疫情登记和报告制度

疫情登记和报告制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》等国家相关法律法规，结合行业防控标准及集团母公司关于疫情防控的统一部署，同时响应企业内部强化风险防控、规范管理流程的内在需求，旨在建立健全疫情登记和报告工作机制，有效预防、控制并消除新冠肺炎疫情（以下简称“疫情”）对企业生产经营及员工健康的潜在风险，保障员工生命安全与身体健康，维护企业正常运营秩序。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖办公场所、生产车间、项目现场、供应链协作、客户服务、线上业务等所有涉及人员聚集或交叉接触的业务场景，以及所有员工（含劳务派遣、实习生、外包人员等）的疫情信息登记与报告管理。第三条本制度中下列术语定义如下：（一）“XX专项管理”指公司为防控疫情而建立的全流程、多维度管理体系，包括信息登记、风险排查、应急处置、健康教育等环节，旨在实现风险闭环管控。（二）“XX风险”指因疫情传播可能引发的健康安全风险、运营中断风险、合规合规风险等，需通过系统性措施进行识别、评估与处置。（三）“XX合规”指企业及员工在疫情管理活动中严格遵守国家法律法规、行业规范及企业内部制度的综合表现，是防范法律诉讼与声誉损害的基础保障。第四条疫情登记和报告管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则：（一）“全面覆盖”要求所有业务场景与人员类型均纳入管理范围，不留监管空白；（二）“责任到人”强调各层级主体明确职责分工，实现风险归口管理；（三）“风险导向”突出对重点环节和关键风险的优先管控；（四）“持续改进”要求定期复盘管理成效，优化防控措施。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对疫情防控专项管理工作承担总责，负责决策审批重大风险处置方案、资源配置及跨部门协调；分管疫情防控工作领导承担直接责任，负责专项管理制度的制定与落实、日常风险监控及应急响应指挥。第六条设立XX专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括人力资源部、办公室、医务室、各业务部门负责人及下属单位主要负责人。领导小组统筹疫情防控工作的顶层设计，负责重大事项决策审批、跨部门协同指挥及管理成效监督，每月召开例会研判风险动态。第七条领导小组下设专项管理办公室（暂挂靠办公室或人力资源部），负责日常协调推进，具体职能包括：（一）制定与修订专项管理制度；（二）统筹开展全员疫情防控培训与宣传；（三）汇总分析疫情信息数据，编制风险预警报告；（四）协调应急资源调配，跟踪事件处置进度。第八条牵头部门（XX专项管理办公室）职责：（一）主导专项管理制度建设，定期组织风险排查与流程优化；（二）审核各部门疫情报告的合规性，监督落实整改要求；（三）每季度向领导小组提交管理报告，包括风险趋势、改进建议等。第九条专责部门（医务室、法务部、IT部等）职责：（一）医务室负责员工健康监测、诊疗支持及防疫物资管理；（二）法务部提供制度合规性审查，处理疫情相关的法律纠纷；（三）IT部保障疫情信息系统稳定运行，开展数据安全防护。第十条业务部门/下属单位职责：（一）落实本领域疫情管控要求，开展一线人员健康筛查；（二）排查业务场景中的潜在风险点（如差旅、会议、供应商管理），制定防控方案；（三）每月向牵头部门报送本单位的疫情管理情况。第十一条基层执行岗责任：（一）岗位人员须签署合规操作承诺书，确保登记报告的真实性、及时性；（二）发现疑似疫情病例或异常健康情况，须第一时间向直属上级及医务室报告，不得瞒报、漏报。第三章专项管理重点内容与要求第十二条人员健康监测管理：（一）严格执行晨午晚检制度，员工每日通过企业APP或纸质表单记录体温、症状等健康信息；（二）发现发热（≥37.3℃）、咳嗽、乏力等疑似症状者，须立即隔离并就医，同时向医务室及HR部门报告；（三）对入境或中高风险地区返岗人员，执行14天集中隔离或居家健康监测，并动态跟踪核酸检测结果。第十三条办公场所防控管理：（一）实施分时段、错峰上下班，限制工位间距不低于60厘米；（二）每日对会议室、电梯、食堂等高频接触场所进行消毒，配备足量洗手液、抗原检测试剂；（三）限制50人以上的线下聚集活动，确需举办须提前报备并严格落实测温、扫码、戴口罩等防护措施。第十四条差旅与外勤管理：（一）非必要不安排跨区域差旅，确需出差的须提前向主管及医务室报备，并全程做好个人防护；（二）外勤人员进入客户场所前需确认对方防疫要求，必要时佩戴口罩、手套等防护用品；（三）返岗后须提交行程报告，若途经或抵达中高风险地区需延长健康监测周期。