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文档简介

分销协议2026年分销信息共享协议鉴于双方(以下简称“供应商”与“分销商”)有意在2026年度就特定产品(以下简称“产品”)的分销业务建立合作关系,并就分销信息共享事宜达成一致,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,订立本协议,以资共同遵守。第一条定义与解释除非本协议另有明确约定,下列词语具有以下含义:1.1“产品”指由供应商提供、授权分销商在约定区域销售的所有商品,包括但不限于[请列出具体产品范围或系列]。1.2“分销区域”指分销商被授权销售产品的地理区域,即[请明确区域范围]。1.3“分销信息”指与本协议项下产品分销活动相关的所有信息,包括但不限于产品信息、价格政策、促销计划、营销材料、销售数据、库存信息、客户信息、市场分析、分销政策、返利规则、供应商及分销商的商业计划及内部数据等。1.4“保密信息”指分销信息中,根据本协议约定或根据其性质应被认定为秘密的任何信息,该等信息具有商业价值,不为公众所知悉,且双方有保密义务。1.5“商业秘密”指根据《中华人民共和国反不正当竞争法》及相关法律规定构成商业秘密的信息。1.6“有效日期”指本协议约定的开始和终止日期。第二条协议范围与目的2.1本协议旨在建立供应商与分销商在2026年度就产品分销活动的合作关系,明确双方在分销信息共享方面的权利与义务。2.2双方同意在2026年度内,依据本协议约定,相互共享必要的分销信息,以促进产品的市场推广、销售增长和高效分销。2.3本协议的目的在于通过有效的信息共享,提升双方在分销区域的运营效率和市场竞争力。第三条分销信息共享3.1供应商同意向分销商共享以下与2026年度分销活动相关的信息:3.1.1产品相关信息:包括产品规格、型号、技术参数、更新升级信息、产品手册、定价策略、供货政策等。3.1.2营销与促销信息:包括年度/季度/月度营销计划、促销活动方案、广告宣传材料、样品、活动预算与效果预估等。3.1.3销售与库存信息:供应商的产品销售数据、主要市场趋势分析、预测库存水平、补货需求信息等。3.1.4分销政策与支持:包括分销商管理规则、返利政策与计算方式、市场支持活动(如人员培训、广告费用支持)的细则等。3.1.5其他供应商认为必要且有助于分销商开展分销业务的2026年度相关信息。3.2分销商同意向供应商共享以下与2026年度分销活动相关的信息:3.2.1区域市场信息:包括分销区域的市场容量、竞争格局、主要竞争对手动态、消费者需求与偏好变化等。3.2.2销售业绩数据:按约定频率和格式提交的产品销售数据、区域销售排名、重点客户信息(在获得客户明确授权或法律法规允许的情况下)。3.2.3库存水平:分销商持有的产品库存情况,包括各SKU的入库、出库、在库数量。3.2.4客户反馈:收集到的客户对产品、价格、服务、促销活动的意见和建议。3.2.5其他供应商认为必要且有助于其了解市场、优化运营的2026年度相关信息。3.3信息共享方式:双方同意通过以下方式进行信息共享:3.3.1供应商通过其官方分销门户网站[请填写网址]上传和更新信息,分销商凭账号登录查阅。3.3.2双方指定联系人通过电子邮件进行点对点的信息沟通。3.3.3按约定时间召开线上或线下会议,进行信息同步和讨论。3.3.4提交定期(如月度/季度)电子报告。3.3.5其他双方事先书面约定的方式。3.4信息共享频率:供应商应至少在每[月/季]初提供[月/季]度营销计划和价格政策;分销商应按[月/周]向供应商提交销售报告和库存报告。具体时间节点由双方根据实际情况协商确定。3.5双方均有责任确保及时、准确、完整地提供本协议约定的分销信息。任何一方未能履行此义务,应立即通知对方并采取补救措施。第四条信息的使用限制4.1双方同意,仅能将本协议项下共享的分销信息用于本协议约定的2026年度产品分销业务目的。4.2未经对方事先书面同意,任何一方不得将共享的分销信息用于任何其他商业目的,包括但不限于:自行或向任何第三方销售、转让、许可、展示或以其他方式披露(除非法律强制要求或获得对方书面授权)。4.3接收方仅为履行本协议目的而使用共享信息,不得对共享信息进行任何修改、反向工程或试图推导出源代码等。第五条保密义务5.1双方确认,本协议项下共享的信息中,包含或不包含有价值的商业信息,双方均有义务对其采取不低于保护自身同等重要性保密信息的谨慎程度进行保护。5.2双方承诺,未经对方事先书面同意,不得向任何第三方(包括关联公司,除非为履行本协议所必需)泄露任何保密信息。5.3接收方仅可授权其内部确有需要知悉保密信息的员工接触和使用保密信息,并应要求该等员工承担与接收方同等的保密义务。接收方应确保该等员工不为任何违反本协议保密义务的行为。5.4若任何一方根据法律法规、行业规范或法院/行政命令的要求必须披露保密信息,该方应在披露前及时通知对方,并在可能的情况下寻求限制披露范围或方式的方法。披露后,应尽力通知对方要求采取补救措施。