济南工程职业技术学院奖学金制度

济南工程职业技术学院奖学金制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国职业教育法》及相关教育行业管理规定，结合济南工程职业技术学院（以下简称“学院”）发展实际与内部管理需求制定。旨在规范学院奖学金评定与管理行为，防范评定过程中的操作风险与廉政风险，确保奖学金资源公平、公正、透明分配，激励学生全面发展，促进学院人才培养质量提升。第二条本制度适用于学院全体奖学金评定与管理相关单位及人员，包括但不限于学生工作部（处）、教务处、各二级学院、评奖委员会及全体参与奖学金评定工作的教职工。奖学金评定范围涵盖学院设立的所有类型奖学金，包括国家奖学金、学院特等奖学金、一等奖学金、二等奖学金、三等奖学金及单项奖学金等。第三条本制度中下列术语含义：（一）“奖学金专项管理”指学院为实现奖学金目标，对评定原则、流程、监督、考核等全环节实施的系统性管理活动；（二）“评定风险”指在奖学金评定过程中可能出现的违规操作、信息泄露、利益输送等潜在问题；（三）“合规评定”指奖学金评定工作严格遵循国家政策、学院制度及程序要求，确保过程规范、结果公正；（四）“评奖委员会”指学院依法设立的、负责统筹协调奖学金评定工作的常设机构。第四条奖学金专项管理遵循以下原则：（一）公开透明原则。奖学金评定标准、流程、结果等信息以适当方式公示，接受师生监督；（二）公平公正原则。同等条件下优先评定学业优异、品德优良、贡献突出的学生；（三）分类评定原则。根据奖学金类型差异化设置评定标准与名额分配方案；（四）动态管理原则。根据政策变化、学院发展需求调整奖学金评定机制。第二章管理组织机构与职责第五条学院主要负责人对奖学金专项管理负总责，分管学生工作与教学工作的学院领导为直接责任人，负责统筹协调、决策审批及重大风险处置。第六条学院设立奖学金评奖委员会，由分管学生工作与教学工作的院领导担任主任委员，成员包括学生工作部（处）、教务处、纪检监察处及各二级学院院长代表，负责统筹协调全院奖学金评定工作，审定评定方案，监督评定过程，处理争议事项。第七条学院学生工作部（处）为奖学金评定工作的牵头部门，具体职责包括：（一）制定年度奖学金评定方案及实施细则；（二）组织各二级学院开展学生信息收集、初步审核；（三）汇总审核评定材料，提交评奖委员会审议；（四）公示评定结果，处理异议申诉；（五）完成奖学金发放与信息统计工作。第八条学院教务处为奖学金评定工作的专责部门，主要职责包括：（一）审核学生学业成绩、科研成果等量化指标的真实性；（二）提供专业奖学金评定所需的技术支持；（三）优化奖学金评定系统，提升信息化管理水平；（四）监督评定数据准确性，防范学术不端行为。第九条各二级学院及下属单位为奖学金评定工作的业务部门，具体职责包括：（一）根据学院总体方案制定本单位奖学金评定细则；（二）组织开展学生民主评议，形成推荐名单；（三）核实推荐学生基本信息及申报材料；（四）配合学生工作部（处）完成后续评定环节。第十条基层执行岗位人员（如辅导员、班主任、教务员）承担奖学金评定中的具体操作职责，需履行以下义务：（一）严格遵守评定流程，确保信息准确完整；（二）对接触的学生隐私信息严格保密；（三）及时上报评定过程中的异常情况；（四）签署岗位合规承诺书，明确个人责任。第三章专项管理重点内容与要求第十一条评定资格审核环节。各二级学院需重点核查申请人是否满足基本资格条件，包括：（一）资格标准。学生需为学院全日制在校生，学籍状态正常，无违纪处分记录；（二）材料真实性。对成绩单、获奖证书等关键材料进行核验，防止伪造；（三）禁止性行为。严禁通过虚假信息、贿赂等手段获取评定资格。第十二条评定指标量化环节。学院需建立科学合理的量化指标体系，重点管控以下内容：（一）学业成绩权重。确保成绩评定标准统一，杜绝随意调整；（二）科研能力认定。规范论文发表、专利申请等成果的计分规则；（三）禁止性行为。严禁以非学术因素（如师生关系）干扰量化结果。第十三条评选流程规范环节。须严格遵循以下程序：（一）个人申报。学生提交申请表及相关证明材料；（二）学院初评。二级学院结合民主评议结果筛选候选人；（三）学院公示。将拟推荐名单在学院官网公示X日，接受监督；（四）学院审定。