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文档简介
残疾人按摩室制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国残疾人保障法》《无障碍环境建设条例》《企业内部控制基本规范》等法律法规及行业准则,结合集团母公司关于风险防控与合规经营的相关规定,以及公司优化服务资源配置、提升人文关怀水平的内部需求,制定。旨在规范残疾人按摩室的建设、运营与管理,防范运营风险,保障服务品质,促进残疾人平等参与社会生活,推动企业社会责任建设。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,涵盖残疾人按摩室的建设规划、设备配置、人员管理、服务流程、风险防控等全部管理活动。涉及对外服务合作时,第三方合作方亦须遵守本制度相关要求,确保服务全过程符合规范。第三条本制度下列术语定义如下:(一)残疾人按摩室专项管理:指公司围绕残疾人按摩室的建设、运营、服务、风险防控等环节开展的全流程规范化管理活动,包括资源投入、制度设计、流程执行、监督考核等内容。(二)专项风险:指因管理缺陷、操作不当、外部环境变化等可能导致残疾人按摩室服务中断、安全事故、合规争议等负面影响的事件或状态。(三)XX合规:指残疾人按摩室在服务提供、安全保障、费用收取、信息公开等方面严格遵循法律法规、行业标准及公司内部规范的行为状态。第四条残疾人按摩室专项管理遵循以下原则:(一)全面覆盖:管理范围覆盖残疾人按摩室建设、运营、服务的全周期,无死角、无盲区。(二)责任到人:明确各级管理人员、业务部门、岗位人员的职责边界,确保人人有责、可追溯。(三)风险导向:聚焦残疾人服务过程中的特殊风险点,实施分级管控与动态预警。(四)持续改进:定期评估管理效果,根据内外部环境变化及时优化制度流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对残疾人按摩室专项管理负总责,承担第一责任;分管领导承担直接责任,负责统筹决策与资源协调。各部门负责人对其分管领域的管理活动负责。第六条设立残疾人按摩室专项管理领导小组(以下简称“领导小组”),由公司主要负责人任组长,分管领导任副组长,成员包括人力资源部、安全管理部、财务部、后勤保障部、业务运营部等相关部门负责人。领导小组负责统筹协调残疾人按摩室专项管理事务,审批重大决策事项,监督评价管理成效。第七条领导小组主要履行以下职能:(一)统筹协调:制定残疾人按摩室专项管理的中长期规划,协调跨部门资源投入与协作。(二)决策审批:审议年度管理计划、重大风险处置方案、制度修订等事项。(三)监督评价:定期听取专项管理工作报告,评估管理目标达成情况,提出改进要求。第八条牵头部门(建议为后勤保障部或业务运营部)承担以下职责:(一)制度建设:牵头编制、修订本制度及配套实施细则,确保持续符合合规要求。(二)风险识别:定期组织专项风险排查,更新风险清单与防控措施。(三)监督考核:检查各部门落实情况,组织开展专项考核,结果与绩效挂钩。(四)培训宣贯:分层级开展制度培训,提升全员合规意识与操作能力。第九条专责部门(建议为安全管理部、财务部)承担以下职责:(一)安全管理:审核残疾人按摩室的消防、卫生、设备安全标准,监督隐患整改。(二)合规审核:对服务流程、费用标准、采购合同等开展合规性审查。(三)流程优化:结合服务反馈与技术发展,推动管理流程数字化、标准化。(四)风险处置:牵头处置重大风险事件,形成处置报告并提报领导小组。第十条业务部门/下属单位(如按摩服务团队)承担以下职责:(一)日常管理:执行本制度规定,落实服务标准与操作规范。(二)风险防控:开展员工行为排查,防止服务歧视、利益冲突等违规行为。(三)服务反馈:收集残疾人客户意见,及时上报管理漏洞与改进建议。第十一条基层执行岗(如按摩师、前台人员)承担以下责任:(一)岗位合规:签署合规承诺书,严格按标准操作,拒绝违规指令。(二)风险上报:发现安全隐患、客户投诉、同事异常行为时,立即向直属上级报告。第三章专项管理重点内容与要求第十二条建设与布局规范:残疾人按摩室应符合《无障碍设计规范》GB50763-2012要求,设置无障碍通道、扶手、紧急呼叫装置,面积不小于XX平方米,确保轮椅使用者便捷通行。第十三条设备配置标准:(一)采购:按摩设备需经专业机构检测认证,符合安全标准,优先选用节能环保产品。