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文档简介
PAGE酒店停车场管理运营制度一、总则(一)目的为加强酒店停车场的管理,规范停车秩序,保障停车场的安全、高效运营,为酒店宾客及员工提供优质的停车服务,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于酒店停车场的所有工作人员、停车客户以及任何进入停车场的人员和车辆。(三)基本原则1.安全第一原则:确保停车场内人员和车辆的安全,预防各类安全事故的发生。2.规范管理原则:严格按照相关法律法规和行业标准进行管理,做到有章可循、违章必究。3.优质服务原则:以宾客满意为宗旨,提供高效、便捷、文明的停车服务。二、停车场设施设备管理(一)设施设备维护1.定期对停车场的照明系统、监控系统、道闸系统、车位划线等设施设备进行检查和维护,确保其正常运行。2.照明系统应保证停车场内光线充足,无明显暗区,损坏的灯具应及时更换。3.监控系统应覆盖停车场各个区域,确保24小时正常工作,录像资料保存期限不少于[X]天,以便随时查阅。4.道闸系统应灵敏可靠,能够准确识别车辆信息,出现故障应及时维修,确保车辆进出顺畅。5.车位划线应清晰、醒目,如有磨损或模糊应及时重新划线。(二)设施设备更新根据停车场的使用情况和技术发展,适时对设施设备进行更新升级,提高停车场的管理效率和服务水平。更新升级计划应提前制定,并报酒店相关部门审批。三、车辆出入管理(一)车辆进入1.宾客车辆进入停车场时,入口岗亭工作人员应礼貌示意停车,引导车辆按规定路线进入指定停车区域。2.对于酒店内部员工车辆,应核实车辆信息(如车牌号、员工工牌等),确认无误后予以放行。3.外来访客车辆进入停车场,需在入口处进行登记,记录访客姓名、联系电话、来访单位、车牌号等信息,并告知访客停车规定和注意事项,经被访人同意后发放临时停车卡,引导车辆进入停车场。(二)车辆停放1.车辆应按照停车场内的车位划线和指示标志有序停放,不得压线、跨位或占用消防通道、人行通道等禁止停车区域。2.停车场管理人员应定期巡查,及时纠正车辆乱停乱放行为,确保停车秩序良好。(三)车辆离开1.宾客车辆离开停车场时,出口岗亭工作人员应收回停车卡,核实车辆信息,确认无误后根据停车时间计算停车费用,并告知宾客。2.宾客可选择现金、刷卡、扫码等方式支付停车费用,收费人员应开具正规发票。3.对于酒店内部员工车辆,经核实后免费放行。4.外来访客车辆离开时,需收回临时停车卡,按规定收取停车费用后予以放行。如遇特殊情况,如未携带停车卡或忘记登记信息等,应与被访人联系核实后再放行车辆。四、停车收费管理(一)收费标准制定1.酒店停车场收费标准应根据当地市场行情和酒店实际情况制定,并报物价部门备案。2.收费标准应明确公示在停车场入口处显著位置,包括不同车型、不同停车时段的收费金额等信息。(二)收费方式1.停车场采用人工收费和电子收费相结合的方式。人工收费时,收费人员应严格按照收费标准收取费用,并开具发票。电子收费可通过停车场管理系统与第三方支付平台对接,实现线上缴费功能,方便宾客快捷支付停车费用。2.收费人员应按时将收取的停车费用上缴财务部门,并做好相关记录。财务部门应定期对停车收费情况进行核对和审计,确保收费准确无误。(三)优惠政策1.酒店可为特定宾客或活动提供停车优惠政策,如住店宾客免费停车[X]小时、举办会议或宴会的宾客享受停车折扣等。优惠政策应提前明确,并在相关宣传资料和服务指南中注明。2.对于符合优惠条件的宾客,收费人员应按规定给予优惠,并做好记录。五、安全管理(一)人员安全1.停车场工作人员应经过专业培训,熟悉安全操作规程,具备应对突发事件的能力。2.加强对停车场内人员的巡查,及时发现和处理安全隐患,如发现可疑人员或异常情况应立即报告上级领导,并采取相应措施。3.在停车场内设置明显的安全警示标志,提醒人员注意安全,防止发生意外事故。(二)车辆安全1.确保停车场内车辆停放安全,防止车辆被盗、被刮擦等情况发生。加强对停车场的巡逻频次,特别是夜间巡逻,发现问题及时处理并报告。2.如发生车辆损坏或丢失等事故,停车场管理人员应保护好现场,协助车主报警,并配合公安机关进行调查处理。同时,应及时通知酒店相关部门,做好后续处理工作。(三)消防安全1.停车场内应配备充足的消防器材,如灭火器、消火栓等,并定期进行检查和维护,确保其性能良好。2.保持消防通道畅通无阻,严禁在消防通道内停放车辆或堆放杂物。3.加强对停车场内用火、用电、用气的管理,严禁违规使用明火和私拉乱接电线,防止发生火灾事故。六、环境卫生管理(一)日常清扫1.安排专人负责停车场的日常清扫工作,保持停车场地面干净整洁,无杂物、垃圾等。2.定期对停车场内的垃圾桶进行清理,确保垃圾及时清运,垃圾桶周围无散落垃圾。(二)卫生消毒1.根据疫情防控要求,定期对停车场进行卫生消毒,重点对入口岗亭、出口岗亭、电梯轿厢、卫生间等人员频繁接触的区域进行消毒处理。2.消毒工作应严格按照卫生消毒标准进行操作,使用符合要求的消毒用品,确保消毒效果。七、人员管理(一)岗位职责1.停车场主管岗位职责全面负责停车场的管理工作,制定工作计划和管理制度,并组织实施。负责停车场工作人员的培训、考核和管理,提高员工的业务水平和服务质量。协调与酒店其他部门的关系,确保停车场运营与酒店整体工作相衔接。定期对停车场的设施设备、安全状况、卫生情况等进行检查,及时发现问题并解决。处理停车场内的各类突发事件,向上级领导汇报重大事件处理情况。2.入口岗亭工作人员岗位职责负责引导车辆有序进入停车场,礼貌接待宾客,解答宾客疑问。核实进入停车场车辆的信息,包括宾客车辆、员工车辆、外来访客车辆等,按规定办理相关手续。发放停车卡(临时停车卡或月卡等),告知宾客停车规定和注意事项。观察入口处周边情况,发现异常及时报告。3.出口岗亭工作人员岗位职责负责引导车辆有序离开停车场,收回停车卡,核实车辆信息。根据停车时间计算停车费用,向宾客收取停车费用,并开具发票。处理宾客关于停车费用的疑问和投诉,做好解释工作。观察出口处周边情况,发现异常及时报告。4.巡逻人员岗位职责负责停车场内的巡逻工作,定时巡查车辆停放情况、设施设备运行状况、安全情况等。及时发现和纠正车辆乱停乱放行为,维护停车秩序。检查停车场内的卫生情况,发现垃圾及时清理。协助处理停车场内的突发事件,如车辆损坏、丢失等,保护好现场并及时报告。(二)培训与考核1.定期组织停车场工作人员进行业务培训,培训内容包括服务规范、安全知识、设施设备操作、收费标准等,提高员工的业务水平和综合素质。2.建立员工考核制度,对工作人员的工作表现、服务质量、业务能力等进行定期考核,考核结果与员工的绩效奖金、晋升等挂钩。八、应急管理(一)应急预案制定制定停车场突发事件应急预案,包括火灾、车辆被盗、交通事故、突发疾病等情况的应急处置措施。应急预案应明确各岗位人员的职责和应急处置流程,确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行
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