运营部印章管理制度范本

PAGE运营部印章管理制度范本一、总则（一）目的为加强运营部印章管理，规范印章使用流程，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于运营部所有印章，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章等。（三）印章管理原则1.印章管理遵循“谁保管、谁负责”的原则，确保印章使用安全。2.严格按照规定的审批流程使用印章，未经授权不得擅自使用。3.印章使用应建立登记制度，详细记录印章使用情况。二、印章的种类及用途（一）公章1.代表公司对外行使权力的重要标志，用于各类重要文件、合同、协议等的签署。2.如公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证照的年检、变更等手续。3.其他需要代表公司对外出具证明、声明等文件的签署。（二）合同专用章专门用于签订各类经济合同，具有法律效力。（三）财务专用章用于公司财务收支凭证、票据、报表等的盖章确认，是财务核算的重要印章。（四）法人章1.代表法人行使权力的印章，用于特定的法律文件签署或法人授权的事项。2.如法人授权委托书、董事会决议等文件的签署。（五）部门章1.运营部内部使用的印章，用于部门内部文件、通知、报告等的盖章。2.如部门工作计划、工作总结、内部联络函等文件的盖章。三、印章的保管（一）保管责任人1.公章由运营部经理指定专人保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识。2.合同专用章、财务专用章、法人章分别由相关业务部门负责人指定专人保管。3.部门章由部门负责人指定专人保管。（二）保管要求1.印章应妥善保管在安全可靠的地方，如保险柜、文件柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。2.保管人员应确保印章存放地点的安全，不得随意将印章带出办公区域。如因工作需要必须带出，需经运营部经理批准，并办理相关手续。3.印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。如发现印章损坏、丢失等情况，应立即报告运营部经理，并采取相应的措施。四、印章的使用（一）使用流程1.申请：使用印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，详细注明用印事由、用印文件名称、用印份数等信息，并签字或盖章确认。2.审批：申请表经部门负责人审核签字后，提交运营部经理审批。运营部经理应根据用印事由的性质、重要程度等进行审批，必要时需报公司领导审批。3.用印：审批通过后，印章保管人员按照申请表上的要求进行用印，并在《印章使用登记簿》上详细记录用印时间、用印文件名称、用印份数、批准人等信息。4.盖章：用印时，印章保管人员应确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重叠。用印完毕后，应及时将印章归位保管。（二）使用范围1.公章：仅限于公司对外正式文件、合同、协议等的签署，以及公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证照的年检、变更等手续。未经公司授权，不得用于其他任何用途。2.合同专用章：仅限于签订各类经济合同，不得用于其他文件的签署。3.财务专用章：仅限于公司财务收支凭证、票据、报表等的盖章确认，不得用于其他用途。4.法人章：仅限于特定的法律文件签署或法人授权的事项，不得用于其他用途。5.部门章：仅限于部门内部文件、通知、报告等的盖章，不得用于对外文件的签署。（三）禁止使用情况1.未经审批的文件、合同等不得使用印章。2.涉及违法违规、损害公司利益的文件、合同等不得使用印章。3.空白纸张、空白合同等不得加盖印章。五、印章的停用与销毁（一）停用1.因公司机构调整、业务变更等原因，印章不再使用时，由运营部经理提出印章停用申请，报公司领导批准后，办理印章停用手续。2.印章停用后，保管人员应将印章妥善保管，不得随意丢弃或销毁。（二）销毁1.对于已停用的印章，如确无保存价值，由运营部经理提出销毁申请，报公司领导批准后，按照规定的程序进行销毁。2.销毁印章时，应填写《印章销毁申请表》，详细注明印章名称、销毁原因、销毁时间等信息，并由运营部经理、财务人员、审计人员等共同签字确认。3.印章销毁应采用适当的方式，如粉碎、熔化等，确保印章无法恢复使用。销毁过程应进行记录，并保留相关证据。六、印章的监督与检查（一）监督部门公司审计部门负责对运营部印章管理情况进行定期监督检查，确保印章管理规范、安全。（二）检查内容1.印章保管情况，包括保管地点是否安全、保管人员是否具备资质等。2.印章使用情况，包括用印流程是否规范、用印文件是否符合规定等。3.印章登记情况，包括《印章使用登记簿》记录是否完整、准确等。（三）违规处理1.对于违反本制度规定使用印章的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。2.因印章使用不当给公司造成经济损失或其他不良影响的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。构成犯罪的，依法追究刑事