格力公司工作时间制度

格力公司工作时间制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等国家法律法规，参照行业标准及集团母公司相关管理规定，结合格力公司实际情况制定。旨在规范公司工作时间管理，防控劳动用工风险，提升人力资源配置效率，保障员工合法权益，促进企业健康可持续发展。第二条本制度适用于格力公司各部门、下属单位及全体员工。公司所有业务场景下的工作时间安排、考勤管理、加班审批、假期使用等均须遵循本制度执行。第三条本制度下列术语含义：（一）工作时间专项管理：指公司为确保员工在法定工作时间内高效履职，围绕标准工时、考勤监控、加班管理、假期审批等环节开展的系统性制度建设和风险防控工作。（二）劳动用工风险：指因工作时间管理不规范引发的劳动争议、违法用工处罚、生产效率降低等潜在危害。（三）合规用工：指公司在工作时间管理中严格遵守法律法规及内部制度要求，确保员工权益保障与企业管理需求平衡的状态。第四条工作时间专项管理的核心原则：（一）全面覆盖原则：工作时间管理须覆盖公司所有层级、部门及业务场景，不留管理盲区。（二）责任到人原则：明确各级管理主体及员工在时间管理中的职责，实现闭环管控。（三）风险导向原则：聚焦加班超时、考勤异常等高风险环节，强化前置预防。（四）持续改进原则：根据法律法规变化、业务调整及管理实践，动态优化制度体系。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为工作时间专项管理的第一责任人，对公司整体管理成效负总责；分管人力资源、生产等业务的领导为直接责任人，负责分管领域制度落实与风险防控。第六条设立工作时间专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，人力资源部、生产运营部、纪检监察部等相关部门负责人组成。领导小组负责统筹规划、决策审批、监督评价工作时间管理工作，每月召开例会研究解决重大问题。第七条工作时间专项管理领导小组下设办公室，挂靠人力资源部，承担日常协调、信息汇总、制度宣贯等职能，确保管理指令有效传导。第八条牵头部门（人力资源部）职责：（一）牵头制定、修订工作时间管理制度，组织业务培训与宣贯；（二）建立员工工时档案，定期开展工时合规性检查；（三）审核各部门加班计划，监督加班审批流程执行；（四）统计分析工时数据，提出优化建议。第九条专责部门职责：（一）生产运营部：负责各生产单元工时定额制定与动态调整，监控超时风险；（二）纪检监察部：负责专项管理中的违规行为查处，开展定期抽查；（三）财务部：负责加班工资计算与发放监督，确保税务合规。第十条业务部门/下属单位职责：（一）制定本领域工时管理细则，明确标准工时与弹性工时范围；（二）开展员工工时使用培训，强化自主管理意识；（三）及时上报异常工时情况，配合专项检查与整改。第十一条基层执行岗责任：（一）遵守岗位工时标准，按时完成工作任务；（二）如实填报工时记录，严禁虚报瞒报；（三）发现工时管理问题及时上报，履行“吹哨人”义务。第三章专项管理重点内容与要求第十二条标准工时管理：公司实行每日工作时间为八小时、每周四十小时的标准工时制。各部门须制定岗位工时标准，经人力资源部备案后方可执行。第十三条加班审批管理：（一）一般加班需经部门负责人审批，月累计不超过三十六小时；（二）特殊紧急任务需经分管领导审批，并同步报人力资源部备案；（三）加班工资按法定标准计算，不得以调休形式替代。第十四条节假日工作安排：法定节假日工作须按不低于工资百分之三百标准支付报酬，并优先安排补休。部门须提前制定排班方案，经公司领导审批后执行。第十五条休假管理：（一）年休假按国家规定累计，部门须提前一个月统筹安排；（二）婚假、产假等法定假期的审批权限与薪资计算参照集团政策执行；（三）员工请假须提交书面申请，部门负责人、人力资源部逐级审批。第十六条考勤监控要求：（一）公司统一使用智能考勤系统，员工须每日打卡确认；（二）特殊岗位可采用电子围栏、指纹识别等辅助验证方式；（三）考勤异常须在当日下班前完成原因说明，逾期未报按旷工处理。第十七条弹性工时试点：部分研发、设计等岗位可申请弹性工时制，须提交工时分配方案及绩效挂钩措施，经人力资源部评估后报领导小组审批。第十八条异常工时处置：（一）发现工时严重超标，人力资源部应立即约谈部门负责人，限期整改；（二）连续两个月未达标，启动部门负责人考核问责机制；（三）员工可向人力资源部申诉，由专责部门调查核实。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：人力资源部每年牵头开展制度评估，根据《劳动法》修订、行业惯例变化等及时修订，报公司领导审批后发布。第二十条风险识别预警机制：（一）每月二十五日前完成上月工时合规性排查，形成分析报告；（二）对超时风险突出的部门发布预警通知，要求限期优化作业流程；（三）建立工时异常数据库，定期分析高风险岗位。第二十一条合规审查机制：（一）新项目启动前须同步评估工时影响，未经人力资源部审查不得实施；（二）年度审计将重点抽查加班审批记录、工资发放凭证；（三）发现违规行为立即停止相关操作，启动整改程序。第二十二条风险应对机制：（一）一般问题由人力资源部协调部门整改，重大问题提交领导小组决策；（二）员工因工负伤须同步核查工时合规性，不符合规定的不得认定为工伤；（三）重大加班事件须及时向集团合规部门报告，同步制定处置预案。第二十三条责任追究机制：（一）部门负责人因管理失职导致工时超标，取消年度评优资格；（二）员工恶意虚报工时，解除劳动合同并追索损失；（三）情节严重者移交纪检监察部按“三重一大”原则处理。第二十四条评估改进机制：（一）每半年开展员工满意度调查，量化工时管理效能；（二）根据评估结果优化岗位负荷分配方案，实施轮岗制；（三）将评估结论纳入部门绩效考核指标。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：（一）公司主要领导在季度办公会中专题研究工时问题；（二）人力资源部设立工时管理专员岗，配备专职联系人；（三）各部门设置兼职监督员，负责日常自查。第二十六条考核激励机制：（一）部门年度考核中设置“工时合规分”，占综合评分百分之二十；（二）员工绩效奖金与工时效率挂钩，超额完成标准工时者额外奖励；（三）评选“工时管理标杆部门”，授予流动红旗及专项经费。第二十七条培训宣传机制：（一）新员工入职培训中强制学习工时制度条款；（二）每月开展部门负责人合规履职培训，邀请法律顾问授课；（三）制作《工作时间管理手册》，人手一册并定期更新。第二十八条信息化支撑：（一）升级考勤系统功能，实现工时超标自动预警；（二）开发加班申请APP，确保审批流程透明可追溯；（三）利用大数据分析岗位负荷，优化排班算法。第二十九条文化建设：（一）发布《员工工时健康倡议书》，宣传合理用时长短平衡理念；（二）设立“弹性工时创新奖”，鼓励岗位效能提升方案；（三）通过内刊连载案例，强化“按时下班是敬业表现”的价值观。第三十条报告制度：（一）风险事件须在两小时内上报至人力资源部，次日通报全公司；（二）年度管理报告需经法律顾问审核，同步抄送集团合规部；（三）重要节点