机具运营管理制度

PAGE机具运营管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司机具的运营管理，确保机具的正常运行，提高使用效率，降低运营成本，保障公司业务的顺利开展。2.适用范围本制度适用于公司内所有机具的采购、使用、维护、报废等环节的管理。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保机具运营管理活动合法合规。效益性原则：通过科学管理，充分发挥机具的效能，提高公司经济效益。安全性原则：保障机具使用过程中的安全，防止安全事故发生。责任明确原则：明确各部门及人员在机具运营管理中的职责，做到责任到人。二、管理职责1.机具管理部门负责制定和完善机具运营管理制度，并监督执行。统筹机具的采购、调配、报废等工作。建立机具档案，记录机具的基本信息、使用情况、维护记录等。2.使用部门负责本部门机具的日常使用和保管，确保正确操作和合理使用。配合机具管理部门进行机具的维护、维修及报废申请等工作。定期向机具管理部门反馈机具使用情况及存在的问题。3.财务部门负责审核机具采购、维护等费用的预算及报销，确保费用支出合理合规。对机具的成本进行核算和分析，为公司决策提供财务依据。4.维修部门负责机具的维修和保养工作，制定维修计划，及时排除故障，确保机具正常运行。对维修后的机具进行质量检验，记录维修情况。三、机具采购管理1.采购计划使用部门根据业务需求，提前制定机具采购申请，详细说明采购原因、规格型号、数量等信息。机具管理部门对采购申请进行审核，结合公司实际情况和库存状况，综合考虑采购的必要性和可行性，制定年度采购计划。2.采购流程根据采购计划，由采购部门负责选择合格的供应商。采购部门应通过招标、询价、谈判等方式，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商。与选定的供应商签订采购合同，明确采购的机具规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。采购部门负责跟踪采购合同的执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。3.验收管理机具到货后，由使用部门、机具管理部门和采购部门共同进行验收。验收内容包括机具的数量、规格、型号、外观质量、技术性能等。验收合格后，填写验收报告，办理入库手续。如发现质量问题或与合同不符，应及时与供应商协商解决，直至验收合格。四、机具使用管理1.使用培训机具管理部门负责组织对新购机具的使用培训，确保使用人员熟悉机具的性能、操作方法、安全注意事项等。使用部门应安排专人参加培训，并在培训后对本部门其他人员进行内部培训，确保所有使用人员能够正确操作机具。2.使用登记使用人员在使用机具前，应填写使用登记表，记录使用时间、用途、操作人员等信息。使用登记表应妥善保存，作为机具使用情况统计和分析的依据。3.操作规程机具管理部门应制定各类机具的操作规程，明确操作步骤、操作要求和安全注意事项等。使用人员必须严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序或违规操作。4.安全管理使用部门应加强对机具使用过程中的安全管理，定期对机具进行安全检查，确保安全装置齐全有效。使用人员在操作机具时，必须佩戴必要的安全防护用品，遵守安全操作规程，防止发生安全事故。5.借用管理因工作需要，部门之间借用机具时，应填写借用申请表，经双方部门负责人签字同意后，到机具管理部门办理借用手续。借用部门应妥善保管借用的机具，按时归还。如发生损坏或丢失，借用部门应承担相应的赔偿责任。五、机具维护管理1.维护计划维修部门根据机具的使用情况和性能特点，制定年度维护计划，明确维护内容、维护时间、维护责任人等。维护计划应涵盖日常维护、定期保养、故障维修等方面，确保机具始终处于良好的运行状态。2.日常维护使用人员负责机具的日常维护，包括清洁、润滑、紧固、检查等工作。日常维护应在每班使用前、使用后进行，确保机具正常运行。使用人员发现机具异常时，应及时报告维修部门，并协助维修人员进行故障排查。3.定期保养维修部门按照维护计划，定期对机具进行保养，更换易损件、检查关键部件等。定期保养应做好记录，并存入机具档案。定期保养可根据机具的使用频率和重要程度，分为月度保养、季度保养、年度保养等不同周期。4.故障维修机具发生故障时，使用人员应立即停止使用，并及时报告维修部门。维修部门接到报告后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员在维修机具时，应填写维修记录，详细记录故障现象、维修过程、更换的零部件等信息。维修完成后，应进行试机验收，确保机具恢复正常运行。5.维修费用管理维修部门应建立维修费用台账，对维修费用进行详细记录。维修费用应按照公司财务制度进行报销和核算。财务部门应定期对维修费用进行分析，评估维修成本的合理性，提出改进建议。六、机具库存管理1.库存盘点机具管理部门应定期对机具库存进行盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为季度或年度盘点。盘点时，应详细记录机具的名称、规格、型号、数量、存放地点等信息，对盘盈、盘亏情况进行详细记录，并分析原因。2.库存保管机具应存放在适宜的环境中，做好防潮、防锈、防火、防盗等工作。库存机具应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。3.库存积压处理对于长期积压的机具，机具管理部门应及时进行清理和处理。可通过内部调配、降价销售、报废等方式，减少库存积压，降低资金占用。七、机具报废管理1.报废鉴定机具出现下列情况之一时，可申请报废：已超过规定使用年限且技术性能严重下降，无法满足工作需要；损坏严重，无法修复；技术落后，能耗高，经济效益差；因其他原因不能继续使用。由维修部门组织相关人员对拟报废机具进行技术鉴定，填写报废鉴定表，提出报废意见。2.报废审批报废鉴定表经使用部门、机具管理部门、财务部门审核后，报公司领导审批。经批准报废的机具，由机具管理部门办理报废手续。3.报废处理报废机具的处理方式包括变卖、拆解、捐赠等。报废处理应遵循公开、公正、公平的原则，确保资产得到合理处置。报废处理过程中产生的收入，应按照公司财务制度进行核算和管理。八、监督与考核1.监督检查机具管理部门定期对各部门机具运营管理情况进行监督检查，检查内容包括采购计划执行情况、使用登记情况、维护保养情况、安全管理情况等。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。2.考核评价建立机具运营管理考核评价