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文档简介

PAGE社区场馆运营管理制度一、总则(一)目的为加强社区场馆的规范化管理,提高场馆的运营效率和服务质量,充分发挥社区场馆在社区文化建设、居民体育健身、社区交流等方面的作用,特制定本运营管理制度。(二)适用范围本制度适用于本社区内所有场馆的运营管理,包括但不限于文化活动中心、体育健身馆、社区会议室等。(三)基本原则1.公益性原则:社区场馆应坚持公益性导向,为社区居民提供免费或低成本的公共服务,促进社区文化、体育等事业的发展。2.规范化原则:建立健全各项规章制度,规范场馆的运营流程、服务标准、安全管理等,确保场馆运营管理工作的规范化、科学化。3.服务至上原则:以社区居民的需求为出发点,不断提升服务质量和水平,为居民提供优质、便捷、高效的服务。4.安全第一原则:牢固树立安全意识,加强场馆的安全管理,确保场馆设施设备安全运行,保障居民的生命财产安全。二、场馆设施管理(一)设施建设与规划1.根据社区居民的需求和社区发展规划,合理确定场馆的建设规模、功能布局和设施配置。2.在场馆建设过程中,严格按照相关法律法规和行业标准进行设计、施工,确保场馆设施的质量和安全性。(二)设施维护与保养1.建立场馆设施设备维护保养档案,记录设施设备的基本信息、维护保养情况等。2.制定设施设备维护保养计划,定期对场馆设施设备进行检查、维护、保养,确保设施设备正常运行。3.对于发现的设施设备故障或损坏,及时进行维修或更换,确保设施设备的完好率。(三)设施更新与改造1.根据场馆的使用情况和居民的需求变化,适时对场馆设施设备进行更新与改造。2.在设施更新与改造过程中,充分考虑设施设备的先进性、适用性和经济性,确保更新改造后的设施设备能够更好地满足居民的需求。三、场馆人员管理(一)人员配备1.根据场馆的功能和运营需求,合理配备管理人员、服务人员、技术人员等。2.明确各岗位的职责和工作要求,确保人员配备充足、合理,能够满足场馆运营管理的需要。(二)人员培训1.制定人员培训计划,定期组织场馆人员参加业务培训、技能培训、安全培训等,提高人员的业务素质和服务水平。2.鼓励场馆人员参加各类学习交流活动,不断更新知识结构,提升自身能力。(三)人员考核1.建立人员考核制度,定期对场馆人员的工作表现、业务能力、服务质量等进行考核。2.根据考核结果,对表现优秀的人员进行表彰和奖励,对不称职的人员进行批评教育或调整岗位。四、场馆服务管理(一)服务内容与标准1.明确场馆的服务内容,包括文化活动组织、体育健身指导、会议服务等。2.制定各项服务的标准和规范,确保服务质量的一致性和稳定性。(二)服务流程与规范1.建立场馆服务流程,明确服务的各个环节和操作要求,确保服务流程顺畅、高效。2.加强对服务人员的培训,使其熟悉服务流程和规范,能够为居民提供优质、规范的服务。(三)服务监督与评价1.建立服务监督机制,定期对场馆服务质量进行检查和评估,及时发现问题并加以解决。2.设立服务意见箱、投诉电话等,广泛收集居民的意见和建议,及时改进服务工作。3.定期对居民进行满意度调查,根据调查结果对服务工作进行调整和优化。五、场馆活动管理(一)活动策划与组织1.根据社区居民的需求和兴趣爱好,制定年度活动计划,明确活动的主题、内容、时间、地点等。2.加强活动策划,精心设计活动方案,确保活动具有吸引力和实效性。3.做好活动的组织协调工作,提前做好场地布置、设备调试、人员安排等准备工作,确保活动顺利进行。(二)活动宣传与推广1.利用社区公告栏东、微信群、公众号等多种渠道,广泛宣传场馆活动信息,提高活动的知晓率和参与度。2.制作活动宣传资料,如海报、宣传单页等,向居民发放,扩大活动影响力。(三)活动安全与保障1.加强活动安全管理,制定活动安全预案,明确安全责任人和安全措施,确保活动期间居民的人身安全和财产安全。2.做好活动的后勤保障工作,如提供饮用水、餐饮服务等,为居民参加活动提供便利。六、场馆财务管理(一)预算管理1.编制场馆年度预算,明确预算收入和预算支出的项目、金额等。2.严格执行预算管理制度,确保预算的严肃性和权威性。(二)收入管理1.规范场馆收入来源,包括政府补贴、社会捐赠、活动收费等。2.加强对收入的管理,确保收入及时足额入账,做到账目清晰、手续完备。(三)支出管理1.严格控制场馆支出,按照预算安排和相关规定进行支出审批。2.加强对支出的监督检查,确保支出合理、合规,杜绝浪费和违规支出行为。(四)财务审计1.定期对场馆财务状况进行审计,确保财务收支真实、合法、合规。2.配合相关部门做好财务审计工作,及时整改审计中发现的问题。七、场馆安全管理(一)安全制度与责任1.建立健全场馆安全管理制度,明确安全责任人和安全职责。2.签订安全责任书,将安全责任落实到每个岗位和每个人。(二)安全检查与隐患排查1.定期对场馆进行安全检查,包括设施设备安全检查、消防安全检查、食品安全检查等。2.加强对场馆周边环境的安全隐患排查,及时发现并消除安全隐患。(三)安全教育与培训1.定期组织场馆人员参加安全教育培训,提高安全意识和应急处置能力。2.对居民进行安全教育宣传,普及安全知识,提高居民的安全防范意识。(四)应急预案与演练1.制定场馆安全应急预案,明确应急处置流程和措施。2.定期组织应急演练,提高应急处置能力和协同配合能力。八、场馆信息化管理(一)信息系统建设1.建立场馆信息化管理系统,实现场馆设施设备管理、人员管理、服务管理、活动管理、财务管理等信息化。2.加强信息系统的安全管理,确保信息系统的稳定运行和数据安全。(二)信息发布与共享1.利用信息化管理系统,及时发布场馆活动信息、服务信息等,方便居民查询和了解。2.加强与社区其他部门和单位的信息共享,实现资源整合和协同工作。(三)数据分析与利用1.对场馆运营管理数据进行分析,为场馆决策提供数据支持。2

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