公司车辆运营制度范本大全

PAGE公司车辆运营制度范本大全一、总则（一）目的为加强公司车辆运营管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆的运营管理，包括但不限于公务用车、业务用车等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障人员和财产安全。2.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低运营成本。3.规范管理原则：严格按照相关法律法规和行业标准进行车辆管理，确保管理规范、有序。二、车辆管理职责（一）行政管理部门职责1.负责公司车辆的统一调配和管理，制定车辆使用计划和调度方案。2.负责车辆的购置、报废、更新等工作，办理相关手续。3.负责车辆的保险、年检、维修保养等工作，确保车辆性能良好。4.负责驾驶员的招聘、培训、考核、奖惩等工作，建立驾驶员档案。5.负责车辆费用的核算和报销工作，严格控制车辆运营成本。（二）使用部门职责1.根据工作需要，提前向行政管理部门提交车辆使用申请，说明用车时间、地点、事由等。2.负责本部门车辆使用人员的安全教育和管理，督促驾驶员遵守交通规则和公司车辆管理制度。3.协助行政管理部门做好车辆的日常维护和保养工作，及时反馈车辆使用情况。（三）驾驶员职责1.遵守交通规则，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。2.定期对车辆进行检查、维护和保养，及时发现和排除故障，确保车辆性能良好。3.按照车辆使用申请单的要求，按时将车辆开到指定地点，完成出车任务。4.负责车辆的清洁卫生，保持车内整洁。5.妥善保管车辆钥匙、行驶证、驾驶证等相关证件，不得转借他人。6.如实填写行车记录，及时反馈车辆运行情况。三、车辆调度与使用（一）车辆调度1.行政管理部门根据各部门的用车申请和工作需要，统一调度车辆。2.车辆调度应遵循先急后缓、先公后私的原则，合理安排车辆使用。3.对于长途用车或重要任务用车，行政管理部门应提前做好车辆检查和准备工作，并安排驾驶员提前熟悉路线。（二）车辆使用申请1.各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写车辆使用申请单，经部门负责人签字后提交行政管理部门。2.车辆使用申请单应注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。3.行政管理部门接到车辆使用申请单后，应及时进行审核，并根据车辆调度情况安排车辆。（三）车辆使用规定1.车辆仅限公司内部使用，严禁公车私用。2.驾驶员应严格按照车辆使用申请单的要求使用车辆，不得擅自改变行车路线和目的地。3.未经行政管理部门批准，车辆不得外借他人使用。4.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆归还公司，并将车辆钥匙、行驶证等相关证件交回行政管理部门。四、车辆安全管理（一）安全教育1.行政管理部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。安全教育培训内容包括交通安全法规学习、安全驾驶知识培训、应急处置技能培训等。2.驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习交通安全法规和安全驾驶知识，不断提高自身的安全意识和驾驶技能。3.行政管理部门应将安全教育培训情况纳入驾驶员考核内容，对未参加安全教育培训或培训不合格的驾驶员，不得安排出车任务。（二）安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆外观、轮胎、制动、转向系统、灯光、喇叭、雨刮器等。发现问题应及时报告行政管理部门，并进行维修保养。2.行政管理部门应定期组织对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆的技术状况、安全设施配备、驾驶员的操作规范等。发现问题应及时下达整改通知书，督促相关部门和人员进行整改。3.