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文档简介

消毒隔离疫情报告制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》等法律法规,参照国家卫生健康委员会及行业相关防控指南,结合集团母公司关于疫情防控专项风险管理的总体要求,同时为规范公司内部消毒隔离工作,有效防控新冠肺炎疫情传播风险,保障员工健康安全及生产经营秩序,特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,涵盖办公区域、生产场所、会议活动、供应链管理、应急物资储备等所有涉及人员聚集及交叉感染的业务场景,以及所有可能接触外部环境的业务活动。第三条本制度下列术语含义如下:(一)XX专项管理:指公司针对新冠肺炎疫情消毒隔离工作的全流程管控体系,包括风险识别、制度建设、执行监督、应急处置等环节的系统化管理活动。(二)XX风险:指因消毒隔离措施落实不到位、人员流动管控失效等导致的病毒传播风险,以及因疫情突发引发的生产经营中断风险。(三)XX合规:指公司各项消毒隔离工作严格遵循国家法律法规、行业准则及本制度要求,确保操作规范、责任明确、记录完整。第四条XX专项管理的核心原则如下:(一)全面覆盖:所有场所、岗位、环节均须纳入消毒隔离管理范围,不留死角。(二)责任到人:明确各级组织及人员的防控职责,建立责任追溯机制。(三)风险导向:优先防控高发风险点,动态调整防控措施。(四)持续改进:定期评估防控效果,优化管理流程与技术手段。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司XX专项管理第一责任人,对防控工作负全面领导责任;分管疫情防控工作领导为直接责任人,负责组织制定防控策略、协调资源保障及监督制度执行。第六条设立XX专项管理领导小组,由公司主要负责人牵头,成员包括分管领导、牵头部门负责人、专责部门负责人及业务部门代表,主要履行以下职能:(一)统筹协调:制定防控策略,平衡防控措施与生产经营需求。(二)决策审批:审议重大防控措施及应急响应方案。(三)监督评价:定期检查防控工作落实情况,提出改进要求。第七条明确三类主体职责:(一)牵头部门:负责XX专项管理制度建设、风险识别、监督考核、培训宣贯,每季度提交工作报告。(二)专责部门:负责防控业务合规审核、流程优化、技术支持及风险处置,每月出具专项分析报告。(三)业务部门/下属单位:落实本领域防控要求,开展日常风险防控,重大事件须即时上报。第八条基层执行岗须履行以下合规操作责任:(一)签署岗位合规承诺书,确保执行消毒隔离规范。(二)发现风险隐患须立即上报,不得瞒报、漏报。(三)参与定期防控培训,考核合格后方可上岗。第三章专项管理重点内容与要求第九条场所清洁消毒管理:(一)办公场所每日至少消毒3次,重点区域(门把手、电梯按钮、办公设备)增加频次。(二)生产场所须符合行业消毒标准,对设备、工具、物料实施分区管理。(三)会议室、食堂等公共区域须配备足量消毒设施,会前提醒参会人员佩戴口罩。第十条人员健康监测管理:(一)建立员工健康档案,每日报告体温及症状情况。(二)出现发热、咳嗽等疑似症状人员须立即隔离,并由专责部门联系疾控机构。(三)对有中高风险地区旅居史人员实施重点排查,必要时调整工作安排。第十一条物资采购与储备管理:(一)消毒用品采购须符合资质要求,建立供应商尽职调查机制。(二)储备足够量的消毒剂、口罩等物资,定期盘点更新。(三)禁止向无资质供应商采购防控物资,严禁囤积居奇行为。第十二条会议活动管控管理:(一)50人以上会议须报领导小组审批,控制参会人数及时长。(二)会议场所须加强通风,配备消毒设施,会后全面消毒。(三)提倡线上会议,确需线下须提前公示参会名单,会后追踪健康状况。第十三条外部合作管理:(一)供应商、客户等外部人员进入厂区须扫码测温、佩戴口罩、消毒双手。(二)物流配送须采用无接触方式,货物交接后双方各自消毒。(三)签订外部合作协议时须明确双方防控责任。第十四条应急物资调配管理:(一)设立应急物资调配小组,负责防控物资的统一调度。(二)建立物资申领审批流程,确保急需物资优先供应。(三)定期检查物资存储条件,防止失效浪费。第十五条员工培训与演练管理:(一)每月开展防控技能培训,内容包括消毒操作、应急处置等。(二)每季度组织应急演练,检验防控措施有效性。(三)新员工上岗前须通过防控知识考核。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制:(一)牵头部门每年至少修订制度1次,根据法规变化及时调整。(二)专责部门每月分析防控效果,提出优化建议。(三)重大疫情发生后须立即启动制度修订程序。第十七条风险识别预警机制:(一)定期开展专项风险排查,重点关注场所清洁、人员流动等环节。(二)对中高风险地区动态跟踪,及时发布预警通知。(三)建立风险台账,明确处置责任人及时限。第十八条合规审查机制:(一)将防控审查嵌入业务决策、合同签订等关键节点。(二)未经审查的防控措施一律不得实施。(三)专责部门每月抽查审查记录,确保合规率100%。第十九条风险应对机制:(一)一般风险由业务部门自行处置,重大风险须上报领导小组。(二)启动应急响应时须明确责任协同流程,确保快速处置。(三)风险事件须逐级上报至牵头部门,并同步记录处置过程。第二十条责任追究机制:(一)明确违规情形及处罚标准,包括警告、降级、解除合同等。(二)联动绩效考核,防控不力者取消评优资格。(三)涉嫌违法的移交司法机关处理。第二十一条评估改进机制:(一)每季度对防控效果开展评估,形成分析报告。(二)针对性优化防控流程,减少管理漏洞。(三)引入第三方评估,提升防控科学性。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障:(一)各级领导须签署防控责任书,定期研究防控工作。(二)设立专项工作小组,落实领导小组决策。(三)明确牵头部门与专责部门的协作机制。第二十三条考核激励机制:(一)将防控情况纳入部门年度考核,与绩效挂钩。(二)对防控先进典型予以奖励,优秀个人优先评优。(三)防控不力者须公开约谈,情节严重者追究责任。第二十四条培训宣传机制:(一)管理层须接受合规履职培训,掌握防控政策。(二)一线员工须掌握操作规范,考核合格方可上岗。(三)通过内部平台发布防控知识,营造全员防控氛围。第二十五条信息化支撑:(一)开发XX管理信息系统,实现风险实时监控。(二)通过系统自动预警异常情况,提高响应效率。(三)数据接口与疾控平台对接,确保信息共享。第二十六条文化建设:(一)编制XX合规手册,明确行为规范。(二)全员签署合规承诺书,强化责任意识。(三)设立防控宣传角,展示典型案例。第二十七条报告制度:(一)风险事件须即时上报至牵头部门,24小时内完成处置报告。(二)年度管

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