运营社团规章制度

PAGE运营社团规章制度一、总则（一）目的本规章制度旨在规范运营社团的各项活动，确保社团的正常运作，提高社团的运营效率和质量，促进社团成员之间的协作与交流，实现社团的目标和宗旨。（二）适用范围本规章制度适用于运营社团的所有成员，包括社团管理层、各部门负责人、普通成员等。（三）基本原则1.合法性原则：社团的一切活动必须遵守国家法律法规和相关行业标准，不得从事违法违规行为。2.民主原则：社团实行民主管理，充分尊重成员的意见和建议，保障成员的合法权益。3.效率原则：优化社团的工作流程，提高工作效率，确保各项任务按时、高质量完成。4.团结协作原则：强调成员之间的团结协作，形成良好的团队氛围，共同推动社团发展。二、社团组织架构（一）社团管理层1.社长全面负责社团的管理工作，制定社团发展战略和年度工作计划。组织召开社团管理层会议和全体成员大会，传达上级指示和工作要求。协调社团与外部机构的关系，拓展社团资源和发展空间。对社团的财务状况进行监督和管理。2.副社长协助社长开展工作，在社长缺席时履行社长职责。负责分管社团的具体工作领域，如活动策划、组织执行、会员管理等，确保各项工作顺利进行。定期向社长汇报分管工作进展情况，提出工作建议和改进措施。3.秘书长负责社团的日常行政事务，包括文件起草、档案管理、会议记录等。协助社长和副社长协调社团内部各部门之间的工作关系，促进信息流通和协作配合。负责社团的宣传推广工作，提升社团的知名度和影响力。（二）各部门设置及职责1.活动策划部负责社团各类活动的策划与设计，制定详细的活动方案，包括活动主题、内容、形式、时间、地点等。进行活动前期的调研和分析，了解成员需求和市场动态，确保活动具有吸引力和实效性。组织活动筹备会议，协调各部门在活动筹备过程中的工作，明确分工和责任。2.组织执行部根据活动策划部制定的方案，负责活动的具体组织实施。安排活动现场的布置、设备调试、人员调度等工作，确保活动顺利进行。负责活动过程中的安全保障和秩序维护，处理突发情况。活动结束后，进行活动总结和评估，收集反馈意见，为后续活动改进提供参考。3.会员管理部负责社团会员的招募、入会审核、档案管理等工作。制定会员服务计划，组织开展会员培训、交流活动等，增强会员的归属感和忠诚度。收集会员的意见和建议，及时反馈给社团管理层，为社团决策提供参考。负责会员的考核和奖惩工作，激励会员积极参与社团活动。4.宣传部负责社团的品牌建设和宣传推广工作，制定宣传策略和计划。设计制作社团宣传资料，如海报、宣传单页、视频等，提升社团形象。利用各种媒体平台，如微信公众号、微博、抖音等，发布社团活动信息和动态，扩大社团影响力。与外部媒体、合作伙伴进行沟通协调，争取宣传资源和合作机会。5.财务部负责社团的财务管理工作，制定财务预算和决算方案。严格执行财务制度，做好社团经费的收支核算、报销审核等工作。定期编制财务报表，向社团管理层汇报财务状况，为社团决策提供财务依据。负责社团资产的管理和清查，确保资产安全完整。三、社团成员管理（一）成员资格1.凡认同本社团宗旨，遵守本社团规章制度，自愿申请加入本社团的个人，经审核通过后成为社团成员。2.成员分为普通成员、部门负责人和社团管理层。普通成员通过公开招募选拔产生；部门负责人由社团管理层根据成员表现和能力进行任命；社团管理层成员通过民主选举或上级组织任命产生。（二）成员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.有权参加社团组织的各类活动，享受社团提供的服务和资源。3.对社团的工作提出意见和建议，参与社团决策过程。4.监督社团管理层的工作，对违规行为进行举报。5.在符合社团规定的情况下，有退出社团的自由。（三）成员义务1.遵守国家法律法规和本社团规章制度。2.积极参加社团组织的各项活动，认真履行工作职责，完成社团交办的任务。3.维护社团的荣誉和利益，不得从事有损社团形象的行为。4.按时缴纳社团规定缴纳的费用。5.积极宣传社团，为社团发展贡献力量。（四）成员考核1.社团定期对成员进行考核，考核内容包括工作表现、参与活动情况、遵守规章制度情况等。2.