原产地证电子信息安全协议

原产地证电子信息安全协议本协议由以下双方于______年____月____日签署：

甲方：[甲方名称]，一家根据[甲方注册地国家或地区]法律注册成立的公司，其注册地址为[甲方注册地址]。

乙方：[乙方名称]，一家根据[乙方注册地国家或地区]法律注册成立的公司，其注册地址为[乙方注册地址]。

鉴于：

1.甲方和乙方（以下统称“双方”）希望在原产地证电子信息交换方面建立合作关系，以确保信息的真实性、完整性和安全性；

2.双方认识到，在原产地证电子信息交换过程中，保护信息的安全和隐私至关重要；

3.双方同意遵守本协议的条款和条件，以实现原产地证电子信息的安全交换。

根据本协议，双方达成如下协议：

一、适用范围

本协议适用于双方之间所有原产地证电子信息交换的活动，包括但不限于信息的传输、存储、处理和访问。

二、信息安全

双方承诺采取合理措施确保原产地证电子信息的安全，包括但不限于：

1.使用加密技术保护信息的传输和存储；

2.限制对信息的访问，仅授权人员可以访问相关信息；

3.定期对信息系统进行安全评估和漏洞扫描；

4.对员工进行信息安全培训，提高员工的安全意识；

5.遵守适用的法律法规，如数据保护法、网络安全法等。

三、信息交换

双方同意按照以下方式交换原产地证电子信息：

1.双方应指定专门联系人负责原产地证电子信息交换的事务，并确保联系人的信息及时更新；

2.双方应通过安全的通信渠道交换原产地证电子信息，如加密电子邮件、安全文件传输协议等；

3.双方应在交换信息前对信息进行核对，确保信息的准确性和完整性；

4.双方应记录所有原产地证电子信息交换的活动，以备查证。

四、责任

双方应各自承担因违反本协议而导致的任何损失或损害的责任。若因第三方原因导致信息安全问题，双方应相互协作，共同解决相关问题。

五、保密

双方同意对在本协议履行过程中获得的对方商业秘密和机密信息进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。本保密义务在本协议终止后仍然有效。

六、协议期限

本协议自双方签字之日起生效，有效期为[协议期限]。期满后，双方可协商续签本协议。

七、争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商不成，任何一方均可将争议提交至[争议解决地点]的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

八、其他

1.本协议的任何修改或补充，均应以书面形式进行，并经双方签字后生效；

2.本协议的解释、履行和争议解决均适用[适用法律]法律；

3.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：[甲方公司盖章]

代表人（签字）：[甲方代表人签字]

日期：______年____月____日

乙方（盖章）：[乙方公司盖章]

代表人（签字）：[乙方代表人签字]