(二)维护:建立设备台账,定期检修,故障报修时限不超过XX小时。第十四条人员资质与培训:(一)资质:按摩师需持有《保健按摩师职业技能等级证书》,并定期接受残疾人服务礼仪培训。(二)培训:新员工岗前培训不少于XX小时,内容涵盖无障碍服务规范、禁忌症识别、应急处理等。第十五条服务流程规范:(一)预约:提供电话、网络预约渠道,残疾人优先保障,预约响应时间不超过XX分钟。(二)服务:实行“一客一消毒”,服务时间不少于XX分钟,主动询问需求并调整服务方案。(三)收费:明码标价,禁止价格歧视,提供费用清单供核对。第十六条安全保障要求:(一)消防:配备灭火器、应急照明,定期组织疏散演练。(二)卫生:消毒液配比、工具灭菌等操作须符合卫生部门标准,留样记录不少于XX天。(三)急救:配备AED、急救箱,按摩师掌握基础急救技能。第十七条特殊风险防控:(一)服务欺凌:严禁言语侮辱、服务态度恶劣,建立客户投诉快速响应机制。(二)隐私保护:禁止泄露客户身体缺陷、服务记录等敏感信息。(三)利益冲突:员工直系亲属或利益相关者不得参与敏感岗位(如采购、定价)。第十八条客户权益保障:(一)知情权:服务前告知禁忌症、可能风险,提供风险告知书供签署。(二)选择权:允许中途终止服务,禁止强制推销增值项目。(三)投诉处理:建立书面投诉受理流程,24小时内回应,7日内办结。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制:(一)修订条件:法规政策调整、发生重大风险事件、业务模式变更时启动修订。(二)修订流程:牵头部门提出方案,领导小组审议,报公司主要负责人批准后发布。第二十条风险识别预警机制:(一)排查周期:每季度开展全面排查,重点岗位每月自查。(二)评估标准:采用“风险事件发生的可能性×影响程度”模型,划分红黄蓝三色预警等级。(三)预警发布:重大风险须在XX小时内向领导小组及相关部门通报。第二十一条合规审查机制:(一)审查节点:新建项目开工前、采购合同签订前、服务方案变更前实施审查。(二)审查方式:资料审核、现场核查、模拟服务,审查结果存档备查。(三)刚性要求:未经审查的流程、项目、服务方案一律不得实施。第二十二条风险应对机制:(一)一般风险:由专责部门牵头处置,3日内形成初步方案并报告。(二)重大风险:启动应急预案,成立现场处置组,24小时内上报领导小组。(三)责任协同:明确各部门分工,必要时请求外部专家支持。第二十三条责任追究机制:(一)违规情形:违反本制度造成服务中断、投诉举报、行政处罚的,依情节轻重追究部门及个人责任。(二)处罚标准:轻微违规约谈诫勉,一般违规扣减绩效,重大违规解除合同或纪律处分。(三)申诉渠道:受处罚者可在收到通知后7日内申请复核。第二十四条评估改进机制:(一)评估周期:每年开展管理有效性评估,结合残疾人满意度抽样调查。(二)改进要求:评估报告需提出至少X项优化建议,明确责任部门与完成时限。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障:(一)领导小组每月召开例会,审议管理进展,解决跨部门问题。(二)各部门负责人定期向领导小组汇报专项工作,纳入年度述职内容。第二十六条考核激励机制:(一)部门考核:专项管理得分占部门绩效权重不低于XX%。(二)个人评优:连续两年考核优秀者,在晋升、奖金分配中优先考虑。(三)奖励办法:对提出重大改进建议、避免重大风险事件者给予专项奖励。第二十七条培训宣传机制:(一)管理层培训:每半年组织合规履职培训,考核不合格者调离敏感岗位。(二)一线培训:每月开展实操演练,重点强化服务规范、风险识别能力。(三)宣传载体:制作《残疾人服务手册》、电子屏滚动播放宣传标语,营造人文关怀氛围。第二十八条信息化支撑:(一)系统功能:通过OA系统实现预约管理、服务留痕、风险预警、绩效统计。(二)数据安全:客户信息加密存储,访问权限仅限授权岗位,定期进行安全审计。第二十九条文化建设:(一)合规手册:编制《残疾人按摩室专项合规手册》,作为员工行为准则。(二)承诺书:新员工入职须签署合规承诺书,存入个人档案。(三)标杆选树:每年评选“残疾人服务标兵”,事迹纳入企业荣誉体系。第三十条报告制度:(一)风险事件报告:须在事发后XX小时内完成记录,内容包括时间、地点、经过、处置、责任人。(二)年度报告:次年X
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