门面出租运营管理制度

PAGE门面出租运营管理制度一、总则（一）目的为规范公司门面出租运营管理，提高门面资源利用效率，保障公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有用于出租的门面及其相关运营管理活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保门面出租运营活动合法合规。2.效益优先原则：以实现公司门面资产的保值增值为目标，优化资源配置，提高运营效益。3.公平公正原则：在门面出租过程中，遵循公平、公正的原则，保障各方合法权益。4.规范管理原则：建立健全规范的管理制度和流程，加强对门面出租运营各环节的管控。二、门面资产登记与管理（一）门面资产清查1.定期对公司所有门面资产进行全面清查，核实门面的位置、面积、产权状况、使用现状等信息。2.清查结果形成详细报告，包括门面清单、资产状况说明等，并及时更新公司资产档案。（二）产权证书管理1.妥善保管门面产权证书及相关资料，确保证书的真实性、完整性和有效性。2.如有产权变更等情况，及时办理相关手续，并更新产权证书及档案信息。（三）门面标识管理1.统一制作和安装公司门面标识，标识应符合公司品牌形象和相关规定。2.定期检查门面标识的完好情况，如有损坏或缺失，及时进行修复或更换。三、门面出租前期准备（一）市场调研1.分析周边商业环境、行业发展趋势、潜在租户需求等，为门面出租定价和定位提供依据。2.收集同区域类似门面的租金水平、租赁情况等信息，进行对比分析，制定合理的出租策略。（二）门面装修与配套设施完善1.根据市场需求和租户特点，对门面进行必要的装修和改造，提升门面的吸引力和适用性。2.完善门面的水、电、气、通讯等配套设施，确保租户正常使用。（三）租赁合同起草与审核1.制定规范的租赁合同模板，明确租赁双方的权利义务、租金支付方式、租赁期限、违约责任等条款。2.合同起草后，由法务部门或专业律师进行审核，确保合同合法合规，避免法律风险。四、门面出租流程（一）信息发布1.通过公司官网、社交媒体、线下广告等多种渠道发布门面出租信息，包括门面位置、面积、租金、配套设施等详细内容。2.及时更新出租信息，确保信息的准确性和时效性。（二）租户接待与洽谈1.安排专人负责接待潜在租户，解答租户咨询，介绍门面情况。2.与租户进行洽谈，了解租户需求，协商租赁条款，达成初步租赁意向。（三）租户资质审核1.要求租户提供营业执照、法定代表人身份证明、经营业绩等相关资料，对租户资质进行审核。2.调查租户的信用状况、经营能力等，评估租户的履约能力和风险。（四）合同签订1.经审核通过的租户，按照租赁合同模板签订正式租赁合同。2.合同签订过程中，确保双方充分理解合同条款，明确各自权利义务，并由双方签字盖章确认。（五）租金收取与押金管理1.明确租金支付方式和期限，按时足额收取租金。2.按照合同约定收取租户押金，押金应存入公司指定账户，专款专用。（六）门面交付1.在租赁合同约定的交付日期前，完成门面的清洁、维修等工作，确保门面符合交付条件。2.组织租户进行门面交接，双方共同确认门面现状，并签署交接清单。五、门面运营管理（一）租户日常管理1.建立租户档案，记录租户基本信息、租赁情况、租金支付记录等。2.定期走访租户，了解租户经营状况，及时解决租户遇到的问题，维护良好的租赁关系。（二）安全管理1.制定门面安全管理制度，加强对门面的安全巡查，确保租户和公司财产安全。2.配备必要的消防设施和器材，定期进行检查和维护，确保消防设施完好有效。3.督促租户遵守安全规定，加强对租户员工的安全培训，提高安全意识。（三）环境卫生管理1.明确门面环境卫生责任，定期组织清洁工作，保持门面内外环境整洁。2.对公共区域的环境卫生进行监督检查，及时发现和处理卫生问题。（四）设施设备维护管理1.建立门面设施设备维护档案，记录设施设备的型号、使用情况、维护记录等。2.定期对门面设施设备进行检查和维护，及时发现和排除故障，确保设施设备正常运行。3.对于租户提出的设施设备维修需求，及时响应并安排维修人员进行维修，维修费用按照合同约定处理。（五）续租与退租管理1.在租赁合同到期前，提前与租户沟通续租事宜，根据市场情况和租户表现，确定续租条件和租金价格。2.如租户不再续租，应提前通知租户办理退租手续，按照合同约定进行门面验收和费用结算。六、租金调整与费用管理（一）租金调整1.根据市场租金水平变化、门面运营成本增加等因素，合理确定租金调整幅度和时间。2.租金调整前，提前通知租户，并按照合同约定的程序进行协商和调整。（二）费用管理1.明确门面运营过程中涉及的各项费用，如水电费、物业费、垃圾处理费等的收取标准和方式。2.定期对费用收支情况进行核算和分析，确保费用收取合理、支出合规。七、违约责任与争议解决（一）违约责任1.明确租赁双方在租赁合同履行过程中可能出现的违约情形及相应的违约责任。2.对于租户的违约行为，按照合同约定追究其违约责任，如扣除押金、要求赔偿损失等。（二）争议解决1.在门面出租运营过程中，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。2.协商不成的，可以根据合同约定申请仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、监督与检查（一）内部监督1.公司内部设立专门的监督部门或岗位，定期对门面出租运营管理情况进行监督检查。2.监督检查内容包括租赁合同执行情况、租金收取情况、门面运营管理情况等，发现问题及时督促整改。（二）外部监督1.接受相关政府部门、行业协