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文档简介

殡仪馆规章制度包括哪些制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国殡葬管理条例》、《殡葬管理条例实施细则》等行业相关法规标准,以及集团母公司关于风险防控、合规经营的管理规定,结合企业内部业务发展实际与风险防控需求,为规范殡仪馆各项管理活动,防范专项风险,保障服务质量和运营安全,特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,涵盖殡仪馆服务全流程,包括但不限于遗体接运、遗体处理、骨灰寄存、殡仪仪式服务、殡葬用品销售、相关配套服务等业务场景及管理环节。第三条本制度中下列术语含义如下:(一)“XX专项管理”是指针对特定风险领域(如消防安全、服务合规、信息安全等)建立的全流程、系统性管控机制,涵盖风险识别、评估、预警、处置、改进等闭环管理要求。(二)“XX风险”是指殡仪服务过程中可能出现的各类风险事件,包括但不限于安全责任事故、服务纠纷、合规处罚、舆情危机、资产流失等。(三)“XX合规”是指企业各项管理活动及员工行为严格遵循法律法规、行业准则及内部管理制度,确保业务运营合法合规。第四条殡仪馆XX专项管理遵循以下核心原则:(一)全面覆盖原则:管控范围覆盖所有业务场景、所有部门岗位、所有服务环节。(二)责任到人原则:明确各层级管理主体及执行主体的职责边界,实现责任闭环。(三)风险导向原则:聚焦高风险领域和关键环节,优先配置管控资源。(四)持续改进原则:定期评估管理有效性,动态优化制度流程。(五)人文关怀原则:在合规前提下,保障逝者尊严及家属合理诉求。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对殡仪馆XX专项管理负总责,承担第一责任人的领导责任;分管殡仪业务负责人为直接责任人,负责日常管理决策与组织协调。第六条设立殡仪馆XX专项管理领导小组,由公司分管领导牵头,成员包括各相关部门负责人及业务骨干,主要履行以下职能:(一)统筹制定殡仪馆专项管理制度体系;(二)审议重大风险事件的处置方案;(三)监督专项管理工作的落实情况;(四)评估专项管理体系的运行效果。第七条专项管理领导小组下设办公室,挂靠[牵头部门名称],负责具体工作推进,主要职责包括:(一)组织制定专项管理实施细则;(二)协调跨部门风险处置事宜;(三)编制年度管理工作报告;(四)统筹开展培训宣贯工作。第八条明确三类管理主体职责:(一)牵头部门职责:1.统筹制定殡仪馆专项管理制度,每年修订更新;2.每季度组织开展专项风险排查,建立风险清单;3.每月审核业务部门合规报告,实施监督考核;4.每半年组织专项培训,提升全员合规意识。(二)专责部门职责:1.负责殡仪服务流程的合规审核,建立标准清单;2.每季度评估服务环节风险点,提出优化建议;3.每月抽查业务现场,纠正违规操作;4.每半年组织流程复盘,完善操作指南。(三)业务部门/下属单位职责:1.落实本领域专项管理要求,建立执行台账;2.每日开展岗位自查,填写风险上报记录;3.每月开展员工培训,确保掌握操作规范;4.每季度提交合规自查报告,附改进计划。第九条基层执行岗位人员须履行以下合规职责:(一)签署岗位合规承诺书,明确操作红线;(二)严格执行服务操作手册,拒绝不当干预;(三)发现异常情况及时上报,不得隐瞒谎报;(四)配合完成专项检查,如实反映问题。第三章专项管理重点内容与要求第十条遗体转运管理:(一)合规标准:1.使用专用转运车辆,配备必要防护设施;2.执行“双人同行”制度,全程录像备查;3.填写转运交接单,明确责任归属。(二)禁止行为:1.严禁非专业人员操作转运设备;2.严禁擅自改变遗体存放地点;3.严禁泄露逝者及家属隐私信息。(三)重点防控:1.车辆安全风险(制动、消防、防抛洒);2.操作规范性风险(防护措施不到位);3.信息保密风险(录音录像管理)。第十一条遗体处理管理:(一)合规标准:1.严格执行卫生防疫要求,使用专用设备;2.建立遗体火化登记台账,全程留痕;3.骨灰处理符合环保标准,规范处置。(二)禁止行为:1.严禁违规使用非合规设备;2.严禁擅自处置非正常遗体;3.严禁收取不合理处理费用。(三)重点防控:1.操作安全风险(设备维护、消防);2.环保合规风险(废气处理达标);3.操作人员感染风险(防护隔离)。第十二条殡仪服务管理:(一)合规标准:1.提供标准化服务流程清单,明码标价;2.丧属诉求按权限处理,重大事项逐级上报;3.仪式场所符合消防安全要求。(二)禁止行为:1.严禁强制消费或捆绑销售;2.严禁泄露逝者生前隐私;3.严禁在仪式场所违规吸烟。(三)重点防控:1.服务纠纷风险(价格透明度);2.舆情传播风险(现场秩序维护);3.消防安全风险(用电用火管理)。