日期：______年____月____日

附件列表：

1.原产地证电子信息交换格式规范

2.安全技术要求细则

3.双方联系人员信息确认函

4.信息安全评估报告

5.培训记录

违约行为罗列及认定：

违约行为主要包括但不限于：

1.未采取合理措施保护原产地证电子信息安全，如未使用加密技术、未限制访问权限等，经提醒后仍不改正的；

2.将交换的原产地证电子信息用于非约定用途，或向非约定第三方披露的；

3.未能按时、按约定方式交换原产地证电子信息，且无合理解释或未采取补救措施的；

4.在信息交换过程中，因操作不当导致信息泄露、篡改或丢失，造成对方损失的；

5.未履行保密义务，泄露对方商业秘密或机密信息的。

违约行为的认定：根据双方记录、第三方证明、技术鉴定报告等证据，经协商或仲裁机构认定。

法律名词及解释：

1.原产地证：指证明货物原产地的证书，是进行贸易时的重要文件。

2.电子信息：指以电子方式存储、处理和传输的信息，包括但不限于数据、文本、图像、音频和视频等。

3.加密：指将信息转换为不可读格式，以保护信息不被未授权人员访问的技术。

4.访问权限：指授权人员对信息系统或数据的访问权利。

5.安全评估：指对信息系统或网络的安全性进行评估，以发现潜在的安全风险和漏洞。

6.数据保护法：指保护个人数据的法律法规，要求对个人数据进行收集、处理和存储时，必须遵守一定的规则和标准。

7.网络安全法：指保护网络安全，防止网络攻击和非法侵入的法律法规。

实际问题及注意事项及解决办法：

1.问题：双方在信息交换过程中，因理解不同导致信息错误或遗漏。

注意事项：双方应明确信息交换的格式和标准，对关键信息进行核对。

解决办法：建立信息交换的审核机制，对交换的信息进行严格核对，确保信息的准确性和完整性。

2.问题：一方因技术原因导致信息泄露。

注意事项：双方应定期进行安全技术评估，及时修补系统漏洞。

解决办法：建立信息安全应急响应机制，一旦发生信息泄露，立即采取措施进行处置，并追究相关责任。

3.问题：一方将交换的原产地证电子信息用于非约定用途。

注意事项：双方应明确信息使用的范围和限制，对信息使用情况进行监控。

解决办法：建立信息使用监控机制，对信息使用情况进行记录和审计，对违规行为进行处罚。

4.问题：双方在信息交换过程中，因沟通不畅导致延误。

注意事项：双方应建立有效的沟通机制，及时解决沟通问题。

解决办法：建立定期沟通机制，及时交换信息，解决沟通问题。

适用的所有场景：

1.国际贸易：在进出口贸易中，原产地证电子信息的安全交换对于保障贸易双方的权益至关重要。

2.跨境电商：在跨境电商活动中，原产地证电子信息的安全交换可以简化流程，提高效率。

3.加工贸易：在加工贸易中，原产地证电子信息的安全交换可以确保货物的原产地信息准确无误。

4.对外贸易：在对外的贸易活动中，原产地证电子信息的安全交换可以提升贸易双方的信任度。

5.贸易便利化：在推进贸易便利化的过程中，原产地证电子信息的安全交换可以降低贸易成本，提高贸易效率。

**特殊应用场合及应增加的条款**

1.**海关监管下的特殊贸易方式（如保税区/自由区贸易）**

***说明:**在海关特殊监管区域内，原产地证信息可能不仅用于贸易伙伴间，还需频繁与海关系统对接验证，对信息时效性、准确性和接口标准有更高要求。

***应增加条款:**

***实时数据对接机制:**增加条款规定双方需建立或利用安全、可靠的接口，支持原产地证电子信息的近乎实时（如约定时间窗口内，例如24小时内）的双向传输与核验，以满足海关监管时效性要求。

***与海关系统兼容性保证:**增加条款要求双方确保其信息交换系统或数据格式符合相关海关的电子数据标准和接口规范，并承担因不兼容导致的对接失败或延误的责任。

***数据回溯与审计:**增加条款强调双方需记录所有与海关系统交互的电子信息日志，并允许海关在符合法律法规的前提下，对数据进行审计和核查。

2.**涉及政府严格管制的商品（如农产品、能源、特定工业产品）**

