公司车辆运营制度范本

PAGE公司车辆运营制度范本一、总则（一）目的为加强公司车辆运营管理，确保车辆安全、高效运行，满足公司业务发展需要，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆的运营管理，包括公司自有车辆和租赁车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将车辆安全行驶放在首位，确保人员和财产安全。2.高效运营原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低运营成本。3.规范管理原则：严格按照相关法律法规和行业标准，规范车辆运营管理流程。二、车辆管理职责分工（一）行政部门1.负责公司车辆的统一调度和安排，根据业务需求合理调配车辆资源。2.建立健全车辆档案，记录车辆基本信息、维修保养记录、保险情况等。3.组织车辆的年检、年审工作，确保车辆手续齐全有效。4.负责与车辆租赁公司的沟通协调，办理车辆租赁手续。（二）车辆使用部门1.根据工作需要，提前向行政部门提交用车申请，说明用车事由、时间、地点等。2.负责本部门车辆的日常维护和保养，发现问题及时向行政部门报告。3.教育本部门员工遵守车辆使用规定，爱护车辆。（三）驾驶员1.遵守交通法规，安全驾驶，文明行车，确保车辆安全运行。2.按照行政部门的调度安排，按时完成出车任务，不得擅自更改行车路线和任务。3.做好车辆的日常清洁、保养工作，定期检查车辆性能，发现问题及时报告并维修。4.如实填写行车记录，包括出车时间、地点、事由、里程等。三、车辆调度与使用（一）用车申请1.各部门因工作需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，经部门负责人签字后提交行政部门。2.《用车申请表》应详细注明用车事由、时间、地点、人数等信息。（二）车辆调度1.行政部门接到用车申请后，根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，进行合理调度。2.对于紧急用车需求，行政部门应优先安排车辆，并及时通知相关部门和驾驶员。3.行政部门应建立车辆调度台账，记录车辆调度情况，包括出车时间、地点、任务等。（三）车辆使用1.驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点出车，并按照规定的行车路线行驶。2.车辆使用过程中，驾驶员应严格遵守交通法规，不得超速、超载、疲劳驾驶等。3.因特殊情况需要更改行车路线或任务时，驾驶员应及时向行政部门报告，并说明原因。4.车辆使用完毕后，驾驶员应将车辆停放在指定地点，并做好车辆清洁和检查工作。四、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.行政部门应根据车辆使用情况和里程数，制定车辆维修保养计划。2.车辆维修保养计划应包括定期保养项目、维修项目、维修时间等。（二）维修保养实施1.驾驶员发现车辆存在问题时，应及时向行政部门报告。行政部门根据车辆实际情况，安排车辆到指定的维修厂进行维修保养。2.维修厂应按照车辆维修保养计划和相关技术标准进行维修保养，并提供维修保养记录。3.车辆维修保养费用由行政部门统一审核报销，报销时应提供维修保养发票、维修清单等相关凭证。（三）车辆零部件更换1.车辆维修保养过程中需要更换零部件时，应选用质量合格的零部件，并做好更换记录。2.更换下来的零部件应妥善保管，以备后续检查和处理。五、车辆保险与理赔（一）车辆保险1.行政部门应按照国家相关规定，为公司车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.车辆保险到期前，行政部门应及时办理续保手续，确保车辆保险不间断。（二）理赔管理1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向行政部门和保险公司报案。2.行政部门接到报案后，应协助驾驶员办理理赔手续，提供相关证明材料。3.保险公司理赔后，行政部门应及时将理赔款收回，并按照规定进行账务处理。六、车辆费用管理（一）燃油费1.车辆燃油费实行定额管理，行政部门根据车辆使用情况和里程数，核定每辆车的燃油费定额。2.驾驶员应按照规定的加油卡进行加油，加油卡由行政部门统一管理。3.每月末，驾驶员应将加油发票交行政部门审核，行政部门根据加油发票和燃油费定额进行核算，超出定额部分由驾驶员自行承担。（二）维修保养费1.车辆维修保养费用按照实际发生额进行报销，报销时应提供维修保养发票、维修清单等相关凭证。2.行政部门应定期对车辆维修保养费用进行统计分析，控制维修保养成本。（三）其他费用1.车辆的年检费、年审费、保险费等其他费用，按照实际发生额进行报销。2.行政部门应建立车辆费用台账，记录车辆各项费用的发生情况，定期进行核对和分析。七、驾驶员管理（一）驾驶员招聘与录用1.公司招聘驾驶员时，应按照相关规定进行面试、考核，确保驾驶员具备良好的驾驶技能和职业道德。2.驾驶员录用后，应签订劳动合同，明确双方的权利和义务。（二）驾驶员培训与考核1.行政部门应定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.行政部门应建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行驶情况等进行考核，考核结果作为驾驶员奖惩和续聘的依据。（三）驾驶员奖惩1.对于安全驾驶、工作表现优秀的驾驶员，公司给予表彰和奖励。2.对于违反交通法规、工作纪律的驾驶员，公司视情节轻重给予批评教育、罚款、辞退等处罚。八、车辆安全管理（一）安全制度1.公司建立健全车辆安全管理制度，明确车辆安全管理职责和工作流程。2.行政部门应定期组织驾驶员进行安全学习，传达国家有关交通安全法规和公司安全管理制度。（二）安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动、灯光等，确保车辆安全性能良好。2.行政部门应定期组织车辆安全检查，对车辆的安全状况进行全面检查，发现问题及时整改。（三）事故处理1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即采取措施，保护现场，积极救助伤者