业务往来等。2.用途：项目文件签署：如项目报告、工作计划、会议纪要等。合同签订：仅适用于与该运营项目直接相关的合同。业务往来：与项目合作方、供应商、客户等进行业务沟通时使用。三、印章的刻制与启用（一）刻制申请1.运营项目负责人根据项目实际需求，填写《运营项目章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、使用范围等信息。2.申请表需经项目负责人签字确认，并提交至公司行政部门审核。（二）审核与批准1.行政部门对申请表进行审核，重点审查印章使用的必要性、合规性以及与公司整体印章管理规定的一致性。2.审核通过后，申请表提交至公司分管领导审批。分管领导根据项目情况进行审批，批准后方可进行印章刻制。（三）刻制与备案1.行政部门负责联系具有资质的印章刻制单位进行印章刻制。2.印章刻制完成后，行政部门应将印章的样式、材质、编号等信息进行备案，并留存印章印模。（四）启用1.印章启用前，行政部门应填写《运营项目章启用申请表》，明确启用日期、使用范围等信息。2.申请表经项目负责人、行政部门负责人签字确认后，方可正式启用印章。3.印章启用后，行政部门应及时将启用情况通知相关部门和人员。四、印章的保管（一）保管人员1.运营项目章由专人负责保管，保管人员应具备责任心强、工作认真细致等条件。2.保管人员名单应报公司行政部门备案。（二）保管地点1.印章应存放在安全可靠的地方，如专门的印章保险柜或带有锁具的文件柜。2.保管地点应保持干燥、通风，防止印章受潮、损坏。（三）保管要求1.保管人员应严格遵守印章保管制度，不得擅自将印章转借他人或带出保管地点。2.印章使用完毕后，应及时放回保管地点，并确保印章存放安全。3.保管人员应定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、丢失等情况，应及时报告并采取相应措施。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申请：使用印章时，需填写《运营项目章使用申请表》，详细说明用印事项、文件名称、份数、用印日期等信息。2.审批：申请表经项目负责人签字确认后，提交至公司相关审批人审批。审批人应根据用印事项的性质、重要程度等进行审批，确保用印符合公司规定。3.用印：保管人员在核对申请表及相关文件无误后，方可在用印位置加盖印章，并在《运营项目章使用登记表》上登记用印情况，包括用印日期、用印事项、文件名称、份数、审批人等信息。4.留存文件：用印后的文件应留存一份复印件，与《运营项目章使用申请表》及《运营项目章使用登记表》一并归档保存。（二）使用范围限制1.运营项目章仅用于与该项目直接相关的业务活动，不得用于其他无关事项。2.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等文件上加盖运营项目章。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况需要使用印章，无法按照正常流程进行审批时，使用人员应电话请示项目负责人及相关审批人同意后，先行用印，并在事后及时补办审批手续。2.对于涉及重大金额、重要合同等关键事项的用印，应严格按照公司重大事项决策程序进行审批，确保用印风险可控。六、印章的废止（一）废止原因1.运营项目结束或终止，印章不再使用。2.因印章损坏、遗失等原因需要重新刻制印章，原印章废止。（二）废止程序1.项目负责人填写《运营项目章废止申请表》，说明印章废止原因、废止日期等信息。2.申请表经项目负责人签字确认后，提交至公司行政部门审核。3.行政部门审核通过后，将申请表提交至公司分管领导审批。分管领导批准后，方可对印章进行废止处理。（三）废止方式1.对于废止的印章，应采取销毁等方式进行处理，确保印章不再具有使用价值。2.销毁印章时，应至少有两名保管人员在场，并在《运营项目章废止登记表》上记录销毁情况，包括销毁日期、印章名称、编号、销毁方式等信息。七、监督与检查（一）内部监督1.公司行政部门负责对运营项目章印章的管理情况进行定期检查，检查内容包括印章保管、使用流程、审批情况等。2.行政部门应建立印章管理检查档案，记录检查结果及整改情况。（二）违规处理1.对于违反印章管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、罚款、解除劳动合同等。2.如因印章管理不善给公司造成经济损失或其他不良影响的，相关责任人应承担