计划运营管理会议制度

PAGE计划运营管理会议制度一、总则（一）目的为了加强公司计划运营管理，提高决策效率，确保公司各项工作有序开展，特制定本会议制度。本制度旨在规范计划运营管理会议的组织、召开、记录及决策执行等流程，明确各层级在计划运营管理中的职责和权限，促进公司内部信息沟通与协作，提升公司整体运营效益，实现公司战略目标。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，精简议程，提高决策效率，避免形式主义。2.信息共享原则：充分利用会议平台，实现公司内部信息的及时、准确传递与共享，确保各部门对公司整体运营情况有清晰了解。3.民主决策原则：鼓励参会人员充分发表意见，进行充分讨论，在广泛征求意见的基础上，按照民主集中制原则做出科学合理的决策。4.责任明确原则：明确会议决策事项的责任部门和责任人，确保决策得到有效执行和落实。二、会议分类及职责分工（一）公司级计划运营管理会议1.公司战略规划会议召开周期：每年[X]次，通常在年初或年末进行。参会人员：公司高层管理人员、各部门负责人。职责：制定公司长期发展战略规划，明确公司未来[X]年的发展方向、目标和重点任务；审议公司年度经营计划和预算方案，确保公司运营与战略目标相一致。2.公司年度经营分析会议召开周期：每年[X]次，一般在财年结束后的[X]周内召开。参会人员：公司高层管理人员、各部门负责人及相关业务骨干。职责：全面回顾公司年度经营情况，分析各项经营指标完成情况，总结经验教训；评估公司年度经营计划执行效果，找出存在的问题和差距；制定下一年度经营计划调整方案，明确改进措施和重点工作方向。3.公司月度运营例会召开周期：每月[X]次，固定在每月[X]日召开。参会人员：公司高层管理人员、各部门负责人。职责：通报公司上月整体运营情况，包括销售业绩、生产进度、财务状况等关键指标；分析上月运营过程中出现的问题及原因，协调解决跨部门问题；部署本月重点工作任务，明确各部门工作目标和责任；跟踪公司战略规划和年度经营计划的月度执行情况，及时调整运营策略。（二）部门级计划运营管理会议1.部门周工作例会召开周期：每周[X]次，由各部门自行安排时间，但需确保在公司月度运营例会前完成。参会人员：部门全体员工。职责：总结部门上周工作完成情况，检查各项任务的执行进度；分析工作中遇到的困难和问题，提出解决方案；安排本周工作计划，明确各岗位工作任务和责任人；传达公司月度运营例会精神，确保部门工作与公司整体运营保持一致。2.部门专项工作会议召开周期：根据专项工作需要不定期召开。参会人员：涉及专项工作的相关人员，包括部门内部成员及可能涉及的跨部门人员。职责：针对公司特定项目、业务或问题，进行深入讨论和研究；制定专项工作计划和实施方案，明确工作目标、任务分解、时间节点和责任人；协调专项工作中的资源配置，解决专项工作推进过程中的困难和问题；跟踪专项工作进展情况，及时调整工作策略，确保专项工作顺利完成。三、会议组织与流程（一）会议筹备1.会议发起公司级计划运营管理会议由公司管理层发起，提前[X]个工作日确定会议主题、时间、地点和参会人员名单。部门级计划运营管理会议由各部门负责人发起，提前[X]个工作日确定会议时间、地点和参会人员名单，并报公司办公室备案。2.会议通知会议发起部门负责起草会议通知，经部门负责人审核后，提前[X]个工作日发送给参会人员。会议通知应明确会议主题、时间、地点、议程安排以及需准备的相关资料等内容。对于重要会议，可采用邮件、短信、内部办公系统等多种方式进行通知，确保参会人员及时收到通知。3.资料准备参会人员应根据会议主题和议程要求，提前准备相关资料，如工作报告、数据分析图表（公司级会议）、工作进展汇报、问题解决方案等（部门级会议）。会议发起部门负责收集、整理参会人员提交的资料，并进行初步审核，确保资料内容完整、准确、相关。对于不符合要求的资料，及时反馈给提交人进行修改完善。