车辆在行驶过程中发生故障或事故，驾驶员应立即采取安全措施，如停车、设置警示标志等，并及时报告行政管理部门和相关部门。（三）安全事故处理1.车辆发生安全事故后，驾驶员应立即保护现场，积极救助伤员，并及时报告行政管理部门和相关部门。2.行政管理部门接到事故报告后，应立即组织人员赶赴现场，配合相关部门进行事故调查和处理。3.对于因驾驶员责任导致的安全事故，公司将按照相关规定追究驾驶员的责任，并根据事故损失情况进行赔偿。五、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.行政管理部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆维修保养计划。维修保养计划应包括维修保养项目、时间、费用等内容。2.车辆维修保养计划应报公司领导审批后实施，并严格按照计划进行维修保养。（二）维修保养流程1.驾驶员发现车辆故障或需要进行维修保养时，应及时报告行政管理部门。行政管理部门接到报告后，应安排专业维修人员对车辆进行检查和诊断，确定维修保养项目和费用。2.维修保养项目和费用确定后，行政管理部门应填写车辆维修保养申请单，经部门负责人签字后报公司领导审批。3.公司领导审批通过后，行政管理部门授权驾驶员选择维修保养厂家进行维修保养。驾驶员应选择正规、信誉好的维修保养厂家，并签订维修保养合同。4.维修保养厂家应按照维修保养合同的要求进行维修保养，并提供维修保养发票和维修保养清单。驾驶员应认真核对维修保养发票和维修保养清单，确保维修保养项目和费用准确无误。5.维修保养完成后，驾驶员应将车辆送回公司，并将维修保养发票和维修保养清单交回行政管理部门。行政管理部门应按照公司财务制度进行报销和结算。（三）维修保养费用控制1.行政管理部门应严格控制车辆维修保养费用，确保维修保养费用不超过预算。对于超出预算的维修保养费用，应报公司领导审批后实施。2.行政管理部门应定期对车辆维修保养费用进行统计和分析，找出费用控制的薄弱环节，并采取有效措施进行改进。3.驾驶员应积极配合行政管理部门做好车辆维修保养费用控制工作，不得擅自扩大维修保养项目和费用。六、车辆费用管理（一）费用预算1.行政管理部门应根据公司车辆运营情况，制定车辆费用预算。车辆费用预算应包括车辆购置费用、保险费用、年检费用、维修保养费用、燃油费用、驾驶员薪酬等内容。2.车辆费用预算应报公司领导审批后实施，并严格按照预算进行控制和管理。（二）费用报销1.驾驶员应按照公司财务制度的要求，及时报销车辆费用。车辆费用报销应提供真实、合法、有效的发票和报销凭证，并注明费用发生的时间、地点、事由等信息。2.行政管理部门应认真审核驾驶员提交的车辆费用报销凭证，确保报销凭证真实、合法、有效。对于不符合报销规定的报销凭证，行政管理部门应不予报销。3.车辆费用报销经行政管理部门审核后，报公司领导审批。公司领导审批通过后，由财务部门进行报销和结算。（三）费用核算与分析1.财务部门应定期对车辆费用进行核算和分析，及时掌握车辆费用的支出情况。车辆费用核算和分析应包括费用明细、费用构成、费用变动趋势等内容。2.财务部门应根据车辆费用核算和分析结果，提出费用控制的建议和措施，为公司领导决策提供参考依据。七、驾驶员管理（一）驾驶员招聘与录用1.行政管理部门根据公司车辆运营需要，制定驾驶员招聘计划。驾驶员招聘计划应包括招聘岗位、招聘人数、招聘条件、招聘程序等内容。2.驾驶员招聘应遵循公开、公平、公正的原则，通过招聘网站、人才市场、内部推荐等渠道进行招聘。3.应聘驾驶员应具备相应的驾驶证、从业资格证等证件，并通过公司组织的面试、笔试、实际驾驶操作等考核环节。4.公司对考核合格的应聘驾驶员进行录用，并签订劳动合同。（二）驾驶员培训与考核1.行政管理部门应定期组织驾驶员进行培训，培训内容包括交通安全法规学习、安全驾驶知识培训、应急处置技能培训、车辆维修保养知识培训等。2.驾驶员应积极参加培训，认真学习培训内容，不断提高自身的业务素质和技能水平。3.行政管理部门应建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、服务质量等进行考核。驾驶员考核应定期进行，考核结果作为驾驶员奖惩、晋升、辞退的依据。（三）驾驶员奖惩1.公司对安全行车