电视公益宣传运营制度

PAGE电视公益宣传运营制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司电视公益宣传运营活动，确保公益宣传工作的顺利开展，充分发挥电视媒体的传播优势，传递社会正能量，提升公司的社会形象和公信力，为构建和谐社会贡献力量。（二）适用范围本制度适用于公司内部参与电视公益宣传运营工作的所有部门和人员，包括但不限于策划团队、制作团队、播出部门、宣传推广部门等。（三）基本原则1.合法性原则：电视公益宣传活动必须严格遵守国家法律法规，确保内容合法合规，不涉及任何违法违规、违背公序良俗的信息。2.真实性原则：公益宣传内容应基于真实事件和数据，不得夸大、虚假宣传，以保证信息的可信度和权威性。3.公益性原则：始终将公益目标放在首位，以服务社会、关爱公众为出发点，传播积极向上的价值观和公益理念。4.创新性原则：不断探索创新公益宣传的形式和内容，提高宣传效果，吸引更多观众关注和参与公益事业。5.协作性原则：各部门之间要密切协作、相互配合，形成高效的工作流程和团队合力，共同推进电视公益宣传运营工作。二、组织架构与职责（一）公益宣传运营领导小组1.组成：由公司高层管理人员担任组长，各相关部门负责人为成员。2.职责负责制定电视公益宣传运营的战略方针和总体目标，指导公益宣传工作的方向。审议重大公益宣传项目和活动方案，协调解决运营过程中的重大问题。（二）策划部门1.职责负责收集社会公益需求信息，结合公司发展战略和社会热点，策划电视公益宣传主题和内容。制定公益宣传项目的策划方案，包括宣传目标、内容框架、表现形式、传播渠道等，并提交领导小组审议。跟踪公益宣传项目的实施效果，根据反馈信息及时调整策划方案。（三）制作部门1.职责根据策划方案，负责电视公益宣传节目的创意设计、脚本撰写、拍摄录制、后期制作等工作。确保公益宣传节目制作质量，严格把控画面、声音、剪辑等环节，保证节目内容准确传达公益信息，形式生动、富有感染力。与其他部门协作，及时完成公益宣传节目的制作任务，按照播出计划交付成品。（四）播出部门1.职责负责制定电视公益宣传节目的播出计划，合理安排播出时段和频率，确保公益宣传内容按时、准确播出。对播出的公益宣传节目进行监控和管理，保证播出质量，及时处理播出过程中出现的技术问题和突发情况。收集观众对公益宣传节目的反馈信息，为后续宣传工作提供参考。（五）宣传推广部门1.职责制定电视公益宣传活动的宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传预热，提高公益活动的知晓度和关注度。利用社交媒体、网络平台等新媒体手段，对公益宣传节目进行二次传播，扩大影响力，引导观众互动参与。收集分析公益宣传活动的传播数据，评估宣传推广效果，根据结果调整宣传策略。三、项目策划与立项（一）策划流程1.需求调研：定期开展社会公益需求调研，通过问卷调查、实地走访、数据分析等方式，了解社会各界对公益事业的关注点和需求，为策划公益宣传主题提供依据。2.主题筛选：结合调研结果和社会热点，从公司公益战略方向出发，筛选具有社会价值和传播潜力的公益宣传主题。3.方案制定：针对选定的主题，策划部门组织相关人员进行深入讨论，制定详细的公益宣传项目策划方案，明确宣传目标、内容大纲、表现形式、传播渠道、时间安排、预算等内容。（二）立项审批1.策划方案完成后，提交至公益宣传运营领导小组进行立项审批。2.领导小组对策划方案进行全面评估，重点审查方案的公益性、可行性、创新性、合法性以及与公司整体战略的契合度等方面。3.根据评估意见，领导小组做出立项决策。