代运营合同管理制度

PAGE代运营合同管理制度一、总则（一）目的为加强公司代运营合同管理，规范代运营业务流程，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有涉及代运营合同的签订、履行、变更、终止等相关活动。（三）基本原则1.依法合规原则：代运营合同的签订、履行等活动必须遵守国家法律法规和行业标准，确保合同合法有效。2.审慎严谨原则：在合同签订前，应对合作方进行充分的调查和评估，审慎拟定合同条款，避免合同漏洞和风险。3.全面履行原则：合同各方应严格按照合同约定履行各自义务，确保代运营业务顺利进行。4.动态管理原则：对合同履行过程进行全程跟踪和动态管理，及时发现和解决问题，确保合同目标的实现。二、合同签订管理（一）合作方选择与评估1.市场部门负责收集潜在合作方信息，对其经营状况、信誉、专业能力等进行初步了解。2.法务部门会同相关业务部门对潜在合作方进行法律合规审查，评估其是否具备签订代运营合同的主体资格和履约能力。3.建立合作方评估档案，记录评估过程和结果，为后续合作提供参考。（二）合同起草与审核1.业务部门根据代运营业务需求起草合同初稿，明确双方权利义务、服务内容、费用支付、保密条款、违约责任等关键条款。2.合同初稿提交法务部门审核，法务部门从法律角度对合同条款进行审查，提出修改意见，确保合同合法合规。3.涉及财务条款的，由财务部门进行审核，确保费用支付、结算等条款合理可行。4.审核通过后的合同初稿返回业务部门，根据审核意见进行修改完善。（三）合同签订审批1.经修改完善后的合同提交公司管理层审批，审批内容包括合同条款是否符合公司利益、业务需求是否明确、风险防范措施是否到位等。2.管理层审批通过后，合同方可正式签订。（四）合同签订流程1.合同由法定代表人或其授权代表签字，并加盖公司公章。2.合作方签字盖章后，合同正式生效。3.合同签订后，业务部门应及时将合同原件交至档案管理部门归档保存，同时将合同副本分发给相关部门，以便各部门按照职责履行合同。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同签订后，业务部门应组织相关人员进行合同交底，确保参与代运营业务的人员了解合同主要内容和各自职责。2.合同交底内容包括合同条款解读、服务目标、工作流程、风险提示等。（二）服务执行与监控1.业务部门按照合同约定组织开展代运营服务工作，确保服务质量和进度符合合同要求。2.建立服务监控机制，定期对服务执行情况进行检查和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。3.服务过程中涉及的重要事项、变更等应及时记录，并与合作方进行沟通确认。（三）费用支付管理1.财务部门根据合同约定的费用支付条款和业务部门提供的服务进度确认情况，办理费用支付手续。2.费用支付前，业务部门应提供相应的发票或结算凭证，确保支付依据充分、合规。3.对费用支付情况进行记录和统计，定期与合作方核对账目，确保费用支付准确无误。（四）沟通协调机制1.建立与合作方的定期沟通机制，及时了解合作进展情况，协调解决合作过程中出现的问题。2.对于重大问题或紧急事项，应及时召开专题会议进行研究讨论，制定解决方案。3.保持与公司内部各部门之间的沟通协调，确保代运营业务与公司整体业务的顺利衔接。四、合同变更管理（一）变更情形1.因市场需求变化、政策调整、合作方原因等导致合同需要变更的情形。2.合同变更包括服务内容、服务期限、费用支付、权利义务等方面的变更。（二）变更申请与审批1.业务部门或合作方提出合同变更申请，说明变更原因、变更内容及对合同履行的影响。2.变更申请提交法务部门审核，法务部门从法律角度评估变更的合法性和可行性。3.涉及费用调整、服务内容重大变化等变更事项，需经财务部门、管理层审批。（三）变更合同签订1.经审批通过的合同变更事项，由业务部门与合作方协商一致后，签订变更协议。2.变更协议作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。3.变更协议签订后，按照合同签订流程进行归档保存和分发。五、合同终止管理（一）终止情形1.合同期满，双方未续签的。2.合同约定的终止条件达成的。3.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法继续履行的。4.一方严重违反合同约定，另一方依法解除合同的。（二）终止通知与协商1.合同即将到期或出现终止情形时，业务部门应及时向合作方发出终止通知，并与合作方协商合同终止事宜。2.协商内容包括服务交接、费用结算、资料返还、保密义务等事项。（三）终止清算1.合同终止后，业务部门应组织相关人员进行服务清算，确认服务完成情况、费用结算情况等。2.财务部门按照合同约定和清算结果进行费用结算，确保双方账目清晰。3.涉及知识产权、商业秘密等资料的，合作方应按照合同约定及时返还公司。（四）终止备案合同终止后，业务部门应将合同终止情况及相关资料交至档案管理部门备案，作为公司合同管理的重要记录。六、合同风险管理（一）风险识别与评估1.定期对代运营合同进行风险识别，分析合同履行过程中可能出现的风险因素，如合作方违约风险、市场风险、法律风险等。2.对识别出的风险进行评估，确定风险等级和影响程度，为风险应对提供依据。（二）风险应对措施1.针对不同类型的风险，制定相应的风险应对措施，如加强合作方管理、完善合同条款、购买保险等。2.建立风险预警机制，及时发现风险迹象并发出预警信号，以便采取措施防范风险。（三）纠纷处理1.如在合同履行过程中发生纠纷，业务部门应及时收集相关证据，与法务部门共同研究制定纠纷解决方案。2.尽量通过协商、调解等方式解决纠纷，如协商不成，可根据合同约定的争议解决方式，通过仲裁或诉讼途径解决。七、合同档案管理（一）档案收集与整理1.合同签订后，业务部门应及时将合同原件及相关附件、变更协议、终止通知等资料收集齐全，并交至档案管理部门。2.档案管理部门对收集到的合同资料进行整理，按照合同类别、签订时间等进行分类归档，确保档案资料完整、有序。（二）档案保管与查阅1.档案管理部门应妥善保管合同档案，确保档案安全，防止档案丢失、损坏或泄露。2.建立合同档案查阅制度，明确查阅权限和流程，未经授权人员不得查阅合同档案。因工作需要查阅合同档案的，应填写查阅申请表，经批准后方可查阅。（三）档案销毁