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文档简介
PAGE公路客运营销管理制度一、总则(一)目的为加强公司公路客运营销管理,规范营销行为,提高营销效率,提升公司市场竞争力和经济效益,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司公路客运业务的市场营销活动,包括但不限于客运线路开发、客源拓展、票务销售、服务推广等相关工作。(三)基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规以及交通运输行业相关标准和规定,确保营销活动合法合规。2.市场导向原则以市场需求为导向,深入了解客户需求,不断优化营销策略,满足市场多样化的客运需求。3.诚信经营原则秉持诚信理念,提供优质、安全、便捷的客运服务,树立良好的企业形象,赢得客户信任。4.效益优先原则在确保服务质量的前提下,追求营销效益最大化,合理配置资源,降低营销成本。二、营销组织架构与职责(一)营销部门设置公司设立市场营销部,作为公路客运营销的核心部门,负责统筹规划和组织实施公司的营销工作。市场营销部可根据业务需要下设市场调研、线路开发、票务销售、客户服务等岗位或小组。(二)营销部门职责1.市场调研收集、分析公路客运市场动态信息,包括客流量、客源分布、竞争对手情况等,为公司营销决策提供依据。开展市场需求调研,了解客户对客运服务的需求特点、意见建议等,以便及时调整营销策略。2.线路开发根据市场调研结果,结合公司运力情况,规划和开发新的客运线路,优化现有线路布局。负责与相关部门沟通协调,办理新线路开通的各项审批手续,确保线路合法合规运营。3.客源拓展制定客源拓展计划,通过多种渠道开展宣传推广活动,吸引新客户,稳定老客户。与旅行社、企业、学校等团体客户建立合作关系,拓展团体客源。维护客户关系,定期回访客户,及时解决客户问题,提高客户满意度和忠诚度。4.票务销售负责公司客运车票的销售工作,包括线上售票平台的运营管理、线下售票网点的布局与管理等。制定票务销售策略,根据市场需求和运力情况合理安排车票投放,确保票务销售顺畅。统计分析票务销售数据,为营销决策提供支持。5.服务推广策划和组织公司客运服务的推广活动,提升公司品牌知名度和美誉度。收集客户对客运服务的反馈意见,及时改进服务质量,树立公司良好的服务形象。(三)其他部门职责1.运营部门负责提供准确的客运运力信息,协助市场营销部制定合理的营销计划。按照营销部门确定的线路和班次安排,组织车辆运营,确保客运服务质量。2.安全部门为营销活动提供安全保障支持,确保客运车辆符合安全运营标准,司乘人员具备相应的安全资质。参与制定安全宣传推广方案,向客户宣传安全乘车知识,提高客户安全意识。3.财务部门负责审核营销费用预算,确保营销资金合理使用。对营销活动的财务收支进行核算和监督,提供财务分析报告。三、市场调研管理(一)调研计划制定市场营销部应定期制定市场调研计划,明确调研目的、内容、方法、时间安排以及参与人员等。调研计划应根据公司业务发展需求和市场变化情况适时调整。(二)调研方法1.问卷调查设计针对不同客户群体的问卷,通过线上线下相结合的方式进行发放和回收,了解客户对客运服务的满意度、需求偏好等信息。2.访谈调研与旅行社、企业、学校等团体客户以及个体乘客进行面对面访谈,深入了解他们的出行需求、选择客运公司的因素以及对公司服务的意见建议。3.数据分析收集和分析行业统计数据、竞争对手运营数据等,了解公路客运市场的整体规模、发展趋势以及竞争对手的市场份额、经营策略等情况。4.实地考察对客运线路沿线的客源分布、客流情况进行实地考察,了解潜在客源市场和市场需求变化情况。(三)调研数据分析与报告市场营销部应及时对调研收集的数据进行整理、分析,形成调研报告。调研报告应包括市场现状分析、存在问题、发展趋势以及针对性的营销策略建议等内容。调研结果应及时反馈给公司管理层和相关部门,为公司决策提供有力支持。四、线路开发管理(一)线路规划原则1.市场需求导向充分考虑市场需求情况,优先开发客源丰富、需求旺盛的线路。2.资源优化配置结合公司现有运力资源,合理规划线路,提高资源利用效率。3.经济效益原则确保开发的线路具有良好的经济效益,能够为公司带来稳定的收入增长。4.可持续发展注重线路的长期发展潜力,考虑线路的延伸和拓展空间,实现公司的可持续发展。(二)线路开发流程1.市场调研与分析市场营销部通过市场调研,收集线路开发相关信息,分析市场需求、竞争态势等,提出线路开发初步设想。2.可行性研究组织相关部门对线路开发项目进行可行性研究,评估线路的客流量预测、运营成本、经济效益、社会效益等方面的可行性。3.方案制定根据可行性研究结果,制定线路开发具体方案,包括线路走向、停靠站点、班次安排、票价制定等内容。4.审批与备案将线路开发方案提交公司管理层审批,并按照相关规定办理线路开通的审批手续,报交通运输管理部门备案。5.线路开通与运营在完成审批备案后,组织实施线路开通工作,确保车辆、人员等运营要素配备到位,正式投入运营。(三)线路优化与调整市场营销部应定期对运营线路进行评估,根据市场需求变化、客流量情况等,及时提出线路优化与调整建议。线路优化与调整应按照线路开发流程进行审批和实施。五、客源拓展管理(一)宣传推广策略1.线上宣传建立公司官方网站和社交媒体账号,及时发布公司客运线路、班次、票价等信息,推广公司服务品牌。