第十五条供应链协作管理：（一）供应商准入须核查其疫情防控措施是否达标，定期巡检其厂区防控情况；（二）物流配送人员进入厂区须持48小时内核酸检测阴性证明，并配合健康筛查；（三）对存在疫情风险的供应商，可采取暂停合作、更换替代商等措施，并记录决策依据。第十六条疫情报告管理：（一）员工确诊或无症状感染者，须在2小时内向医务室及HR部门提交《疫情信息报告表》，包括病例编号、接触史、治疗进展等；（二）各部门须每日汇总本单位疫情信息，汇总表需经部门负责人签字确认后报送牵头部门；（三）突发聚集性疫情（如1天内在同一部门确诊3人以上）须立即启动应急响应，并向领导小组报告处置方案。第十七条应急处置管理：（一）对疑似病例，须第一时间启动隔离转运程序，避免交叉感染；（二）对确诊病例，须配合疾控部门流调工作，并做好密接人员追踪；（三）发生疫情时，可采取封闭办公、调整工作模式等措施，具体方案由领导小组审批后执行。第十八条档案管理要求：（一）所有疫情登记报告须妥善保管3年，涉及个人隐私部分需脱敏处理；（二）定期对防控档案进行抽查，确保记录完整、可追溯；（三）档案异常须及时上报，并启动责任调查。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：（一）牵头部门每年至少组织2次制度评估，根据国家政策调整、行业新发风险等因素修订制度；（二）重大疫情变化（如病毒变异、防控政策升级）须立即启动预案修订，并在1个月内完成发布；（三）修订后的制度须通过公司内网发布，并组织全员学习。第二十条风险识别预警机制：（一）每月由牵头部门牵头，联合各业务部门开展风险排查，重点覆盖国际业务、人员密集场所、供应商管理等环节；（二）采用“风险矩阵法”对发现的问题进行分级：一般风险（如个别员工症状异常）、重点风险（如部门聚集性疫情）、重大风险（如供应链断裂）；（三）预警信息通过企业APP推送至相关部门，并要求3日内提交应对方案。第二十一条合规审查机制：（一）将疫情防控要求嵌入业务流程，如差旅申请须附带防护承诺、会议审批须核查参会者健康码；（二）设立合规审查岗，对异常报告（如延迟上报、信息不全）进行问责；（三）规定“未经合规审查不得实施”，对违规行为处以警告、罚款等处罚。第二十二条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门自行处置，并抄送牵头部门备案；（二）重大风险须由领导小组成立专项工作组，协调医务室、法务部等协同处置；（三）明确应急资源清单（如隔离点、抗原试剂储备），确保响应时效。第二十三条责任追究机制：（一）违规情形包括：瞒报疫情信息、未落实防控措施、应急响应迟缓等；（二）处罚标准：轻微违规通报批评，造成严重后果的扣减绩效、降级或解除劳动合同；（三）处罚程序：由牵头部门调查核实，重大案件提交领导小组审议。第二十四条评估改进机制：（一）每季度开展管理效能评估，指标包括报告准确率、响应速度、员工满意度等；（二）评估结果纳入部门绩效考核，对表现优异的给予奖励；（三）针对评估中的短板（如培训效果不佳、系统功能滞后），须制定整改计划并在6个月内完成。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：（一）各层级负责人须签订疫情防控责任书，明确“一岗双责”；（二）设立专项经费，保障物资采购、人员培训等需求；（三）建立跨部门协调例会制度，每月解决疑难问题。第二十六条考核激励机制：（一）将疫情管理成效纳入部门年度评优，优秀部门可获资金奖励；（二）员工个人表现计入绩效评分，主动上报风险信息的可获额外加分；（三）考核结果与晋升、调薪直接挂钩，并公示于内网。第二十七条培训宣传机制：（一）管理层培训：每半年组织1次合规履职培训，重点讲解政策变化与责任要求；（二）一线员工培训：每月开展防疫操作培训，包括手部消毒、咳嗽礼仪等；（三）通过宣传栏、企业公众号等渠道，每月发布防疫知识更新。第二十八条信息化支撑：（一）开发疫情管理APP，实现健康打卡、风险上报、物资管理等功能；（二）对接核酸检测机构系统，自动导入检测数据，减少人工录入误差；（三）建立数据加密机制，确保员工隐私不被泄露。第二十九条文化建设：（一）编制《疫情防控合规手册》，发放至全员并要求签署承诺书；（二）设立“防疫先锋”奖项，表彰在防控工作中表现突出的集体或个人；（三）开展“防疫知识竞赛”，营造“人人参与防控”的氛围。第三十条报告制度：（一）风险事件报告：须在事件发生后2小时内提交《突发事件报告表》，内容包含时间、地点、影响范围、处置措施等；（二）年度管理报告：每年12月31日前完成，汇总全年疫情数据、制度执行情况及改进建议；（三）报告须同时报送至领导小组及母公司指定部门，并抄送法务部备案。第