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。优秀成员给予表彰和奖励；不合格成员给予警告、限期整改或劝退处理。四、社团活动管理（一）活动策划与审批1.活动策划活动策划部应提前制定活动策划方案，方案内容应包括活动目的、主题、内容、形式、时间、地点、参与人员、预算等。活动策划方案应充分考虑活动的可行性、安全性和影响力，广泛征求成员意见，进行必要的修改和完善。2.活动审批活动策划方案制定完成后，需提交社团管理层进行审批。审批通过后方可组织实施。对于涉及重大事项、经费开支较大或存在一定风险的活动，需报上级主管部门或相关领导审批。（二）活动组织与实施1.组织执行部按照活动策划方案负责活动的具体组织实施，明确各部门和人员的职责分工，确保活动筹备工作有序进行。提前做好活动现场的布置、设备调试、物资准备等工作，确保活动顺利开展。在活动过程中，加强安全保障和秩序维护，及时处理突发情况，确保活动安全、顺利进行。2.宣传部负责活动宣传制定活动宣传计划，通过多种渠道发布活动信息，吸引更多成员参与。设计制作活动宣传资料，如海报、宣传单页、视频等，提升活动的知名度和影响力。在活动现场进行宣传报道，及时发布活动动态和精彩瞬间。（三）活动总结与评估1.活动结束后，组织执行部应及时进行活动总结，总结活动经验教训，分析活动效果及存在的问题。2.收集参与人员的反馈意见，对活动进行评估，形成活动评估报告。3.根据活动总结和评估结果，提出改进措施和建议，为今后的活动策划和组织提供参考。五、社团财务管理（一）财务管理原则1.社团财务管理应遵循合法、规范、透明、节约的原则，确保经费使用合理、合规、有效。2.严格执行国家有关财务制度和社团内部财务管理制度，实行财务公开，接受社团成员监督。（二）经费来源1.会员会费：按照社团规定的标准收取会员会费。2.捐赠收入：接受社会各界的捐赠和赞助。3.活动收入：通过举办各类活动获得的收入，如门票收入、赞助收入等。4.其他合法收入：如政府资助、项目合作收入等。（三）经费使用1.社团经费主要用于社团的日常运营、活动开展、设备购置、人员培训等方面。2.经费使用应严格按照预算执行，确需调整预算的，需经社团管理层审批。3.经费报销应严格按照财务制度进行，报销凭证必须真实、合法、有效，经审核后予以报销。（四）财务监督1.财务部定期编制财务报表，向社团管理层汇报财务状况。2.社团设立财务监督小组，对社团财务收支情况进行监督检查，确保财务工作规范、透明。3.社团成员有权对社团财务状况进行查询和监督，对发现的问题及时提出意见和建议。六、社团资产管理（一）资产范围社团资产包括固定资产、流动资产和无形资产等。固定资产如办公设备、活动器材等；流动资产如现金、银行存款、库存物资等；无形资产如社团品牌、知识产权等。（二）资产登记与管理1.财务部负责社团资产的登记和管理工作，建立资产台账，详细记录资产的名称、数量来源、购置时间、使用状况等信息。2.定期对社团资产进行清查盘点，确保资产账实相符。对盘盈、盘亏的资产，应及时查明原因，按照规定进行处理，并调整资产台账。3.加强对社团资产的日常维护和保养，确保资产的正常使用，延长资产使用寿命。（三）资产处置1.社团资产的处置应遵循公开、公正、公平的原则，按照规定程序进行。2.对于闲置、报废的资产，经社团管理层批准后，可进行处置。处置收入应及时入账，按照规定用途使用。七、社团档案管理（一）档案范围社团档案包括社团章程、规章制度、会议记录、活动资料、会员档案、财务报表、资产台账等各类文件和资料。（二）档案管理职责1.秘书长负责社团档案的统筹管理工作，制定档案管理制度和工作流程。2.各部门指定专人负责本部门档案的收集、整理和归档工作，定期将档案移交秘书长统一保管。（三）档案整理与归档1.档案管理人员应按照档案类别和时间顺序，对档案进行分类整理，确保档案资料完整、有序。2.建立档案目录索引，便于档案的查询和利用。3.对重要档案资料应进行备份，确保档案安全。（四）档案查阅与借阅1.社团成员因工作需要查阅档案的，需填写档案查阅申请表，经秘书长批准后，在指定地点查阅。2.如需借