第十三条殡葬用品管理:(一)合规标准:1.建立供应商准入机制,定期开展资质审核;2.执行进货查验记录制度,确保来源可溯;3.明示产品材质、价格等信息,保障知情权。(二)禁止行为:1.严禁采购假冒伪劣产品;2.严禁虚列产品规格或价格;3.严禁利用职务之便谋取私利。(三)重点防控:1.产品质量风险(抽样检验机制);2.价格欺诈风险(明码标价落实);3.供应链廉洁风险(供应商管理)。第十四条安全消防管理:(一)合规标准:1.建立消防设施定期检测制度,确保完好有效;2.制定应急预案,每季度开展演练;3.设置消防通道标识,保持畅通。(二)禁止行为:1.严禁占用消防通道或遮挡设施;2.严禁违规使用大功率电器;3.严禁堵塞安全出口。(三)重点防控:1.火灾事故风险(易燃品管理);2.疏散通道风险(定期巡查);3.员工消防技能(培训考核)。第十五条财务资金管理:(一)合规标准:1.执行“收支两条线”管理,专款专用;2.重大支出实行集体决策,备案存档;3.定期开展财务自查,防范职务侵占。(二)禁止行为:1.严禁设立账外账或隐匿收入;2.严禁违规拆借或挪用资金;3.严禁虚开发票套取资金。(三)重点防控:1.资金安全风险(网银监控);2.票据合规风险(验旧领新);3.资产管理风险(定期盘点)。第十六条人力资源管理:(一)合规标准:1.签订规范劳动合同,保障合法权益;2.开展岗前培训,明确行为规范;3.建立职业操守档案,记录培训考核情况。(二)禁止行为:1.严禁歧视性用工行为;2.严禁强迫或变相强迫劳动;3.严禁泄露岗位敏感信息。(三)重点防控:1.劳动争议风险(考勤管理);2.服务质量风险(技能培训);3.人员稳定风险(人文关怀)。第十七条信息安全管理:(一)合规标准:1.建立信息系统权限分级制度,定期审计;2.实施数据备份机制,确保可恢复性;3.设置入侵检测系统,防范外部攻击。(二)禁止行为:1.严禁非授权访问系统数据;2.严禁擅自拷贝涉密信息;3.严禁使用非加密传输渠道。(三)重点防控:1.数据泄露风险(敏感信息脱敏);2.系统安全风险(漏洞扫描);3.操作行为风险(日志留存)。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制:(一)每年X月由牵头部门牵头,组织各相关方对制度进行评估;(二)遇法规政策调整时,15个工作日内启动修订程序;(三)重大修订需经专项领导小组审议,报公司批准后发布实施。第十九条风险识别预警机制:(一)建立季度风险排查清单,明确排查指标与频次;(二)采用“评分卡”模型,对风险点进行分级(高/中/低);(三)高风险项发布预警通知,限期整改并上报处置方案。第二十条合规审查机制:(一)嵌入业务场景:1.采购需提供供应商合规证明;2.合同签订前需通过合规预审;3.项目启动需提交风险评估报告。(二)实施“三重一大”原则:未经合规审查的,不得组织实施。第二十一条风险应对机制:(一)分级处置标准:1.一般风险由业务部门自行处置,报专责部门备案;2.重大风险由领导小组组建处置组,启动应急方案;3.突发事件需第一时间上报,同时启动外部协调程序。(二)责任协同要求:明确处置部门、配合部门及牵头人,建立信息共享机制。第二十二条责任追究机制:(一)违规情形分类:1.轻微违规:通报批评,取消评优资格;2.一般违规:降级或调整岗位,扣减绩效;3.重大违规:解除劳动合同,移交监察部门。(二)联动措施:违规记录将纳入个人诚信档案,影响晋升评优。第二十三条评估改进机制:(一)评估周期:每半年开展一次管理有效性评估;(二)评估内容:制度覆盖率、执行率、风险控制效果;(三)优化流程:针对薄弱环节制定专项改进计划,限期完成。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障:(一)公司领导班子每季度听取专项工作汇报;(二)分管领导每半年带队开展现场督导;(三)设立专项管理联络员制度,确保信息畅通。第二十五条考核激励机制:(一)部门考核:将专项合规情况占权重X%;(二)个人考核:与绩效奖金直接挂钩,优秀者优先评优;(三)专项奖励:对风险防控做出突出贡献的,给予专项奖励。第二十六条培训宣传机制:(一)管理层:每半年开展合规履职培训,考核合格后方可履职;(二)基层员工:每月组织岗位操作培训,建立培训档案;(三)宣传方式:设立宣传栏、编制操作手册、开展案例警示教育。第二十七条信息化支撑:(一)开发XX专项管理平台,实现:1.风险数据可视化展示;2.业务流程线上审批;3.异常行为智能预警。(二)建立数据接口标准,确保信息互联互通。第二十八条文化建设:(一)编制《XX专项合规手册》,明确行为规范;(二)组织签署《员工合规承诺书》,签订期限X年;(三)设立合规文化角,定期发布典型案例。第二十九条报告制度:(一)风险事件报告:重

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