运营车辆加油管理制度

PAGE运营车辆加油管理制度一、总则（一）目的为加强公司运营车辆加油管理，规范加油行为，确保加油安全，降低运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有运营车辆，包括但不限于客车、货车、特种作业车辆等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保加油过程中人员、车辆和环境的安全，严格遵守相关安全规定。2.规范操作原则：加油操作必须符合行业标准和公司规定，确保加油质量和数量准确。3.成本控制原则：合理规划加油流程，降低加油成本，提高公司经济效益。4.监督管理原则：加强对加油环节的监督检查，确保制度执行到位。二、加油流程（一）加油申请1.车辆驾驶员根据车辆行驶里程、油耗情况以及任务安排，提前填写《运营车辆加油申请表》，注明车辆牌号、预计加油量、加油时间、加油地点等信息。2.将申请表提交至车队负责人或车辆调度部门进行审核。审核人员根据车辆运行计划、库存油量等情况，对申请进行审批。如申请合理，予以批准；如申请存在问题，及时与驾驶员沟通并说明原因，要求其调整申请。（二）定点加油1.公司根据运营车辆的分布情况和加油需求，选定若干家信誉良好、质量可靠、价格合理的加油站作为定点加油站。定点加油站应具备合法经营资质，其油品质量必须符合国家相关标准。2.驾驶员凭批准后的加油申请表到定点加油站加油。在加油前，驾驶员应与加油站工作人员核对车辆信息、加油数量等，确保信息准确无误。（三）加油操作1.驾驶员应严格遵守加油站的安全规定，将车辆熄火后，方可进行加油操作。2.加油过程中，驾驶员应监督加油站工作人员的操作，确保加油枪与车辆油箱紧密连接，防止油品泄漏。3.加油完毕后，驾驶员应确认加油数量、金额等信息，并要求加油站工作人员开具正规发票。发票内容应清晰、准确，包括加油站名称、加油日期、加油数量、金额等。（四）回厂登记1.驾驶员返回公司后，应及时到车队办公室或指定地点进行加油登记。登记内容包括车辆牌号、加油时间、加油地点、加油量、加油金额、发票号码等。2.车队管理人员对驾驶员提交的加油登记信息进行审核，核对加油申请表、发票等相关资料，确保加油信息真实、准确。如发现问题，及时与驾驶员核实情况，并进行相应处理。三、加油安全管理（一）人员安全1.驾驶员和加油站工作人员应接受相关安全培训，熟悉加油操作规程和安全注意事项，掌握基本的安全应急知识和技能。2.加油现场严禁烟火，驾驶员和加油站工作人员不得携带易燃、易爆物品进入加油区域。手机等电子设备在加油时应关机或调至飞行模式。3.驾驶员在加油过程中应注意观察周边环境，发现异常情况及时采取措施，并向加油站工作人员报告。（二）车辆安全1.运营车辆应定期进行维护保养，确保车辆性能良好，特别是油箱、油管等部件无泄漏现象。2.在加油前，驾驶员应检查车辆的静电接地装置是否良好，防止静电引发火灾事故。3.加油时，车辆应停放在指定位置，确保车辆稳定，避免因车辆晃动导致油品泄漏。（三）环境安全1.加油站应配备完善的环保设施，如油气回收装置等，确保加油过程中产生的废气得到有效处理，减少对环境的污染。2.驾驶员和加油站工作人员应注意保持加油现场的清洁卫生，避免油品洒落地面。如发生油品泄漏，应立即采取措施进行清理，防止污染扩大。四、加油成本控制（一）油耗监控1.车队管理人员应建立车辆油耗档案，记录每辆车的油耗情况。定期对车辆油耗进行统计分析，比较不同车辆、不同时间段的油耗差异，及时发现油耗异常的车辆。2.对于油耗过高的车辆，车队管理人员应组织技术人员进行检查，分析原因，采取相应的措施进行调整。如检查车辆发动机、轮胎、制动系统等是否存在故障，是否存在驾驶员驾驶习惯不良等问题。（二）价格比较1.公司采购部门应定期收集定点加油站的油品价格信息，与市场价格进行比较。如发现定点加油站价格明显高于市场平均水平，应及时与加油站协商调整价格，或考虑更换定点加油站。2.在保证油品质量的前提下，鼓励驾驶员关注加油站的优惠活动，合理选择加油时机，如在加油站开展促销活动时进行加油，以降低加油成本。（三）节约用油1.加强对驾驶员的节油培训，提高驾驶员的节油意识和驾驶技能。要求驾驶员合理规划行车路线，避免不必要的绕路和急刹车、急加速等行为，以降低车辆油耗。2.车辆在闲置时，应及时关闭发动机，减少不必要的燃油消耗。对于长时间停放的车辆，应定期启动发动机，进行适当的运转，防止车辆部件生锈。五、监督与检查（一）内部监督1.车队管理人员应定期对运营车辆的加油情况进行检查，包括加油申请、加油登记、发票等资料的审核，以及车辆实际加油情况的核实。检查频率不少于每月一次。2.公司审计部门应定期对运营车辆加油费用进行审计，检查加油费用的支出是否合理、合规，是否存在虚报、冒领等问题。审计频率不少于每年一次。（二）外部监督1.公司应主动接受行业主管部门、税务部门等相关部门的监督检查，积极配合相关部门的工作，及时整改存在的问题。2.鼓励员工对加油过程中的违规行为进行举报，对于举报属实的，公司将给予举报人一定的奖励，并对违规行为进行严肃处理。六、违规处理（一）违规行为界定1.驾驶员未按规定填写加油申请表或提供虚假加油信息的。2.驾驶员未到定点加油站加油的。3.驾驶员在加油过程中违反安全规定，导致安全事故发生的。4.驾驶员或加油站工作人员存在虚报加油数量、金额等行为的。5.其他违反本制度规定的行为。（二）处理措施1.对于首次违规且情节较轻的驾驶员，给予警告处分，并要求其作出书面检讨。2.对于多次违规或情节严重的驾驶员，视情况给予罚款、停职学习、辞退等处理措施，并追究相关责任人的责任。3.对于因违规行为给公司造成经济损失的，责令其赔偿相应损失。4.对于违规的加油站，公司将视情节轻重，采取暂停合作、终止合