内部车辆资产运营管理制度

PAGE内部车辆资产运营管理制度一、总则（一）目的为加强公司内部车辆资产的管理，提高车辆资产的使用效率，确保车辆资产的安全与完整，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有内部车辆资产，包括但不限于公司购买、租赁的各类公务用车、业务用车等。（三）基本原则1.统一管理原则公司对内部车辆资产实行统一规划、统一调配、统一核算，确保车辆资产的合理使用。2.高效使用原则优化车辆资源配置，提高车辆使用效率，减少闲置浪费，降低运营成本。3.安全第一原则强化车辆安全管理，确保车辆运行安全，保障驾乘人员和其他道路使用者的生命财产安全。4.规范操作原则严格按照相关法律法规和行业标准，规范车辆资产的购置、使用、维护、处置等环节的操作流程。二、车辆资产购置管理（一）购置计划1.各部门根据工作需要，提前制定年度车辆购置计划，详细说明购置车辆的用途、数量、预算等信息。2.车辆购置计划需经部门负责人审核后，报公司车辆资产管理部门汇总。3.公司车辆资产管理部门对各部门上报的购置计划进行综合评估，结合公司实际情况和发展战略，制定公司年度车辆购置预算草案，提交公司管理层审批。（二）采购流程1.经公司管理层批准的车辆购置预算，由车辆资产管理部门负责组织实施采购。2.采购过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商。3.与供应商签订采购合同，明确车辆的型号、配置、价格、交货时间、售后服务等条款。4.车辆到货后，由车辆资产管理部门组织相关人员进行验收，验收内容包括车辆的外观、性能、配置等，确保车辆符合采购合同要求。（三）车辆登记1.车辆验收合格后，车辆资产管理部门负责及时办理车辆的注册登记手续，取得车辆行驶证。2.按照财务制度要求，对购置车辆进行固定资产入账，建立车辆资产台账，详细记录车辆的购置时间、型号、价格、使用部门等信息。三、车辆资产使用管理（一）车辆调度1.公司设立车辆调度中心，负责统筹安排公司内部车辆的使用。2.各部门需要使用车辆时，提前向车辆调度中心提交用车申请，说明用车时间、地点、事由等信息。3.车辆调度中心根据车辆的使用情况和各部门的用车需求，合理调度车辆，优先保障重要业务和紧急任务的用车。4.对于跨部门的用车需求，由车辆调度中心进行协调，确保车辆资源的有效利用。（二）派车单制度1.车辆调度中心根据用车申请，开具派车单。派车单应明确车辆信息、用车时间、地点、乘车人员等内容。2.乘车人员凭派车单使用车辆，司机按照派车单指定的时间、地点接送乘车人员。3.司机在出车前，应对车辆进行检查，确保车辆性能良好、安全设施齐全。出车过程中，严格遵守交通规则，安全驾驶。4.用车结束后，司机应及时将车辆返回公司指定地点，并将派车单交回车辆调度中心。车辆调度中心对派车单进行审核，核实车辆使用情况和费用支出。（三）车辆使用范围1.公司内部车辆主要用于公务活动，包括但不限于会议接送、业务洽谈、文件传递、客户接待等。2.严禁将公司车辆用于私人用途，如接送个人上下班、办理个人事务等。如有特殊情况需要使用车辆，需经公司领导批准，并按照规定缴纳相应的费用。（四）车辆使用费用管理1.公司车辆使用费用包括燃油费、维修费、保险费、停车费、过路费等。2.燃油费实行定额管理，根据车辆的型号、使用情况等因素，核定每月的燃油定额。司机凭加油发票报销燃油费，超出定额部分需说明原因并经审批。3.车辆维修费用按照公司制定的维修管理制度执行。车辆发生故障或需要维修时，司机应及时报告车辆调度中心，经批准后到指定的维修厂进行维修。维修厂应提供正规发票，维修费用经审核后报销。4.保险费由公司统一支付，按照保险合同约定进行续保和理赔。5.停车费、过路费等其他费用，司机应保留相关票据，按照公司财务制度报销。四、车辆资产维护管理（一）日常维护1.司机负责车辆的日常维护工作，包括车辆清洁、检查车辆外观、轮胎气压、机油液位、制动系统等。2.