（二）会议召开1.会议主持公司级计划运营管理会议由公司总经理或指定的高层管理人员主持。部门级计划运营管理会议由部门负责人或指定的人员主持。2.会议议程会议主持人应按照预定的议程进行会议，确保各项议题有序进行。对于重要议题，应给予充分的讨论时间，鼓励参会人员发表不同意见和建议。在会议过程中，主持人应引导会议讨论方向，避免偏离主题或出现混乱局面。对于参会人员提出的与会议主题无关的问题或建议，可记录下来，会后另行处理。3.会议记录公司办公室负责安排专人对公司级计划运营管理会议进行记录，各部门应安排专人对部门级计划运营管理会议进行记录。会议记录应准确、完整地记录会议讨论内容、决策结果、工作安排等信息，包括参会人员发言要点、提出的问题及解决方案、形成的决议等。记录方式可采用手写记录或电子记录，记录完成后应及时整理成会议纪要。（三）会议决策与执行1.决策形成对于会议讨论的事项，应根据民主决策原则，充分听取参会人员的意见和建议，经过讨论、分析和权衡后，形成决策结果。决策结果应以明确、具体、可操作的方式表述，包括决策事项、决策依据、执行部门、责任人、时间节点等内容。对于重大决策事项，应进行充分论证和风险评估，确保决策的科学性和合理性。决策形成后，应及时在公司内部进行传达和公示，确保全体员工了解决策内容和要求。2.决策执行决策事项的责任部门和责任人应按照决策要求，制定详细的执行计划，明确工作步骤、时间进度和质量标准等内容，并组织实施。在决策执行过程中，责任部门应定期向公司管理层汇报执行情况，及时反馈执行过程中遇到的问题和困难。对于因客观原因无法按时完成或需要调整决策的情况，应及时向公司管理层提出申请，经批准后进行调整。3.决策监督与评估公司管理层负责对决策执行情况进行监督和检查，定期跟踪决策事项的进展情况，确保决策得到有效执行。决策执行结束后，应及时对决策执行效果进行评估，总结经验教训，为今后的决策提供参考依据。评估内容包括决策目标完成情况、执行过程中的问题及改进措施、对公司整体运营的影响等方面。（四）会议后续工作1.会议纪要发布会议结束后，会议记录人员应在[X]个工作日内完成会议纪要的整理和撰写工作，经会议主持人审核后，发布给参会人员及相关部门。会议纪要应明确会议主要内容、决策结果和工作安排等信息，确保参会人员对会议内容有清晰的了解，并作为后续工作的重要依据。2.资料归档会议相关资料，如会议通知、参会人员提交的资料、会议记录、会议纪要等，应按照公司档案管理规定进行归档保存，以便日后查阅和参考。归档资料应分类整理，建立清晰的索引目录，确保资料的完整性和可追溯性。四、会议纪律与要求（一）参会人员要求1.参会人员应提前安排好工作，确保能够按时参加会议。如有特殊情况不能参会，应提前向会议主持人请假，并安排合适人员代为参会。2.参会人员应认真准备会议资料，积极参与会议讨论，充分发表自己的意见和建议。在会议过程中，应保持良好的秩序，不得随意打断他人发言，不得交头接耳、玩手机或做与会议无关的事情。3.参会人员应严格遵守会议保密制度，对于会议讨论的涉及公司商业秘密、敏感信息等内容，不得泄露给无关人员。（二）会议记录人员要求1.会议记录人员应具备良好的文字记录能力和沟通能力，能够准确、完整地记录会议内容。2.记录人员应提前熟悉会议议程和相关资料，在会议过程中认真倾听参会人员发言，及时记录关键信息和讨论要点。3.记录人员应在会议结束后及时整理会议记录，撰写会议纪要，确保会议纪要内容真实、准确、客观，能够反映会议的主要精神和决策结果。（三）会议主持人要求1.会议主持人应具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地引导会议讨论方向，确保会议顺利进行。2.主持人应提前熟悉会议议程和相关资料，并对会议讨论的事项有充分的了解，以便在会议过程中能够准确把握问题关键，做出合理的决策和引导。3.主持人应尊重参会人员的意见和建议，营造良