***说明:**对于国家重点监管或涉及国家安全、公共利益的商品，原产地信息可能涉及敏感内容，且信息交换需符合特定政府部门的管理规定。

***应增加条款:**

***敏感信息处理规范:**增加附件（如附件X：敏感原产地证信息处理细则），详细规定对特定管制商品原产地信息的加密等级、访问控制、脱敏处理（如适用）等额外安全要求。

***合规性审查义务:**增加条款规定双方有义务确保其信息交换活动符合国家及相关部门针对特定商品原产地证管理的专项法律法规或政策要求，并配合对方及监管机构的合规审查。

***特定政府部门信息接口（如需要）:**如需向特定政府部门直接提交或接收信息，增加条款明确接口责任方、数据格式、传输安全要求及保密级别。

3.**大规模、高频次的批量交易场景（如大宗商品交易、跨境电商平台）**

***说明:**交易量巨大，信息交换频率高，对系统处理能力、数据批量处理效率、错误率容忍度等提出更高要求。

***应增加条款:**

***系统性能与服务水平协议(SLA):**增加条款对信息交换系统的处理能力（如QPS、批量处理时间）、数据传输成功率、错误信息重发机制等设定明确的服务水平目标，并规定相应的考核与补偿机制。

***批量数据处理流程:**增加附件（如附件Y：批量原产地证电子信息处理流程），明确批量数据的生成、校验、传输、接收、错误处理等标准化流程，提高效率并减少人工干预。

***错误率与处理机制:**增加条款约定可接受的错误率上限，并规定双方在发生批量数据错误时的通知、核实、修正和重新传输流程。

4.**多级供应链信息追溯需求**

***说明:**不仅仅是最终交易环节，原产地信息需要作为基础数据向上游供应商或下游分销商传递，形成供应链信息闭环。

***应增加条款:**

***信息层级与流转授权:**增加条款明确原产地证电子信息在不同供应链层级流转时的数据权限、可见性范围以及信息使用目的的授权机制。

***数据完整性与防篡改:**增加条款强调在信息流转过程中，需采取数字签名或其他技术手段确保数据的完整性和原始性未被篡改，并记录流转过程。

***下游信息接收方管理:**增加条款规定，若需将信息传递给下游，甲方（信息提供方）或乙方（信息接收方）需负责确保接收方也遵守本协议的保密和安全义务（可能需要对方提供书面承诺或签订补充协议）。

5.**涉及多货币结算和跨境支付的原产地证信息关联**

***说明:**在复杂的跨境交易中，原产地证信息可能与特定的支付指令、信用证条款等紧密关联，需要安全、准确地传递。

***应增加条款:**

***信息关联性处理:**增加条款明确涉及支付等环节时，原产地证电子信息如何与支付指令或其他商业文件关联、传输，并确保关联信息的准确性和安全性。

***支付相关信息的保密:**增加条款将支付信息（如涉及敏感支付信息或与原产地证信息强关联的部分）纳入保密范围。

**附件条款补充**

**A.当有第三方介入时，需要增加的第三方的款项（责权利）及具体内容**

在原始合同基础上，增加关于第三方（如技术服务商、数据中转商、海关系统等）的条款或附件：

***第三方角色与职责:**

***具体内容:**明确第三方的法律地位（服务提供商、数据处理者等），其在本协议信息交换流程中的具体作用（如仅作为传输通道、提供接口服务、存储信息等）。规定第三方仅能根据双方事先书面明确授权的范围和目的使用原产地证电子信息，不得超出授权范围。

***第三方的保密义务:**

***具体内容:**规定第三方对其在履行服务过程中接触到的甲乙双方的原始原产地证电子信息负有与双方同等严格的保密义务，不得泄露、滥用或向任何未授权第三方披露。要求第三方签订独立的保密协议或在本协议中明确其保密责任。

***第三方的信息安全责任:**

***具体内容:**规定第三方应具备与其提供的服务相匹配的、符合行业及双方认可的、合理的安全防护措施，保护其系统及存储、处理的原产地证电子信息的机密性、完整性和可用性。若因第三方原因（如系统漏洞、操作失误、安全事件等）导致信息泄露、篡改或丢失，第三方应承担相应的违约责任或赔偿责任。