每日出车前，司机应对车辆进行例行检查，确保车辆处于良好的运行状态。如发现问题，应及时报告车辆调度中心，并安排维修。3.定期对车辆进行保养，按照车辆使用说明书的要求，按时更换机油、机滤、空滤等保养部件。（二）定期保养1.公司制定车辆定期保养计划，明确不同车型的保养周期和保养项目。2.车辆调度中心根据保养计划，提前安排车辆进行保养，确保车辆按时保养。3.保养过程中，维修人员应严格按照保养规范进行操作，对车辆进行全面检查和维护，确保车辆性能稳定。（三）维修管理1.车辆发生故障或损坏需要维修时，司机应填写维修申请单，详细说明故障情况和维修要求。2.维修申请单经车辆调度中心审核后，报公司车辆资产管理部门负责人审批。3.车辆资产管理部门负责选择合格的维修厂进行维修。维修厂应具备相应的资质和良好的信誉，能够提供优质的维修服务。4.维修过程中，车辆资产管理部门应安排专人对维修情况进行监督，确保维修质量和维修费用合理。5.维修完成后，维修厂应提供维修清单和发票，司机凭维修清单和发票到公司财务部门报销。五、车辆资产安全管理（一）安全制度1.建立健全车辆安全管理制度，明确司机和乘车人员的安全职责。2.加强对司机的安全教育培训，提高司机的安全意识和驾驶技能。司机应严格遵守交通规则，严禁酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶等违规行为。3.乘车人员应遵守乘车规定，系好安全带，不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等，保持车内整洁。（二）安全检查1.定期对车辆进行安全检查，包括车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、消防器材等。确保车辆安全设施齐全有效。2.每月组织一次车辆安全专项检查，对发现的安全隐患及时进行整改。3.司机在出车前、行车中、收车后，应对车辆进行安全检查，发现问题及时处理。（三）事故处理1.发生车辆交通事故时，司机应立即停车，保护现场，及时报警，并向车辆调度中心报告。2.车辆调度中心接到事故报告后，应立即启动应急预案，组织人员前往事故现场处理。同时，通知公司相关部门和领导。3.配合交警部门进行事故调查处理，按照事故责任认定，承担相应的责任。4.对于因交通事故造成的车辆损坏和人员伤亡，按照国家相关法律法规和公司规定进行处理。及时做好保险理赔工作，减少公司损失。六、车辆资产处置管理（一）处置原则1.车辆资产处置应遵循公开、公平、公正的原则，确保资产处置过程合法合规。2.处置车辆资产应充分考虑资产的使用价值和剩余价值，尽量减少资产损失。（二）处置方式1.车辆资产的处置方式包括报废、转让、拍卖等。2.对于达到报废标准或无法正常使用的车辆，经公司车辆资产管理部门鉴定后，报公司领导批准，进行报废处理。报废车辆应按照国家相关规定进行解体和注销手续。3.对于尚可使用但公司不再需要的车辆，可以通过转让的方式处置。转让车辆应进行评估，确定合理的转让价格，并按照公司规定的程序进行交易。4.对于部分车辆资产，也可以通过拍卖的方式进行处置，以提高资产的处置价值。（三）处置程序1.车辆资产管理部门提出车辆资产处置申请，说明处置原因、处置方式、处置价格等信息。2.公司组织相关部门对处置申请进行审核，必要时进行评估。3.经公司领导批准后，按照确定的处置方式进行处置。处置过程中，应签订相关合同或协议，确保处置行为的合法性和规范性。4.处置完成后，车辆资产管理部门及时办理车辆资产的注销手续，更新车辆资产台账。七、监督与考核（一）监督机制1.公司设立车辆资产监督小组，负责对车辆资产的运营管理情况进行监督检查。2.监督小组定期对车辆的使用、维护、安全等情况进行检查，发现问题及时督促整改。3.建立车辆资产信息公开制度，定期公布车辆资产的购置、使用、维护、处置等情况，接受公司员工的监督。（二）考核制度1.制定车辆资产运营管理考核办法，对各部门和司机的车辆使用、维护、安全等情况进行考核。