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文档简介
疫情防控人员值班制度第一章总则第一章第一条依据《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》等法律法规,参照行业防控管理标准及集团母公司相关制度要求,结合公司实际运营需求,为有效防范新型冠状病毒感染肺炎疫情(以下简称“疫情”)传播风险,规范内部人员值班管理,保障企业生产经营秩序稳定,特制定本制度。第一章第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工。适用于场景包括但不限于办公区域、生产场所、项目现场、物流仓储、会议活动等涉及人员聚集的内部管理活动。外派人员、劳务派遣人员及实习生均须遵守本制度规定。第一章第三条本制度下列术语含义如下:(一)“XX专项管理”是指公司为防控疫情风险而建立的全流程管理体系,涵盖风险识别、预警、管控、处置及持续改进等环节。(二)“XX风险”是指因疫情传播可能引发的人员健康安全风险、生产经营中断风险、合规合规风险等。(三)“XX合规”是指全体员工在疫情防控工作中必须遵守法律法规、行业准则及公司内部制度的行为规范。第一章第四条疫情防控人员值班管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则。全面覆盖要求所有涉及人员管理的场景均须纳入管控;责任到人要求明确各层级、各部门防控职责;风险导向要求聚焦高风险环节实施重点管控;持续改进要求根据实际情况动态优化防控措施。第二章管理组织机构与职责第二章第五条公司主要负责人对公司疫情防控人员值班管理负总责,统筹部署防控工作。分管疫情防控工作领导为直接责任人,负责专项管理制度的制定、实施及监督考核。第二章第六条设立疫情防控人员值班管理领导小组(以下简称“领导小组”),由公司主要负责人担任组长,分管疫情防控工作领导担任副组长,各部门、下属单位负责人为成员。领导小组负责统筹协调疫情防控人员值班工作,研究决策重大防控事项,监督评价防控成效。第二章第七条领导小组下设办公室,办公室设在XX部门(牵头部门名称),负责日常工作。其主要职能包括:(一)制定、修订疫情防控人员值班管理制度;(二)统筹开展风险排查与预警;(三)监督防控措施落实情况;(四)组织防控培训与宣传;(五)协调跨部门防控资源。第二章第八条XX部门(牵头部门名称,如人力资源部或安全管理部)为疫情防控人员值班管理的牵头部门,主要职责包括:(一)统筹制定专项管理制度及操作细则;(二)定期组织专项风险识别与评估;(三)监督各部门防控责任落实;(四)开展防控知识培训与宣贯;(五)建立防控工作台账。第二章第九条法务部、财务部、IT部等专责部门负责:(一)审核疫情防控相关合同的合规性;(二)保障防控资金与资源供应;(三)维护信息系统安全,防范数据泄露风险。第二章第十条各业务部门、下属单位为疫情防控人员值班管理的责任主体,主要职责包括:(一)落实本领域防控要求,制定具体操作流程;(二)开展日常风险排查,及时上报异常情况;(三)组织员工学习防控知识,确保人人知晓;(四)配合领导小组开展专项检查。第二章第十一条基层执行岗位员工须履行以下合规操作责任:(一)遵守岗位防控操作规范,签署合规承诺书;(二)发现疫情隐患或异常情况,及时向部门报告;(三)参与防控演练,熟悉应急处置流程;(四)按要求佩戴个人防护用品。第三章专项管理重点内容与要求第三章第十一条公司各部门、下属单位须建立人员健康监测制度,每日记录员工体温、症状、行程信息,确保信息真实准确。第三章第十二条进入办公区域、生产场所等区域的人员须严格执行“测温、扫码、戴口罩”规定,无异常后方可进入。第三章第十三条会议室、食堂、电梯等公共区域须配备足量消毒液、洗手液,并设置“保持距离”标识。第三章第十四条定期对办公设备、生产工具、公共设施进行消毒,每日至少2次。第三章第十五条非必要不举办聚集性活动,确需举办的须报领导小组审批,并采取封闭式管理。第三章第十六条涉及疫情排查、隔离转运等工作的员工须接受专项培训,掌握应急处置技能。第三章第十七条发现疑似病例或确诊病例,须第一时间隔离患者,并按规定向XX部门(卫生管理部门)报告。第三章第十八条加强员工心理疏导,设立心理咨询热线,定期开展心理健康讲座。第三章第十九条采购防疫物资须遵循“公开透明、保障急需”原则,严禁围标串标、利益输送。第三章第二十条建立员工疫苗接种激励机制,鼓励符合条件的员工“应接尽接”。第四章专项管理运行机制第四章第十一条公司每年第一季度修订疫情防控人员值班管理制度,根据国家政策调整、行业变化、业务需求等因素及时更新。第四章第十二条各部门每季度开展专项风险排查,由XX部门(牵头部门名称)汇总评估,对高风险环节制定专项整改方案。第四章第十三条合规审查嵌入以下关键节点:(一)新员工入职须提交健康证明;(二)跨区域出差须报备行程计划;(三)供应商准入须审核防疫资质;(四)项目启动须评估疫情风险。第四章第十四条一般风险由各部门自行处置,重大风险须上报领导小组启动应急响应。应急流程包括:隔离人员、封闭区域、切断传播链、上报XX部门(卫生管理部门)。第四章第十五条对违规行为实施分级处罚:(一)一般违规扣减绩效考核分值;(二)屡次违规取消评优资格;(三)造成严重后果按违纪处理。第四章第十六条每年11月开展防控体系有效性评估,评估结果作为次年防控计划的重要参考。第五章专项管理保障措施第五章第十七条各级领导干部须带头落实防控责任,签订防控目标责任书。第五章第十八条将防控工作纳入部门年度考核,优秀部门奖励资金20万元,不合格部门扣减10万元。第五章第十九条分层级开展防控培训:(一)管理层每季度参加防控指挥培训;(二)中层干部每月参加风险管控培训;(三)一线员工每半年参加应急处置培训。第五章第二十条采购防疫信息系统,实现人员健康档案数字化管理,实时监控异常情况。第五章第二十一条通过内部刊物、电子屏等载体宣传防控知识,每月至少发布2篇防控指南。第五章第二十二条每年春节、中秋等传统节日前开展防控专项检查,确保措施到位。第五章第二十三条建立风险事件报告制度,各部门须在2小时内上报异常情况,XX部
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