药房设备运营管理制度

PAGE药房设备运营管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范药房设备的运营管理，确保设备的正常运行，提高药房工作效率，保障药品质量，为患者提供安全、有效的药学服务。2.适用范围本制度适用于本药房内所有设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、维修、报废等全过程管理。3.职责分工药房主任：全面负责药房设备运营管理工作，制定设备管理计划，审核设备采购申请，协调解决设备管理中的重大问题。设备管理员：具体负责设备的日常管理工作，包括设备档案建立、设备维护保养计划制定与实施、设备故障报修、设备报废申请等。各岗位操作人员：严格按照操作规程使用设备，做好设备的日常清洁、保养工作，及时反馈设备运行情况。二、设备采购管理1.采购计划制定根据药房业务发展需求、设备现状及使用年限等因素，由设备管理员会同各岗位操作人员提出设备采购申请，填写《设备采购申请表》，详细说明采购设备的名称、规格型号、数量、用途、预算等。药房主任对采购申请进行审核，确保采购设备符合药房实际工作需要，并报上级主管部门审批。2.供应商选择采购人员应通过多种渠道收集设备供应商信息，建立供应商档案，对供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务等进行评估。优先选择具有良好口碑、生产经营许可证齐全、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。3.采购合同签订采购人员与选定的供应商签订采购合同，明确设备的规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等条款。合同签订后，采购人员应及时将合同副本交设备管理员存档。4.设备验收设备到货前，设备管理员应通知相关操作人员做好验收准备工作。设备到货时，采购人员、设备管理员、操作人员共同对设备进行验收，检查设备的数量、规格型号、外观质量、随机附件、技术资料等是否齐全完好。按照合同要求进行设备性能测试和试运行，确保设备正常运行。验收合格后，填写《设备验收报告》，由验收人员签字确认。三、设备安装与调试1.安装准备设备管理员根据设备安装说明书和药房实际情况，确定设备的安装位置，并做好安装场地的清洁、平整等准备工作。准备好安装所需的工具、材料及辅助设备。2.安装调试由设备供应商或专业技术人员按照设备安装说明书的要求进行设备安装，确保设备安装牢固、位置正确。安装完成后，进行设备的调试工作，检查设备的各项性能指标是否符合要求，对设备进行试运行，观察设备运行情况，及时发现并解决问题。设备调试合格后，填写《设备安装调试报告》。四、设备使用管理1.操作规程制定设备管理员根据设备的性能特点、使用要求等，会同设备供应商或专业技术人员制定设备操作规程，明确设备的操作步骤、操作要点、注意事项等。操作规程应张贴在设备显著位置，便于操作人员查阅。2.操作人员培训新设备投入使用前，设备管理员应组织操作人员进行培训，使其熟悉设备的操作规程、性能特点、维护保养要求等。操作人员经培训考核合格后方可独立操作设备，培训考核记录应存档。3.设备使用登记操作人员应如实填写《设备使用记录》，详细记录设备的使用时间、使用情况、运行参数等信息。《设备使用记录》应妥善保存，以备查阅。4.设备安全管理操作人员应严格遵守设备操作规程，确保设备安全运行。严禁违规操作设备，避免发生安全事故。设备使用过程中如发现异常情况，操作人员应立即停止使用设备，并及时报告设备管理员。定期对设备进行安全检查，确保设备的安全防护装置齐全有效。五、设备维护保养管理1.维护保养计划制定设备管理员根据设备的使用说明书、运行状况及维护保养要求，制定设备年度维护保养计划，明确维护保养的内容、时间、责任人等。维护保养计划应涵盖设备的清洁、润滑、紧固、调试、检查、维修等方面。2.日常维护保养操作人员负责设备的日常维护保养工作，按照操作规程和维护保养要求，在设备使用前后对设备进行清洁、检查、润滑等工作，及时发现并处理设备运行中的小故障。每日填写《设备日常维护保养记录》。3.定期维护保养设备管理员按照年度维护保养计划，定期组织专业技术人员对设备进行全面维护保养，对设备的关键部位、性能指标进行检查、调试、维修等工作。定期维护保养完成后，填写《设备定期维护保养记录》。4.维护保养效果评估设备管理员定期对设备维护保养效果进行评估，检查设备的运行状况是否得到改善，设备故障发生率是否降低等。根据评估结果，对维护保养计划进行调整和完善。六、设备维修管理1.故障报修设备操作人员在设备使用过程中发现设备故障，应立即停止使用设备，并填写《设备故障报修单》，详细描述故障现象、发生时间、可能原因等。将《设备故障报修单》及时提交给设备管理员。2.维修安排设备管理员接到故障报修后，应及时组织专业技术人员对故障进行诊断，确定维修方案和维修时间。对于简单故障，维修人员应及时进行维修；对于复杂故障，如本单位技术力量无法解决，应及时联系设备供应商或专业维修机构进行维修。3.维修记录维修人员在维修设备过程中，应详细记录维修过程、更换的零部件、维修时间等信息，填写《设备维修记录》。《设备维修记录》应与《设备故障报修单》一起存档。4.维修验收设备维修完成后，由设备管理员组织操作人员对设备进行验收，检查设备故障是否排除，设备性能是否恢复正常。验收合格后，在《设备维修记录》上签字确认。七、设备档案管理1.档案建立设备管理员负责建立设备档案，收集整理设备的相关资料，包括设备采购合同、验收报告、安装调试报告、操作规程、维护保养记录、维修记录、设备说明书、技术资料等。设备档案应分类存放，便于查阅和管理。2.档案更新随着设备管理工作的开展，设备管理员应及时更新设备档案，将新产生的资料如设备改造记录、设备报废申请及审批文件等补充到档案中。定期对设备档案进行整理和核对，确保档案资料的完整性和准确性。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案的人员，应填写《设备档案查阅申请表》，经设备管理员批准后，方可查阅。查阅人员应爱护档案资料，不得擅自涂改、损坏、转借档案资料。八、设备报废管理1.报废鉴定设备管理员定期对设备进行检查评估，对于已超过使用年限、技术性能严重下降、维修成本过高且无法满足工作需要的设备，组织相关专业技术人员进行报废鉴定。填写《设备报废鉴定表》，详细说明设备的现状、报废原因等。2.报废申请根据报废鉴定结果，由设备管理员填写《设备报废申请表》，附上《设备报废鉴定表》及相关证明材料，报药房主任审核。药房主任审核后，报上级主管部门审批。3.报废处理经批准报废的