***数据访问与控制（如适用）:**

***具体内容:**如果第三方需要访问信息系统，需明确其访问权限、方式、日志记录要求，并确保其访问行为受到监控。双方有权要求第三方提供其安全措施证明和定期的安全审计报告。

***第三方变更通知:**

***具体内容:**规定任何一方如需变更提供服务的第三方，应提前通知另一方，并确保新的第三方能继续满足本协议规定的安全标准和责任要求。另一方有权对新的第三方进行评估或要求提供保证。

**B.当以上合同是以甲方为主导时，需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

在原始合同基础上，增加体现甲方主导责任的条款：

***主导技术对接与标准制定:**

***具体内容:**增加条款规定，甲方负责主导建立或指定接口标准，并提前向乙方提供详细的技术文档和测试环境。甲方有责任协助乙方完成系统对接的测试与验证工作。

***数据源头的准确性保证:**

***具体内容:**增加条款明确甲方对其提供的原产地证电子信息的真实性、准确性和完整性负首要责任，甲方应建立内部流程确保源头数据的合规性。

***提供必要的技术支持与培训（针对乙方）:**

***具体内容:**增加条款规定，在甲方提供的系统或接口范围内，甲方有义务为乙方提供必要的技术支持和操作培训，帮助乙方理解和正确使用信息交换系统。

***主导应急响应与协调:**

***具体内容:**增加条款规定，在发生影响信息交换的重大安全事件或系统故障时，甲方作为主导方，有责任牵头进行应急响应的协调工作，主导制定解决方案。

**C.当以上合同是以乙方为主导时，需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

在原始合同基础上，增加体现乙方主导责任的条款：

***主导技术对接与标准执行:**

***具体内容:**增加条款规定，乙方负责根据双方商定的标准或甲方提供的主导标准，完成其系统与甲方系统的对接工作，并确保对接符合约定的性能和安全要求。

***提供信息接收与处理服务:**

***具体内容:**增加条款明确乙方负责提供稳定可靠的信息接收、存储（如约定）、处理和呈现服务，并确保其服务满足双方约定的性能指标（如响应时间、可用性）。

***提供必要的技术支持与培训（针对甲方）:**

***具体内容:**增加条款规定，在乙方提供的系统或接口范围内，乙方有义务为甲方提供必要的技术支持和操作培训，确保甲方能够顺利使用信息交换系统。

***主导用户端体验与界面（如适用）:**

***具体内容:**如果乙方提供面向甲方最终用户的界面或工具，增加条款规定乙方负责界面的易用性、信息的清晰展示以及用户反馈的响应。

**D.再特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

除了上述5个特殊应用场合增加的条款外，以下是一些可能适用于更广泛特殊场景的补充：

***人工智能（AI）/机器学习（ML）应用:**

***特殊条款:**增加条款明确在使用AI/ML技术处理原产地证信息时，数据的训练、验证、使用范围和方式，强调算法的公平性、透明度和安全性，并对可能产生的偏见或错误承担责任。

***注意事项:**AI模型的训练数据来源、模型的可解释性、对个人隐私的保护。

***解决办法:**明确数据脱敏规则，建立模型验证和审计机制，要求模型提供方提供透明度报告。

***区块链技术应用:**

***特殊条款:**如采用区块链，增加条款明确区块链账本的作用（如存证、追溯、共享），各方在区块链上的权利（如写入、查询权限）、数据上链的规则、共识机制、智能合约的应用范围及触发条件。

***注意事项:**区块链的性能、成本、技术选型、数据隐私保护（链上与链下数据分离）、智能合约代码安全。

***解决办法:**选择成熟可靠的区块链平台，设计合理的链上链下数据架构，进行严格的智能合约审计。

***数据跨境传输的特殊合规要求:**

***特殊条款:**针对涉及数据跨境传输的特殊场景（如双方或一方位于数据保护法规严格的地区），增加条款明确适用的数据跨境传输机制（如标准合同条款SCCs、充分性认定、具有约束力的公司规则BCRs、安全港框架等），并规定双方需遵守目标国的法律法规。

***注意事项:**目标国的数据本地化要求、数据传输的限制条件、监管机构的报备或审批流程。

***解决办法:**提前进行合规性评估，选择合适的传输机制并签署相关法律文件，保留传输记录。

**原始合同所需要的所有的详细的附件列表**

1.原产地证电子信息交换格式规范

2.安全技术要求细则

3.双方联系人员信息确认函

4.信息安全评估报告

5.培训记录

6.**附件X：敏感原产地证信息处理细则**(针对特定管制商品)

7.**附件Y：批量原产地证电子信息处理流程**(针对批量交易)

8.**（如有第三方介入）第三方保密协议或责任确认书**

9.**（如有第三方介入）第三方安全措施证明或审计报告**

10.**（如有AI/ML应用）AI/ML数据处理与使用协议补充**

11.**（如有区块链应用）区块链技术方案与操作规程**

12.**（如有数据跨境传输）数据跨境传输合规证明文件清单**

**原始合同所涉及到的法律名词及名词解释**

1.**原产地证(CertificateofOrigin):**指由出口国政府或其授权机构签发的，用以证明货物原产地的官方文件。它是进行国际贸易时的重要单据，关系到关税的减免、贸易配额的适用以及国别歧视的规避。

2.**电子信息(ElectronicInformation):**指以电子方式（如数字形式、光学形式等）生成、发送、接收、存储或处理的信息，包括但不限于数据、文本、图像、音频、视频、电子签名等。

3.**加密(Encryption):**指将信息（明文）通过特定算法转换成不可读或难以理解的格式（密文），只有拥有解密密钥的授权方才能将其还原为明文的技术。目的是保护信息的机密性，防止未经授权的访问。

