煤矿油品运营管理制度范本

PAGE煤矿油品运营管理制度范本一、总则（一）目的为加强煤矿油品运营管理，规范油品采购、储存、运输、使用等环节的操作流程，确保油品供应安全、稳定、高效，满足煤矿生产运营需求，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本煤矿内部油品运营管理的全过程，包括油品采购、储存、运输、使用、质量检测以及相关人员的管理等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保油品运营活动合法合规。2.安全第一原则：把安全放在首位，强化安全意识，落实安全措施，防止油品事故发生，保障人员生命财产安全和煤矿生产安全。3.质量控制原则：严格把控油品质量，确保所采购、储存、使用的油品符合质量标准，满足煤矿设备运行要求。4.规范操作原则：制定明确、详细的操作流程和规范，要求相关人员严格按照规定执行，确保油品运营各环节有序进行。5.成本效益原则：在保障油品供应和质量的前提下，合理控制运营成本，提高经济效益。二、职责分工（一）采购部门职责1.负责根据煤矿生产需求，制定油品采购计划，确保油品供应的及时性和准确性。2.选择合格的油品供应商，建立供应商档案，对供应商进行定期评估和管理。3.组织油品采购谈判，签订采购合同，确保合同条款符合法律法规和公司利益。4.跟踪油品采购进度，协调解决采购过程中的问题，确保油品按时到货。（二）仓储部门职责1.负责规划和建设油品储存设施，确保储存设施符合安全、环保要求。2.制定油品储存管理制度，规范油品入库、储存、出库等操作流程。3.负责油品的验收入库工作，核对油品数量、质量、规格等，确保入库油品符合要求。4.定期对储存油品进行盘点和检查，确保油品数量准确、质量良好，及时发现和处理油品储存过程中的问题。5.做好油品储存设施的日常维护和保养工作，确保设施正常运行。（三）运输部门职责1.负责选择具备资质的油品运输单位，签订运输合同，明确运输责任和要求。2.制定油品运输应急预案，确保在运输过程中发生突发情况时能够及时、有效地进行处理。3.对油品运输车辆进行定期检查和维护，确保车辆性能良好，符合运输安全要求。4.跟踪油品运输过程，及时掌握运输动态，确保油品安全、按时送达目的地。（四）使用部门职责1.根据煤矿生产实际需求，合理使用油品，杜绝浪费现象。2.负责本部门油品使用设备的日常维护和管理，确保设备正常运行，提高油品使用效率。3.配合相关部门做好油品质量检测工作，及时反馈油品使用过程中出现的问题。（五）质量检测部门职责1.制定油品质量检测计划，定期对采购、储存、使用的油品进行质量检测。2.采用科学、准确的数据检测方法，确保检测结果真实可靠，出具检测报告。3.对检测不合格的油品，及时通知相关部门采取措施，防止不合格油品流入生产环节。（六）安全管理部门职责1.负责制定油品运营安全管理制度和应急预案，监督各部门贯彻执行。2.定期组织油品运营安全检查，排查安全隐患，督促相关部门及时整改。3.对油品运营过程中的安全事故进行调查处理，分析事故原因，提出改进措施。三、油品采购管理（一）采购计划制定1.采购部门应根据煤矿月度、季度生产计划以及设备运行状况，结合油品消耗定额，编制详细的油品采购计划。采购计划应明确油品品种、规格、数量、采购时间等内容。2.在制定采购计划时，应充分考虑油品市场价格波动情况，合理安排采购时机，降低采购成本。（二）供应商选择与管理1.采购部门应建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量等进行严格审核。选择的供应商应具有合法的经营资质，生产的油品符合国家质量标准，具备良好的售后服务能力。2.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括油品质量标准、价格、交货期、付款方式、违约责任等条款。3.定期对供应商进行评估，评估内容包括产品质量、交货及时性、售后服务等方面。对于评估不合格的供应商，应及时采取措施，如暂停合作、整改或更换供应商。（三）采购合同签订1.采购合同应采用书面形式，合同条款应符合法律法规要求，明确、具体、可操作性强。2.在签订采购合同前，应对合同条款进行严格审核，确保合同内容合法合规，保障公司利益。3.采购合同签订后，应及时将合同副本分发给相关部门，以便各部门按照合同要求开展工作。（四）采购过程跟踪1.采购部门应建立采购进度跟踪台账，及时掌握油品采购的进展情况。2.与供应商保持密切沟通，及时协调解决采购过程中出现的问题，如交货延迟、质量纠纷等。3.对于紧急采购需求，应特事特办，确保油品及时供应，满足煤矿生产需要。四、油品储存管理（一）储存设施建设与规划1.仓储部门应根据煤矿油品需求量和储存要求，合理规划油品储存设施的建设规模和布局。储存设施应符合安全、环保、消防等相关标准要求。2.油品储存设施应具备防火、防爆、防雷、防静电、防泄漏等安全防护措施，设置明显的安全警示标志。3.建设油品储存设施时，应选用符合质量标准的材料和设备，确保设施的质量和可靠性。（二）入库管理1.油品到货前，仓储部门应做好接收准备工作，包括安排验收人员、准备验收工具和场地等。