疫情风险排查制度

疫情风险排查制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国传染病防治法》及行业相关风险管理规范，结合集团母公司关于企业内部风险防控的指导意见，以及公司为有效预防、控制和消除疫情风险，保障员工健康安全、维护生产经营秩序而制定的专项管理制度。同时，为规范疫情风险排查工作，明确各级管理主体职责，完善应急响应机制，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖公司经营场所、办公区域、生产区域、供应链管理、员工通勤、会议活动等所有涉及人员聚集或接触的业务场景，确保疫情风险排查工作的全面覆盖和有效落实。第三条本制度中下列术语定义如下：（一）“XX专项管理”是指公司针对疫情风险防控工作建立的系统性管理机制，包括风险识别、评估、预警、处置、改进等全流程管理活动。（二）“XX风险”是指因新冠病毒感染可能引发的健康传播风险、生产经营中断风险、合规合规风险等，需通过专项管理措施进行防控。（三）“XX合规”是指公司各业务环节及员工行为需符合国家疫情防控政策、行业规范及公司内部管理要求，确保疫情风险防控工作合法合规。第四条疫情风险排查管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则。（一）全面覆盖：确保疫情风险排查工作覆盖所有业务场景和员工群体，不留盲区。（二）责任到人：明确各级管理主体的防控责任，确保责任主体落实到位。（三）风险导向：以风险防控为核心，优先处理高风险场景和问题。（四）持续改进：根据实际情况动态调整管理措施，提升防控效能。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司疫情风险排查工作的第一责任人，对防控工作的全面有效性负总责；分管疫情防控工作负责人为直接责任人，具体负责组织、协调、监督防控工作的落实。第六条公司设立疫情风险排查管理领导小组，由公司主要负责人、分管负责人及相关部门负责人组成，负责统筹公司疫情防控工作的顶层设计、决策审批及重大风险处置。领导小组下设办公室，挂靠在公司[牵头部门名称]（如安全管理部或疫情防控办公室），负责日常管理工作。第七条疫情风险排查管理领导小组的主要职责包括：（一）制定、修订公司疫情防控专项管理制度，审批重大防控措施。（二）统筹协调各部门疫情防控资源，解决防控工作中的重大问题。（三）定期召开防控工作会议，分析研判疫情形势，部署防控任务。（四）监督评价各部门防控工作成效，提出改进要求。第八条牵头部门（如安全管理部或疫情防控办公室）的主要职责包括：（一）统筹建设公司疫情防控管理体系，制定防控工作流程和标准。（二）组织开展全员疫情防控培训，提升员工防控意识和能力。（三）定期组织专项风险排查，评估防控措施有效性，提出优化建议。（四）监督各部门防控工作的落实情况，协调解决实际问题。第九条专责部门（如人力资源部、采购部、后勤保障部等）的主要职责包括：（一）人力资源部负责员工健康监测、隔离管理、疫苗接种等防控措施的落实。（二）采购部负责防疫物资采购、供应商资质审核及合规管理。（三）后勤保障部负责办公场所、生产区域的消杀管理及通风管理。第十条业务部门及下属单位的主要职责包括：（一）落实公司疫情防控专项管理制度，开展本领域风险排查。（二）建立员工健康档案，每日监测员工健康状况，及时报告异常情况。（三）优化业务流程，减少人员聚集，降低交叉感染风险。第十一条基层执行岗员工的主要职责包括：（一）严格遵守疫情防控操作规范，履行岗位合规承诺。（二）及时上报发现的疫情风险隐患，配合开展防控工作。（三）参与疫情防控培训，提升个人防控能力。第三章专项管理重点内容与要求第十二条业务场所风险排查。公司所有办公区域、生产区域需定期开展环境消杀，保持室内通风，严格控制人员密度，避免人员聚集。第十三条员工健康监测管理。（一）建立员工健康档案，每日监测员工健康状况，发现异常情况及时隔离并报告。（二）员工进入办公场所需佩戴口罩、测量体温，并配合健康码查验。第十四条供应链风险防控。（一）供应商需提供防疫合规证明，确保防疫物资采购渠道合法合规。（二）对供应商进行定期风险评估，优先选择具备疫情防控能力的合作伙伴。第十五条会议活动管理。（一）严格控制会议规模，减少非必要会议，提倡线上会议。（二）线下会议需做好会场消杀，控制参会人数，保持安全间距。第十六条员工通勤管理。（一）提倡员工步行、骑行或乘坐私家车通勤，减少公共交通使用。（二）若需乘坐公共交通，员工需全程佩戴口罩，做好个人防护。第十七条防疫物资管理。（一）建立防疫物资台账，确保口罩、消毒液等物资储备充足。（二）规范防疫物资采购、存储和使用，避免浪费和滥用。第十八条应急处置流程。（一）发现疑似病例或疫情爆发时，立即启动应急预案，隔离病患，封闭相关区域。（二）配合疾控部门开展流调工作，及时通报疫情信息，避免恐慌情绪。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制。公司根据国家疫情防控政策调整、行业规范变化及业务发展情况，定期修订疫情防控专项管理制度，确保制度时效性。第二十条风险识别预警机制。（一）牵头部门每季度组织开展专项风险排查，评估防控措施有效性。（二）专责部门根据业务特点，定期发布风险预警通知，提示重点关注事项。第二十一条合规审查机制。（一）所有业务决策、合同签订、项目启动前需进行疫情防控合规审查，未经审查不得实施。（二）专责部门负责审查各业务环节的防控措施是否合规，对违规行为进行纠正。第二十二条风险应对机制。（一）一般风险由业务部门自行处置，重大风险由疫情风险排查管理领导小组统筹解决。（二）建立应急响应流程，明确责任主体、处置措施及上报要求。第二十三条责任追究机制。（一）对未落实防控责任、造成疫情传播或生产经营中断的部门和个人，依规进行处罚。（二）将防控工作成效纳入绩效考核，与绩效、评优挂钩。第二十四条评估改进机制。（一）每年对疫情防控专项管理制度有效性进行评估，总结经验，优化流程。（二）根据评估结果，调整防控措施，提升防控效能。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障。公司各层级领导需切实履行防控责任，定期研究防控工作，确保防控措施落实到位。第二十六条考核激励机制。（一）将疫情防控专项工作纳入部门年度考核，考核结果与绩效、评优挂钩。（二）对防控工作表现突出的部门和个人给予奖励，对失职行为进行处罚。第二十七条培训宣传机制。（一）分层级开展疫情防控培训，管理层需掌握防控政策及应急处置流程，一线员工需掌握个人防护技能。（二）通过公司内部平台、宣传栏等渠道，普及疫情防控知识，提升全员防控意识。第二十八条信息化支撑。（一）利用信息化系统实现员工健康监测、风险排查、物资管理的自动化，提升防控效率。（二）通过数据分析，动态调整防控措施，提升防控精准度。第二十九条文化建设。（一）发布疫情防控合规手册，明确员工行为规范及防控要求。（二）组织员工签订疫情防控承诺书，营造全员参与防控的浓厚氛围。第三十条报告制度。（一）各部门每月向牵头部门报告防控工作情况，内容包括风险排查情况、处置措施及成效。（二）每年向公