利用搜索引擎优化(SEO)、搜索引擎营销(SEM)等手段,提高公司网站在搜索引擎中的排名,增加网站流量。开展网络广告投放,如在行业网站、旅游网站、社交媒体平台等投放广告,吸引潜在客户。2.线下宣传在客运车站、商业中心、社区等人流量较大的场所设置宣传展板、发放宣传资料,宣传公司客运服务。参加各类交通运输行业展会、旅游推介会等活动,展示公司形象和服务产品,拓展客源。与当地媒体合作,通过新闻报道、专题节目等形式宣传公司客运业务,提高公司知名度。(二)客户关系管理1.客户信息收集与整理建立客户信息数据库,收集客户基本信息、出行记录、消费偏好等数据,为客户关系管理提供基础支持。2.客户分类与分层管理根据客户的重要程度、消费频次等因素,对客户进行分类和分层管理,针对不同类型的客户制定差异化的营销策略。3.客户关怀与服务定期回访客户,了解客户需求和意见建议,及时解决客户问题。为客户提供个性化的服务,如生日祝福、节日问候优惠活动等,增强客户粘性。(三)合作拓展1.与旅行社合作与旅行社建立长期稳定的合作关系,为旅行社提供优惠票价、优质服务等,通过旅行社组织客源,拓展团队客运业务。2.与企业合作与大型企业、工厂等建立合作关系,为企业提供定制化的客运服务解决方案,满足企业员工通勤、商务出行等需求。3.与学校合作与学校开展合作,为学校师生提供寒暑假、节假日等期间的包车服务,以及日常上下学的通勤班车服务。六、票务销售管理(一)售票渠道管理1.线上售票平台优化公司官方网站售票系统,确保系统稳定运行,操作便捷。与各大在线旅游平台、票务销售平台合作,拓宽线上售票渠道,方便客户购票。2.线下售票网点合理布局线下售票网点,选择在客运车站、商业中心、社区等人流量较大的地方设立售票窗口或代售点。加强对线下售票网点的管理,规范售票流程,提高售票服务质量。(二)车票定价与销售策略1.车票定价原则根据客运线路的运营成本、市场需求、竞争对手票价等因素,制定合理的车票价格。车票价格应体现优质优价原则,同时兼顾市场竞争力。2.销售策略实施差异化票价策略,根据不同的出行时间、座位类型等制定不同的票价,满足客户多样化的需求。开展促销活动,如节假日优惠、提前预订优惠、团体购票优惠等,吸引客户购票。建立动态票价调整机制,根据市场供求关系和运营成本变化适时调整票价。(三)票务统计与分析1.票务数据统计每日、每周、每月对票务销售数据进行统计,包括售票数量、售票金额、客源分布、购票时间等信息。2.数据分析与报告定期对票务销售数据进行分析,了解销售趋势、客户购票习惯等情况,为营销决策提供数据支持。撰写票务销售分析报告,提出改进票务销售工作的建议。七、服务推广管理(一)服务理念与标准制定1.服务理念树立“以客户为中心”的服务理念,倡导全体员工为客户提供热情、周到、高效、安全的客运服务。2.服务标准制定详细的客运服务标准,包括车辆设施设备标准、司乘人员服务规范、票务服务流程、投诉处理机制等内容,并确保服务标准得到有效执行。(二)服务质量提升措施1.员工培训定期组织员工参加服务培训,提高员工服务意识和服务技能。培训内容包括服务礼仪、沟通技巧、应急处理等方面。2.车辆维护与更新加强对客运车辆的维护保养,确保车辆设施设备完好,运行安全。根据市场需求和技术发展,适时更新车辆,提高车辆舒适性和安全性。3.服务监督与考核建立服务监督机制,通过客户反馈、现场检查、视频监控等方式对服务质量进行监督。对服务质量不达标的员工和部门进行考核和问责,督促其改进服务质量。(三)服务品牌建设1.品牌定位与宣传明确公司公路客运服务品牌定位,通过多种渠道进行宣传推广,塑造公司良好的品牌形象。2.品牌活动策划开展品牌主题活动,如“优质服务月”、“文明出行从我做起”等,提高品牌知名度和美誉度,增强客户对品牌的认同感。八、营销费用管理(一)费用预算编制市场营销部应根据年度营销计划,编制营销费用预算。营销费用预算应包括市场调研费用、宣传推广费用、客户关系维护费用、线路开发费用等各项支出,并详细说明费用预算的依据和计算方法。(二)费用审批与控制1.费用审批营销费用预算经公司财务部门审核后,提交公司管理层审批。各项营销费用支出应按照公司财务审批流程进行审批,确保费用支出合理合规。2.费用控制严格控制营销费用支出,确保费用使用效益最大化。定期对营销费用使用情况进行统计分析,及时发现和纠正费用支出中的不合理现象。(三)费用核算与报销1.费用核算财务部门应按照财务会计准则对营销费用进行核算,确保费用核算准确、及时。2.费用报销营销人员应按照公司财务报销制度及时办理费用报销手续,提供真实、合法、有效的报销凭证。财务部门对报销凭证进行审核后,予以报销。九、营销绩效评估与激励(一)绩效评估指标1.市场份额指标包括客运线路市场占有率、客源增长率等,反映公司在公路客运市场中的地位和发展趋势。2.销售业绩指标如售票金额、售票数量、营业收入等,衡量营销部门的销售成果。3.客户满意度指标通过客户调查、投诉处理情况等评估客户对公司客运服务的满意度。4.服务质量指标包括车辆准点率、服务投诉率、安全事故发生率等,反映公司客运服务质量水平。(二)绩效评估周期绩效评估周期分为月度、季度和年度。月度和季度绩效评估主要对阶段性工作成果进行评估,年度绩效评估对全年营销工作进行全面评价。(三)激励措施1.薪酬激励根据营销人员的绩效评估结果,发放绩效奖金,绩效奖金与个人绩
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