对于通过立项的项目，下达立项通知，明确项目负责人和各阶段工作要求；对于未通过立项的项目，反馈修改意见，策划部门需根据意见进行修改完善后重新提交审批。四、节目制作（一）创意设计1.根据策划方案，制作团队进行公益宣传节目的创意设计，充分挖掘公益主题的内涵，结合电视媒体的特点，确定独特的表现形式和风格。2.创意设计应注重内容的吸引力和感染力，力求通过新颖的视角、生动的画面、感人的故事等元素，传递公益信息，引发观众共鸣。（二）脚本撰写1.在创意设计基础上，编写详细的节目脚本，明确节目内容的每一个环节和镜头语言。2.脚本内容应包括画面描述、台词、旁白、音乐音效提示等，确保制作团队成员能够准确理解节目意图，为拍摄录制提供清晰的指导。（三）拍摄录制1.按照脚本要求，组织拍摄团队进行实地拍摄。拍摄过程中要注重画面质量和真实性，捕捉具有代表性和感染力的场景与人物。2.合理安排拍摄时间和地点，充分考虑拍摄条件和安全因素，确保拍摄工作顺利进行。同时，要做好拍摄素材的记录和整理工作，便于后期制作使用。（四）后期制作1.拍摄完成后，制作团队进行后期制作工作，包括剪辑、配音、配乐、特效添加等。剪辑要根据节目节奏和主题要求，对拍摄素材进行合理剪辑，使节目内容紧凑、流畅。配音要选择专业的配音人员，确保声音清晰、富有情感，能够准确传达公益信息。配乐要与节目内容相契合，营造出相应的氛围和情感基调，增强节目的感染力。特效添加要适度，避免过度使用影响节目真实性，主要用于突出关键信息、增强视觉效果等。2.后期制作过程中，要严格把控质量，制作团队内部进行多次审核，确保节目内容准确无误、形式美观大方，并按照播出要求交付成品。五、节目播出（一）播出计划制定1.播出部门根据公益宣传项目的策划方案和制作进度，制定详细的播出计划。2.播出计划要综合考虑电视台的节目编排要求、目标受众收视习惯以及公益宣传的时效性等因素，合理安排公益宣传节目的播出时段、频率和时长。3.播出计划需提前提交至电视台相关部门进行审核备案，确保播出安排符合电视台的规定和要求。（二）播出实施1.按照播出计划，准时、准确地播出公益宣传节目。播出过程中要密切关注播出质量，确保画面清晰、声音正常，避免出现技术故障和播出事故。2.对于直播类的公益宣传活动，播出部门要提前做好充分准备，制定详细的直播方案，组织专业技术人员进行设备调试和技术保障，确保直播活动顺利进行。（三）播出监控与反馈1.建立播出监控机制，对播出的公益宣传节目进行实时监控，记录播出情况。2.收集观众对公益宣传节目的反馈信息，包括观众的意见、建议、关注度、收视率等数据。通过观众调查、社交媒体监测、电话回访等方式，全面了解观众对公益宣传节目的评价和反应。3.根据播出监控和观众反馈信息，及时总结经验教训，为后续公益宣传节目制作和播出工作提供参考和改进依据。六、宣传推广（一）宣传策略制定1.宣传推广部门根据公益宣传项目的特点和目标受众，制定全面的宣传推广策略。2.宣传策略应包括传统媒体宣传和新媒体宣传相结合的方式，明确各渠道的宣传重点、内容形式、发布时间和频率等。3.针对不同的宣传渠道，设计具有针对性的宣传内容，如制作宣传海报、预告片、新闻通稿等，突出公益宣传项目的亮点和价值，吸引观众关注。（二）宣传渠道选择与运用1.传统媒体利用公司自有媒体资源，如公司官方网站、内刊等，发布公益宣传项目的相关信息，包括活动预告、节目介绍、公益成果展示等。积极与外部传统媒体合作，如报纸、杂志、广播等，通过新闻报道、专题采访、公益广告等形式，扩大公益宣传的覆盖面和影响力。2.新媒体运用社交媒体平台，如微信公众号、微博、抖音等，发布公益宣传节目片段、精彩瞬间、互动话题等内容，吸引用户关注和分享。