疫情三级防控制度

疫情三级防控制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》等国家法律法规，参照《企业内部控制基本规范》及相关行业防控准则，结合集团母公司关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的总体部署，以及本公司强化公共卫生风险管理、规范员工行为、保障生产经营秩序的内部需求，制定本制度。旨在建立健全公司内部疫情三级防控制度体系，明确各级组织及员工的防控职责与操作标准，有效防范和化解疫情风险，确保公司各项工作平稳有序开展。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属各单位及全体员工，涵盖公司生产经营、行政管理、后勤保障、供应链管理、客户服务、线下活动组织等所有业务场景，以及与外部单位或个人接触相关的场景。任何部门和个人均应严格遵守本制度，落实各项防控措施。第三条本制度中下列术语含义如下：（一）“XX专项管理”是指公司为应对疫情风险而建立的一整套管理体系，包括但不限于风险识别、预警发布、防控措施落实、应急处置、考核问责等环节，旨在实现对疫情风险的系统性管控。（二）“XX风险”是指因疫情传播可能导致公司生产经营中断、人员健康安全受损、社会责任履行不到位等负面影响的风险，包括输入性风险、扩散性风险、供应链中断风险、社会责任履行风险等。（三）“XX合规”是指公司所有防控措施及员工行为均需符合国家法律法规、行业规范、集团母公司规定及本制度要求，确保防控工作合法合规、有效协同。第四条公司疫情三级防控制度管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：防控措施覆盖公司所有业务场景、所有部门和全体员工，不留死角。（二）责任到人：明确各级组织及岗位的防控职责，确保责任主体清晰、任务落实到位。（三）风险导向：以风险防控为核心，优先防范重大风险，动态调整防控措施。（四）持续改进：根据疫情形势变化、防控经验积累及制度执行效果，不断优化防控措施。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司疫情三级防控制度体系建设及实施负总责，承担第一责任人职责；分管疫情防控工作负责人为直接责任人，负责组织制定防控策略、统筹资源调配、监督制度执行。第六条公司设立疫情三级防控制度专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管疫情防控工作负责人担任副组长，成员包括各部门及下属单位主要负责人。领导小组负责统筹公司疫情防控工作，协调跨部门协作，决策重大防控措施，并定期听取防控工作汇报。第七条专项管理领导小组主要职责包括：（一）统筹协调：负责制定公司整体防控策略，协调各部门及下属单位落实防控措施。（二）决策审批：对重大防控事项进行决策审批，如应急预案启动、资源调配方案等。（三）监督评价：定期检查各部门及下属单位防控措施落实情况，评估防控效果，并提出改进要求。第八条牵头部门为XX部（如安全生产部或综合管理部），负责统筹公司疫情三级防控制度体系建设，具体职责包括：（一）制度建设：组织制定、修订本制度及配套细则，确保制度体系完整、适用。（二）风险识别：定期开展疫情风险排查，识别潜在风险点，提出防控建议。（三）监督考核：监督各部门及下属单位防控措施落实情况，组织开展专项检查，并纳入绩效考核。（四）培训宣贯：组织开展防控知识培训，提升员工防控意识和能力。第九条专责部门为XX部（如合规部或人力资源部），负责专项领域的业务合规审核、流程优化及风险处置，具体职责包括：（一）合规审核：对涉及员工健康安全、业务流程调整等防控措施进行合规性审查。（二）流程优化：根据防控需求，优化业务流程，减少线下聚集性活动，推广线上办公。（三）风险处置：对已发生的疫情风险事件进行处置，协调资源，降低负面影响。第十条业务部门及下属单位负责落实本领域防控要求，具体职责包括：（一）落实要求：按照公司统一部署，制定本领域防控细则，明确具体措施。（二）日常防控：开展员工健康监测、办公场所消毒、会议管理等工作。（三）风险防控：识别本领域潜在疫情风险，及时上报并采取措施消除风险。第十一条基层执行岗员工应履行以下合规操作责任：（一）岗位合规承诺：签署岗位防控责任书，明确个人防控职责。（二）风险上报义务：发现疫情风险隐患或疑似病例，应及时向部门负责人报告。第三章专项管理重点内容与要求第十二条人员健康管理与监测。公司建立员工健康监测制度，要求员工每日如实填报健康状况，出现发热、咳嗽等症状应立即报告并就医。各部门及下属单位应定期开展员工健康检查，确保员工健康安全。第十三条办公场所防控管理。办公场所应保持良好通风，定期进行消毒，配备口罩、消毒液等防疫物资。提倡错峰上下班，减少集中办公时间，鼓励采用弹性工作制。第十四条会议活动管控。原则上取消或延期线下会议、培训等活动，确需线下举办的，应严格控制参会人数、缩短会议时间，并采取必要的防控措施。第十五条供应链风险防控。加强对供应商的健康监测，要求供应商提供相关证明材料，确保供应链稳定。对高风险地区供应商应采取替代或调整措施。第十六条外出人员管理。员工因公出差应提前向部门负责人报备，并做好个人防护。返程后应按规定进行健康监测，出现异常情况应及时报告。第十七条客户服务与对外合作。在为客户提供服务或进行对外合作时，应采取必要的防控措施，如佩戴口罩、保持社交距离等。第十八条疫情应急响应。公司制定疫情应急响应预案，明确不同风险等级的应对措施，确保疫情发生时能够迅速响应、有效处置。第十九条防疫物资保障。公司应储备充足的口罩、消毒液等防疫物资，确保员工健康安全。各部门及下属单位应根据实际需求及时补充防疫物资。第四章专项管理运行机制第十二条制度动态更新机制。公司应根据国家法律法规、行业规范及疫情形势变化，及时修订本制度及配套细则，确保制度始终适用。第十三条风险识别预警机制。公司每月开展疫情风险排查，对重点区域、重点人群进行风险评估，并发布预警通知。各部门及下属单位应根据预警要求采取相应措施。第十四条合规审查机制。公司将防控措施嵌入业务决策、合同签订、项目启动等关键节点，明确“未经审查不得实施”原则。专责部门对重大防控事项进行合规性审查，确保符合制度要求。第十五条风险应对机制。公司对一般风险和重大风险实行分级处置，明确应急流程、责任协同及上报要求。一般风险由各部门及下属单位自行处置，重大风险由专项管理领导小组统筹协调。第十六条责任追究机制。公司对违反本制度的行为进行责任追究，界定违规情形、处罚标准，联动绩效考核、纪律处分。对造成严重后果的，依法依规追究相关责任。第十七条评估改进机制。公司每季度对专项管理体系有效性开展评估，总结防控经验，优化流程漏洞，提升防控能力。第五章专项管理保障措施第十八条组织保障。公司各层级领导应切实履行防控责任，将防控工作纳入重要议事日程，确保防控措施落实到位。第十九条考核激励机制。公司将防控合规情况纳入部门及个人年度考核，与绩效、评优挂钩。对防控工作表现突出的部门和个人给予奖励，对防控不力的进行问责。第二十条培训宣传机制。公司分层级开展防控培训，管理层重点培训合规履职要求，一线员工重点培训操作规范。通过内部宣传平台发布防控知识，提升员工防控意识。第二十一条信息化支撑。公司通过信息化系统实现防控流程自动化、风险实时监控，提高防控效率。第二十二条文化建设。公司发布专项合规手册，组织员工签订合规承诺书，营造全员防控氛围。第二十三条报告制度。各部门及下属单位应定期向牵头部