评奖委员会审核无误后确定最终名单；（五）禁止性行为。严禁在公示期前泄露结果或干预民主评议。第十四条结果公示环节。需重点关注：（一）公示范围。公示内容包括学生姓名、专业、获奖等级等关键信息；（二）公示期限。公示时间不少于X日，确保异议反馈窗口充分；（三）异议处理。成立专门小组处理异议，核实后及时反馈结果；（四）禁止性行为。严禁对异议者进行打击报复或隐瞒真实情况。第十五条奖学金发放环节。须落实以下要求：（一）发放方式。通过学院财务部门统一发放，确保资金安全；（二）用途规范。明确奖学金专项用于学业发展或生活补助；（三）禁止性行为。严禁将奖学金挪作他用或违规透支。第十六条信息保密环节。需建立分级授权的保密机制：（一）核心信息。涉及个人隐私的数据仅授权评定工作人员接触；（二）保密期限。评定结束后X年内不得泄露非公开信息；（三）禁止性行为。严禁泄露评定数据用于商业或其他不正当目的。第十七条异议处置环节。须规范处理程序：（一）受理渠道。设立异议举报邮箱及联系人；（二）核实标准。由评奖委员会组织复核，形成结论；（三）禁止性行为。严禁对申诉者设置不合理障碍。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制。学院每年结合政策变化与实际运行情况修订奖学金评定制度，修订后的制度需经学院办公会审议通过。第十九条风险识别预警机制。学生工作部（处）每学期组织专项风险排查，内容涵盖：（一）评定流程风险。检查是否存在超标准操作或随意调整名额的行为；（二）信息泄露风险。评估学生隐私保护措施的有效性；（三）利益输送风险。分析是否存在师生关系影响评定结果的现象；（四）预警发布。对发现的潜在风险及时向相关部门发出预警通知。第二十条合规审查机制。将奖学金评定纳入学院年度合规审查范围，具体要求：（一）审查节点。在每学期奖学金评定前开展前置审查；（二）审查内容。重点核查评定方案合法性、程序合规性；（三）审查标准。参照国家教育政策及行业最佳实践；（四）实施原则。实行“未经审查不得实施”制度。第二十一条风险应对机制。根据风险等级制定差异化处置方案：（一）一般风险。由二级学院立即整改，学生工作部（处）跟踪督导；（二）重大风险。启动应急预案，成立专项调查组，必要时暂停评定；（三）责任协同。建立跨部门协作机制，明确责任分工；（四）上报要求。重大风险事件须在X日内上报学院领导班子。第二十二条责任追究机制。对违规行为实行分级处罚：（一）个人违规。视情节轻重给予警告、通报批评等处分；（二）部门责任。对管理失职的部门取消年度评优资格；（三）处罚标准。处罚措施与违规程度成正比；（四）联动机制。将处罚结果纳入绩效考核体系。第二十三条评估改进机制。每学年开展奖学金专项管理评估：（一）评估内容。覆盖制度合理性、流程有效性、风险防控水平；（二）评估方式。结合数据统计、师生访谈及第三方审计；（三）优化要求。形成评估报告，明确改进方向与具体措施。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障。学院领导班子定期听取奖学金专项管理情况汇报，确保资源投入与组织支持到位。第二十五条考核激励机制。将奖学金评定工作纳入相关部门及人员的年度考核指标，考核结果与绩效奖金、评优评先挂钩。第二十六条培训宣传机制。分层级开展专项培训：（一）管理层培训。每年对评奖委员会成员开展政策解读与合规履职培训；（二）业务培训。对参与评定的教职工进行操作规范培训；（三）学生宣传。通过新生入学教育、专题讲座等方式强化学生诚信意识。第二十七条信息化支撑。开发奖学金评定管理系统，实现以下功能：（一）流程自动化。自动计算量化指标，减少人工干预；（二）风险监控。实时监测异常数据，触发预警；（三）数据共享。与教务系统对接，确保数据一致性。第二十八条文化建设。通过以下方式营造合规氛围：（一）发布手册。编制《奖学金评定合规手册》，明确行为规范；（二）承诺书制度。参与评定的教职工及学生签署合规承诺书；（三）典型宣传。选树优秀案例，发挥示范引领作用。第二十九条报告制度。建立奖学金专项管理报告体系：（一）风险事件报告。对违规行为及时上报，内容涵盖事件经过、处置措施；（二）年度管理报告。汇总评定情况、风险防控成效及改进建议；（三）报告时限。风险事