制作公益宣传短视频，在短视频平台上进行传播，利用短视频的便捷性和传播力，快速传递公益信息，引发用户共鸣。搭建公益宣传网站或专题页面，整合公益宣传项目的相关内容，提供详细的活动介绍、捐赠渠道、志愿者报名等功能，方便用户深入了解和参与公益活动。（三）宣传效果评估1.建立宣传效果评估指标体系，定期对公益宣传活动的宣传推广效果进行评估。评估指标包括曝光量、点击量、转发量、评论量、粉丝增长数、品牌知名度提升等。2.通过数据分析工具和平台，收集各宣传渠道的数据信息，对宣传效果进行量化分析。对比不同宣传渠道、不同宣传内容的效果差异，总结经验教训，为后续宣传工作提供优化建议。3.根据宣传效果评估结果，及时调整宣传策略和内容形式，不断提高公益宣传活动的传播效果和影响力。七、资源管理（一）人员管理1.建立专业的电视公益宣传运营团队，明确各岗位人员的职责和要求，定期进行岗位培训和技能提升，确保团队成员具备扎实的专业知识和丰富的实践经验。2.加强团队内部沟通与协作，营造良好的工作氛围，鼓励团队成员积极创新、勇于担当，共同推动公益宣传工作的开展。3.建立合理的绩效考核机制，对团队成员的工作表现进行定期考核，根据考核结果进行奖惩，激励员工积极投入公益宣传工作，提高工作质量和效率。（二）资金管理1.设立电视公益宣传专项经费，对公益宣传项目的资金进行统一管理和核算。2.严格执行财务管理制度，规范资金使用流程，确保资金使用合法合规、透明公开。资金使用范围包括节目制作费用、播出费用、宣传推广费用、调研费用、人员薪酬等。3.加强对资金使用的监督和审计，定期对公益宣传项目的资金使用情况进行检查和评估，防止资金浪费和滥用现象发生。（三）设备与物资管理1.配备专业的电视公益宣传制作设备和物资，如摄像机、编辑机、灯光设备、音频设备、道具等，并建立设备物资台账，详细记录设备物资的购置、使用、维护情况。2.制定设备物资管理制度，明确设备物资的使用规范、维护保养要求和报废更新流程。定期对设备物资进行检查和维护，确保设备物资处于良好的运行状态，满足公益宣传工作的需要。3.加强对设备物资的安全管理，做好防盗、防火、防潮等工作，防止设备物资损坏或丢失。八、风险管理（一）风险识别与评估1.建立电视公益宣传运营风险识别机制，对可能影响公益宣传工作的各类风险进行全面识别，包括政策法规风险、内容质量风险、播出安全风险、宣传效果风险、资金风险、人员风险等。2.采用定性与定量相结合的方法，对识别出的风险进行评估，确定风险的可能性和影响程度，划分风险等级。（二）风险应对措施1.政策法规风险：密切关注国家法律法规和政策变化，及时调整公益宣传内容和运营方式，确保公益宣传活动合法合规。加强与相关政府部门的沟通与协调，获取政策指导和支持。2.内容质量风险：加强节目制作过程管理，严格执行节目审核制度，确保公益宣传内容真实、准确、积极向上，避免出现虚假信息、误导观众等问题。定期对节目质量进行评估和改进，不断提高内容制作水平。3.播出安全风险：建立完善的播出安全保障体系，加强播出设备维护和管理，制定应急预案，定期进行演练，确保公益宣传节目按时、准确、安全播出。加强与电视台技术部门合作，及时处理播出过程中的技术故障和突发情况。4.宣传效果风险：根据不同公益宣传项目的特点和目标受众，制定科学合理的宣传推广策略，不断优化宣传内容和形式，提高宣传针对性和有效性。加强宣传效果监测和评估，及时调整宣传策略，确保公益宣传活动达到预期的传播效果。5.资金风险：合理编制公益宣传项目预算，严格控制成本支出，加强资金使用管理和监督。拓宽资金筹集渠道，积极争取社会捐赠、政府资助等外部资金支持，降低资金风险