南昌大学专利运营中心管理制度

PAGE南昌大学专利运营中心管理制度一、总则（一）目的为加强南昌大学专利运营中心（以下简称“中心”）的管理，规范专利运营行为，提高专利运营效率，保障中心各项工作的顺利开展，促进学校专利成果的转化与应用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于南昌大学专利运营中心全体工作人员，以及参与中心专利运营活动的相关部门、单位和个人。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策，确保专利运营活动合法合规。2.诚信公正原则：秉持诚信、公正的态度，维护学校、发明人及相关利益方的合法权益。3.高效运营原则：优化专利运营流程，提高工作效率，实现专利价值最大化。4.创新发展原则：鼓励创新思维，积极探索专利运营新模式、新方法，推动学校专利事业不断发展。二、组织架构与职责（一）组织架构南昌大学专利运营中心设立主任一名，副主任若干名，下设专利管理部、运营推广部、法务风控部、财务审计部等部门。各部门根据工作需要，设置相应的岗位，明确岗位职责。（二）职责分工1.中心主任职责全面负责中心的管理工作，制定中心发展战略和工作计划。组织协调中心与学校各部门、外部机构的沟通与合作。审核中心重要决策和重大事项，确保中心运营符合学校利益和相关规定。负责中心人员队伍建设，提升团队整体素质和业务能力。2.副主任职责协助主任开展中心日常管理工作，负责分管部门的工作指导与监督。组织实施中心各项业务工作，落实工作计划和任务。协调解决分管工作中的问题，及时向主任汇报工作进展情况。参与中心重要决策和重大事项的讨论与决策，提出意见和建议。3.专利管理部职责负责学校专利申请、维护、管理等工作，建立健全专利信息数据库。组织开展专利挖掘、布局和分析工作，为专利运营提供决策支持。指导发明人做好专利申请文件的撰写和审核工作，提高专利质量。负责与专利代理机构、知识产权局等相关部门的沟通与协调。4.运营推广部职责制定专利运营推广策略，组织开展专利技术转移、许可、作价入股等运营活动。拓展专利运营渠道，与企业、科研机构等建立合作关系，促进专利成果转化。组织专利项目路演、推介会等活动，宣传学校专利成果和技术优势。跟踪专利运营项目进展情况，及时反馈运营效果，提出改进建议。5.法务风控部职责负责中心专利运营活动的法律风险防控，审查相关合同、协议等法律文件。处理专利运营过程中的法律纠纷和争议，维护中心合法权益。开展知识产权法律法规培训，提高中心工作人员的法律意识和风险防范能力。关注知识产权领域法律法规和政策动态，为中心运营提供法律支持。6.财务审计部职责负责中心财务预算编制、执行和决算工作，合理安排经费使用。对专利运营项目进行财务核算和成本控制，确保项目资金安全和效益。配合相关部门开展专利运营项目的审计工作，提供财务资料和数据支持。建立健全财务管理制度，加强财务监督和内部审计，规范财务行为。三、专利申请与管理（一）专利申请流程1.专利挖掘鼓励学校科研人员积极挖掘专利技术，各学院、科研团队应定期组织专利挖掘培训和交流活动。专利管理部负责收集、整理科研项目成果，指导科研人员从技术创新点、市场应用前景等方面进行专利挖掘。2.专利申请文件撰写发明人应按照专利申请要求，撰写专利申请文件，确保文件内容清晰、准确、完整。专利管理部对申请文件进行初步审核，提出修改意见，并协助发明人完善申请文件。3.专利代理机构选择专利管理部负责筛选、确定专利代理机构，签订委托代理合同。选择的专利代理机构应具备良好的信誉、专业的服务能力和丰富的专利代理经验。4.专利申请提交专利代理机构按照规定格式和要求，将专利申请文件提交至国家知识产权局或其他相关专利局。专利管理部负责跟踪专利申请受理情况，及时向发明人反馈申请进展。（二）专利维护与管理1.专利年费缴纳专利管理部应建立专利年费管理台账，及时提醒发明人按时缴纳专利年费。对于因未按时缴纳年费导致专利失效的情况，应进行详细记录和分析，并采取相应措施避免类似情况再次发生。2.专利状态监控定期对学校专利状态进行监控，及时掌握专利的有效性、稳定性等情况。对于存在风险的专利，如被他人提出无效宣告请求等，应及时组织应对，制定应对策略。3.专利信息管理建立完善的专利信息数据库，收录学校专利申请、授权、维护等相关信息。定期更新专利信息数据库，确保信息的准确性和及时性。同时，加强对专利信息的分析和利用，为专利运营提供数据支持。四、专利运营（一）专利技术转移1.项目筛选与评估运营推广部根据学校专利成果情况，结合市场需求和企业合作意向，筛选具有转移转化潜力的专利项目。组织相关专家对筛选出的项目进行技术评估和市场评估，确定项目的可行性和价值。2.合作洽谈与合同签订与潜在合作企业进行洽谈，明确双方权利义务、合作方式、收益分配等事项。法务风控部对合作合同进行审核，确保合同合法合规，保障中心利益。