5.5本协议终止后,本协议项下的保密义务对双方均持续有效。除已进入公共领域或因接收方独立开发且未使用披露方保密信息而获得的信息外,接收方不得以任何方式使用或允许他人使用其在履行本协议过程中获得的保密信息。5.6任何一方同意,若其未能遵守本协议的保密义务,应赔偿因其违约行为给对方造成的全部损失(包括直接损失、间接损失及对方的调查费用等)。第六条知识产权6.1供应商保留其在本协议项下共享的所有营销材料、产品信息、软件、报告等的全部知识产权。分销商在履行本协议约定分销义务时,可依据本协议约定使用供应商提供的知识产权成果,但仅限于本协议约定的分销目的,不得超出授权范围。6.2分销商不得对供应商提供的知识产权成果进行复制、修改、反向工程、创作衍生作品或试图推导其源代码,除非获得供应商事先书面明确授权。6.3分销商不得将其使用供应商知识产权的行为视为对供应商任何其他知识产权的授权或许可。第七条数据隐私与安全7.1双方同意,在履行本协议过程中处理个人信息(如客户信息、销售数据)时,应遵守所有适用的人格权、个人信息保护及数据安全的法律法规,包括但不限于《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》等。7.2接收方在接收、存储、使用和传输包含个人信息的数据时,应采取充分的技术和管理措施,保障数据的安全,防止数据泄露、篡改、丢失。7.3双方均有义务对因其未能遵守数据隐私与安全规定而导致的任何第三方索赔、损失或处罚承担全部责任。第八条违约责任8.1若任何一方未能履行本协议项下的义务,包括但不限于未按约定共享信息、泄露保密信息、侵犯知识产权等,应被视为违约。8.2违约方应立即纠正违约行为,并赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失。若违约行为给守约方造成间接损失或商誉损失,守约方有权提出索赔,但需提供充分证据。8.3若一方发生严重违约,导致本协议目的无法实现或守约方利益受到重大损害,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担赔偿责任。8.4本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。第九条协议期限与终止9.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为自[起始日期,例如:2026年1月1日]至[终止日期,例如:2026年12月31日]。9.2协议期满前[例如:三个月],若双方均有意继续合作,可另行签订新的分销协议。9.3除本协议另有约定外,任何一方可在协议有效期内,因对方严重违反本协议且在收到违约通知后[例如:三十(30)]日内未能纠正,或因对方破产、解散等原因而单方面终止本协议。9.4协议终止后,双方应停止使用对方的保密信息,并应根据对方的请求返还或销毁所有包含保密信息的载体(包括电子和纸质形式)。双方在本协议项下的权利和义务,除保密义务、争议解决条款及关于结算和费用的条款外,于协议终止时终止。9.5协议终止不影响任何一方根据本协议已产生的权利和义务,以及已签订的合同或已发生的交易的效力。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、疫情、政府行为、法律政策重大调整等。10.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[例如:七(7)]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。10.3因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。第十一条法律适用与争议解决11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。11.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼,例如:向供应商所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交中国国际经济贸易仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地点为[具体城市],仲裁语言为中文]。第十二条其他条款12.1本协议构成双方就分销信息共享事宜达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。12.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署后方能生效。12.3若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。12.4本协议

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