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文档简介
PAGE资产运营部工作制度汇编一、总则(一)目的为规范资产运营部的工作流程,提高工作效率,确保资产的安全、完整和有效运营,实现公司资产的保值增值,特制定本工作制度汇编。(二)适用范围本制度适用于资产运营部全体员工。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规及相关行业标准,确保资产运营活动合法合规。2.安全性原则:保障资产的安全,防止资产流失和损坏。3.效益性原则:以提高资产运营效益为核心目标,优化资源配置。4.规范性原则:建立健全规范的工作流程和管理制度,确保各项工作有序开展。二、资产运营部职责(一)资产规划与管理1.负责制定公司资产运营战略规划和年度计划。2.组织开展资产清查、评估、登记等工作,建立资产台账。(二)资产运营与处置1.负责公司各类资产的运营管理,包括但不限于固定资产、流动资产、无形资产等。2.组织实施资产的出租、出借、转让、报废等处置工作。(三)风险管理1.识别、评估资产运营过程中的风险,制定风险应对措施。2.监控风险状况,及时发现和处理潜在风险。(四)信息管理1.收集、整理、分析资产运营相关信息,为决策提供支持。2.建立资产运营信息系统,实现信息的共享和动态管理。三、资产清查制度(一)清查范围1.公司所有固定资产、流动资产、无形资产等。2.已提足折旧仍继续使用的固定资产、提前报废但尚未进行账务处理的固定资产等特殊情况资产。(二)清查周期1.每年定期进行一次全面清查。2.遇有重大资产变动、自然灾害等特殊情况,应及时进行专项清查。(三)清查方法1.实地盘点法:对固定资产、存货等进行实地盘点。2.账目核对法:核对资产账目与实物是否相符。3.查询核实法:对往来款项等进行查询核实。(四)清查结果处理1.编制资产清查报告,详细说明清查情况、存在问题及处理建议。2.对清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等资产,按照规定程序进行审批和账务处理。四、资产评估制度(一)评估范围1.公司整体资产评估。2.单项重大资产的评估,如土地、房产、大型设备等。3.资产转让、出租、抵押、担保等涉及的资产评估。(二)评估机构选择1.按照公开、公平、公正的原则,通过招标等方式选择具有资质的评估机构。2.对评估机构的资质、信誉、专业能力等进行审查。(三)评估程序1.委托评估机构签订评估业务约定书。2.评估机构制定评估方案,开展评估工作。3.公司配合评估机构提供相关资料,协助进行现场勘查等工作。4.评估机构出具评估报告,公司对评估报告进行审核。(四)评估结果应用1.以评估结果为依据,合理确定资产价值,为资产运营决策提供参考。2.按照规定程序对评估结果进行备案或核准。五、资产登记制度(一)登记内容1.资产的名称、型号、规格、数量、购置时间、购置价格等基本信息。2.资产的使用部门、使用状况、存放地点等。3.资产的变动情况,如转让、出租、报废等。(二)登记方式1.建立纸质资产台账,同时利用电子信息系统进行登记管理。2.对新增资产及时进行登记,对资产变动情况实时更新台账信息。(三)登记责任1.资产使用部门负责本部门资产的日常登记和信息更新。2.资产运营部负责对全公司资产登记台账进行审核和汇总。六、资产出租出借管理制度(一)出租出借审批1.资产出租出借前,使用部门应填写申请表,详细说明出租出借资产的情况、期限、用途、租金或费用标准等。2.申请表经资产运营部审核后,报公司领导审批。(二)合同签订1.经审批同意后,并签订资产出租出借合同。2.合同应明确双方的权利义务、租金或费用支付方式、资产使用要求、违约责任等条款。(三)租金管理1.负责租金的收取工作,定期核对租金到账情况。2.对逾期未支付租金的,按照合同约定采取相应措施。(四)资产收回1.出租出借期限届满,使用部门应及时将资产归还公司。2.资产运营部对收回的资产进行检查,如有损坏或丢失,按照合同约定要求承租方赔偿。七、资产转让管理制度(一)转让审批1.资产转让前,使用部门应提出申请,说明转让资产的原因、评估价值、转让方式等。2.申请经资产运营部审核后,报公司领导审批。(二)转让方式1.可以采取协议转让、拍卖、招标等方式进行资产转让。2.按照规定程序选择合适的转让方式,确保转让过程公开、公平、公正。(三)转让合同签订1.确定受让方后,签订资产转让合同。2.合同应明确资产转让价格、支付方式、资产交付时间、双方权利义务等条款。(四)转让款项管理1.负责转让款项的收取和账务处理。2.对转让款项的使用情况进行监督。八、资产报废管理制度(一)报废鉴定1.资产使用部门发现资产达到报废条件时,应填写报废申请表,提交资产运营部。2.资产运营部组织相关人员对申请报废的资产进行技术鉴定和评估。(二)报废审批1.经鉴定确需报废的资产,报废申请表报公司领导审批。2.重大资产报废需经公司董事会或股东会审议通过。(三)报废处置1.按照规定程序对报废资产进行处置,如拍卖、变卖等。2.对报废资产处置收入及时进行账务处理。(四)账务核销1.资产报废后,资产运营部及时办理账务核销手续。2.定期对已核销的资产进行清理,确保账实相符。九、风险管理与内部控制制度(一)风险识别与评估1.定期对资产运营过程中的风险进行识别,包括市场风险、信用风险、操作风险等。2.采用定性与定量相结合的方法对风险进行评估,确定风险等级。(二)风险应对措施1.根据风险评估结果,制定相应的风险应对措施,如风险规避、风险降低、风险转移、风险承受等。2.对风险应对措施的执行情况进行跟踪和评估。(三)内部控制1.建立健全内部控制制度,明确各岗位的职责和权限。2.加强对资产运营关键环节的控制,如审批、合同签订、资金收付等。3.定期对内部控制制度的有效性进行评价和改进。十、信息管理制度(一)信息收集与整理1.资产运营部负责收集、整理各类资产运营相关信息,包括市场信息、政策法规信息、公司内部资产信息等。2.对收集到的信息进行分类、归档,建立信息数据库。(二)信息分析与报告1.定期对资产运营信息进行分析,为公司决策提供参考依据。2.根据公司领导要求,及时撰写资产运营分析报告、专项报告等。(三)信息共享与保密1.建立信息共享机制,确保相关部门能够及时获取所需信息。2.对涉及公司商业秘密、敏感信息等严格保密,防止信息泄露。十一、档案管理制度(一)档案范围1.资产运营部在工作过程中形成的各类文件、合同、报告、评估资料、清查记录等。2.资产登记台账、信息系统数据备份等。(二)档案整理与归档1.按照档案管理要求,对各类文件资料进行分类整理、编号编目。2.定期将整理好的档案移交公司档案室归档保存。(三)档案查阅与借阅1.内
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