合同签订后，及时将合同副本交至相关部门存档。3.项目实施与跟踪运营推广部负责协调专利技术转移项目的实施，跟踪项目进展情况，及时解决项目实施过程中出现的问题。定期向中心领导汇报项目实施情况，根据项目进展调整运营策略。（二）专利许可1.许可申请受理接收专利许可申请，对申请材料进行初步审查，核实申请人资质和申请事项。对于符合要求的许可申请，及时组织相关部门进行评估和审核。2.许可评估与定价运营推广部会同专利管理部、法务风控部等部门，对专利许可项目进行技术评估、市场评估和法律评估。根据评估结果，结合专利价值、市场需求等因素，确定专利许可价格和许可条件。3.许可合同签订与执行与被许可方签订专利许可合同，明确许可范围、期限、费用支付方式等条款。跟踪许可合同执行情况，确保被许可方按照合同约定使用专利技术，及时收取许可费用。（三）专利作价入股1.入股项目评估对拟作价入股的专利项目进行全面评估，包括技术评估、市场评估、财务评估等。评估结果作为确定专利作价入股价值和股权比例的依据。2.入股方案制定运营推广部会同财务审计部、法务风控部等部门，根据评估结果制定专利作价入股方案。方案应明确入股方式、股权结构、收益分配、退出机制等内容。3.入股实施与管理按照入股方案组织实施专利作价入股工作，办理相关手续。参与入股企业的管理和决策，保障学校作为股东的合法权益，定期对入股企业进行财务审计和经营状况评估。五、法务风控（一）法律风险防控机制1.合同审查法务风控部负责对中心专利运营过程中涉及的各类合同、协议进行审查。重点审查合同条款的合法性、完整性、准确性，防范法律风险和漏洞。2.知识产权保护加强对学校专利成果的知识产权保护，制定知识产权保护措施和应急预案。及时发现和处理知识产权侵权行为，维护学校知识产权权益。3.法律培训与咨询定期组织中心工作人员参加知识产权法律法规培训，提高法律意识和风险防范能力。为中心专利运营活动提供法律咨询服务，解答法律问题，确保运营活动合法合规。（二）法律纠纷处理1.纠纷预警与报告关注专利运营过程中的法律纠纷风险，及时发现潜在纠纷线索。对于可能引发法律纠纷的事项，应及时向中心领导报告，并提出应对建议。2.纠纷处理流程接到法律纠纷通知后，法务风控部应立即组织相关人员进行分析研究，制定纠纷处理方案。按照处理方案开展纠纷处理工作，包括与对方沟通协商、收集证据、提起诉讼或仲裁等。在纠纷处理过程中，及时向中心领导汇报进展情况，根据实际情况调整处理策略。3.纠纷总结与反思法律纠纷处理结束后，法务风控部应及时总结经验教训，分析纠纷产生的原因和存在的问题。针对问题提出改进措施和建议，完善中心法律风险防控机制。六、财务审计（一）财务预算管理1.预算编制财务审计部根据中心年度工作计划和业务发展需求，编制年度财务预算。预算内容包括收入预算、成本费用预算、资金预算等，确保预算的科学性和合理性。2.预算执行与监控严格执行财务预算，定期对预算执行情况进行监控和分析。对于预算执行过程中出现的偏差，及时采取措施进行调整，确保预算目标的实现。（二）经费使用管理1.经费审批流程中心各项经费支出应按照规定的审批流程进行审批。经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额等信息，经部门负责人审核、分管领导审批后，报财务审计部审核报销。2.经费使用规范经费使用应严格遵守国家财经法规和学校财务制度，确保经费使用合法合规。加强对经费使用的监督和管理，杜绝不合理支出和浪费现象。（三）财务审计与监督1.内部审计财务审计部定期对中心财务收支、经费使用等情况进行内部审计。审计内容包括财务制度执行情况、预算执行情况、资金使用效益等，及时发现和纠正财务管理中存在的问题。2.外部审计按照学校要求，配合相关部门开展外部审计工作，提供真实、完整的财务资料。对于外部审计提出的意见和建议，认真整改落实，规范财务管理行为。七、人员管理（一）人员招聘与培训1.人员招聘根据中心工作需要，制定人员招聘计划，明确招聘岗位、条件和要求。通过多种渠道发布招聘信息，吸引优秀人才应聘。按照招聘程序，组织面试、考核等工作，选拔合适人员入职。2.人员培训建立健全人员培训制度，定期组织内部培训和外部培训。培训内容包括知识产权法律法规、专利运营业务知识、沟通技巧等，提高工作人员业务素质和综合能力。（二）绩效考核与激励1.绩效考核制定科学合理的绩效考核制度，明确考核指标、考核方式和考核周期。对工作人员的工作业绩、工作态度、团队协作等方面进行全面考核，考核结果作为人员晋升、奖励、薪酬调整的依据。2.激励措施设立奖励机制，对在专利运营工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。提供良好的职业发展空间和晋升机会，激发工作人员的工作积极性和创造力。（三）人员保密与竞业限制1.保密制度与中心工作人员签订保密协议，明确保密义务和责任。加强对工作