2.油品到货时，验收人员应按照合同要求和相关标准，对油品的数量、质量、规格等进行严格验收。验收合格后方可办理入库手续，填写入库单。3.对验收不合格的油品，应及时与供应商联系，协商处理办法，严禁不合格油品入库。（三）储存管理1.按照油品的性质、品种、规格等进行分类储存，不同油品应分开存放，并有明显的标识。2.定期对储存油品进行盘点，核对油品数量、质量等情况，确保账实相符。盘点结果应记录在案，发现问题及时处理。3.加强对储存油品的日常检查，检查内容包括油品外观、储存温度、液位、罐体密封情况等。发现异常情况应及时报告，并采取相应措施。4.做好油品储存设施的日常维护和保养工作，定期对储存设施进行检查、维修和保养，确保设施正常运行。（四）出库管理1.使用部门根据生产需要填写油品出库申请单，经相关部门审批后交仓储部门。2.仓储部门接到出库申请单后，应核对申请单内容，安排发货。发货时应严格按照出库单要求，确保油品数量准确、质量合格。3.油品出库后，仓储部门应及时更新库存台账，记录出库时间、品种、数量等信息。五、油品运输管理（一）运输单位选择1.运输部门应选择具备相应资质的油品运输单位，运输单位应具有合法的营业执照、道路运输许可证等相关证件。2.对运输单位的车辆状况、驾驶员资质、安全管理制度等进行考察，确保运输单位具备良好的运输能力和安全保障能力。（二）运输合同签订1.与运输单位签订运输合同，明确运输油品的品种、数量、运输路线、运输时间、运费等内容。2.在合同中明确运输单位的安全责任和义务，要求运输单位严格遵守交通安全法规和油品运输相关规定。（三）运输过程管理1.运输单位应按照合同要求，合理安排运输车辆和驾驶员，确保油品按时、安全送达目的地。2.运输车辆应配备必要的安全设备，如灭火器、泄漏应急处理设备等，并保持良好的运行状态。3.驾驶员应具备相应的从业资格证书，严格遵守交通规则，不得疲劳驾驶、超速行驶等。在运输过程中，应定期检查油品的运输情况，确保油品安全。4.运输部门应跟踪油品运输过程，及时掌握运输动态。如发生运输事故或其他突发情况，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处理，并及时报告相关部门。六、油品使用管理（一）使用计划制定1.使用部门应根据煤矿生产任务和设备运行情况，制定详细的油品使用计划。使用计划应明确油品品种、规格、数量、使用时间等内容。2.在制定使用计划时，应充分考虑油品的合理消耗，避免浪费现象发生。（二）使用过程管理1.使用部门应按照使用计划合理使用油品，严格控制油品消耗。在使用过程中，应注意观察设备运行情况，及时调整油品使用量。2.加强对油品使用设备的日常维护和管理，定期对设备进行检查、保养和维修，确保设备正常运行，提高油品使用效率。3.严禁将油品挪作他用或随意丢弃，对剩余油品应及时回收，妥善保管。（三）油品更换与报废管理1.根据设备维护保养要求和油品质量状况，及时更换油品。更换油品时，应做好记录，包括更换时间、油品品种、规格等信息。2.对报废的油品，应按照环保要求进行妥善处理，不得随意排放。七、油品质量检测管理（一）检测计划制定1.质量检测部门应根据油品采购、储存、使用等环节的特点，制定年度、季度、月度油品质量检测计划。检测计划应明确检测项目、检测频率、检测方法等内容。2.在制定检测计划时，应充分考虑国家相关质量标准和行业规范要求，确保检测工作全面、准确。（二）检测方法与标准1.采用国家规定的标准检测方法对油品进行质量检测，并严格按照操作规程进行操作。2.检测设备应定期进行校准和维护，确保检测结果的准确性和可靠性。（三）检测报告与处理1.质量检测部门应及时出具检测报告，检测报告应包括检测项目、检测结果、检测日期等信息，并加盖检测机构公章。2.对检测合格的油品，检测报告应作为油品质量合格的证明文件存档。对检测不合格的油品，应及时通知采购部门、仓储部门、使用部门等相关部门，并采取相应措施，如退货、换货、停用等。八、安全管理（一）安全制度与应急预案1.安全管理部门应制定完善的油品运营安全管理制度，明确各部门和人员的安全职责，规范油品运营过程中的安全操作流程。2.制定油品运营安全应急预案，包括火灾、爆炸、泄漏等事故的应急处置措施。应急预案应定期进行演练，确保在突发情况下能够迅速、有效地进行应对。（二）安全培训与教育1.定期组织油品运营相关人员参加安全培训和教育活动，提高人员的安全意识和操作技能。2.培训内容应包括油品安全知识、操作规程、应急处置方法等，培训后应进行考核，确保人员掌握相关安全知识和技能。（三）安全检查与隐患排查1.安全管理部门应定期组织油品运营安全检查，检查内容包括储存设施、运输车辆、使用设备等方面的安全状况。2.对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，明确整改责任人和整改期限，督促相关部门及时整改。整改完成后应进行复查，确保隐患得到彻底消除。九、环境保护（一）环保措施1.在油品采购、储存、运输、使用等过程中，应采取有效的环保措施，减少油品对环境的污染。2.储存设施应设置防泄漏装置，对可能泄漏的油品进行收集和处理。运输车辆应配备防