4.**访问权限(AccessRights/Permissions):**指系统或数据允许哪些用户（账户或角色）以何种方式（读、写、修改、删除等）进行访问的授权控制列表或规则集合。目的是确保信息的完整性和安全性。

5.**安全评估(SecurityAssessment):**指对信息系统、网络或流程的安全性进行系统性分析和评价，以识别存在的安全风险、脆弱性，并评估其可能带来的影响，从而为制定安全策略和改进措施提供依据。

6.**数据保护法(DataProtectionLaw):**指一系列旨在保护个人数据隐私、安全和个人权利的法律规范（如欧盟的通用数据保护条例GDPR、中国的《个人信息保护法》等）。它规定了个人数据的收集、存储、使用、传输、删除等环节应遵守的原则和程序。

7.**网络安全法(CybersecurityLaw):**指旨在保护网络系统、网络安全和网络空间主权，预防、处置网络攻击、网络犯罪和网络事故的法律规范（如中国的《网络安全法》）。它要求网络运营者采取技术措施和管理措施保障网络安全。

8.**保密(Confidentiality):**指对非公开的信息（商业秘密、机密信息、个人隐私等）进行保护，不向非授权的第三方披露，并要求接触信息的人员承担不泄露的义务。

9.**商业秘密(TradeSecret):**指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息（如配方、工艺、客户名单、定价策略等）。

10.**机密信息(ConfidentialInformation):**指具有保密价值、需要保护以防止泄露的信息，范围可能比商业秘密更广，通常包括客户的敏感数据、内部战略规划、财务信息等。

11.**服务LevelAgreement(SLA):**指服务提供者与客户之间关于服务性能、可用性、响应时间、故障解决时间等承诺的正式协议。是衡量服务质量的重要依据。

12.**数字签名(DigitalSignature):**指利用公钥密码技术，对电子文件进行签名的一种方式，能够验证签名的真实性、完整性和不可否认性，具有法律效力。

13.**供应链(SupplyChain):**指围绕核心产品或服务，从原材料采购、生产、运输、分销到最终交付给客户的所涉及的所有环节、组织和活动的网络结构。

14.**接口(Interface):**指两个或多个系统、模块、组件或实体之间进行交互、通信和交换信息的特定方式、规则或协议（如API接口、文件传输接口等）。

**本合同在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项进行罗列，并给出具体的解决办法**

1.**问题:**双方对原产地证电子信息的具体格式、数据项、编码规则等理解不一致，导致交换的数据无法正确解析或使用。

***注意事项:**标准化工作的重要性，沟通确认的必要性。

***解决办法:**在合同签订前，共同制定详细、清晰的《原产地证电子信息交换格式规范》（作为附件），并在实施前进行充分的联合测试和验证。

2.**问题:**信息系统存在安全漏洞或配置不当，导致原产地证电子信息在传输或存储过程中被窃取或篡改。

***注意事项:**安全防护是持续性的，需要投入资源维护和更新。加密、访问控制、日志审计等是基础。

***解决办法:**双方均需建立并执行严格的安全管理制度，定期进行安全评估和渗透测试，及时修补漏洞，采用强加密措施，并对所有操作进行日志记录和审计。

3.**问题:**一方系统不稳定或处理能力不足，导致原产地证电子信息交换延迟严重，影响业务进度。

***注意事项:**需要明确服务水平协议（SLA），并对关键系统的性能进行保障。

***解决办法:**在合同中明确关键性能指标（如响应时间、成功率），并约定相应的通知、补救和赔偿机制。对性能要求高的场景，应进行压力测试，确保系统容量。

4.**问题:**原产地证信息在交换过程中出现错误（如数据录入错误、传输错误），且双方责任界定不清，导致处理中断。

***注意事项:**明确数据准确性责任归属，建立错误处理流程。

***解决办法:**明确源头数据提供方的准确性责任。建立清晰的错误报告、确认、修正和重新传输流程，并在合同中规定处理时限和责任分担原则。

5.**问题:**涉及敏感原产地证信息时，如何平衡信息利用需求与数据隐私保护要求。

***注意事项:**敏感信息的处理需要严格遵守相关法律法规和合同约定。

***解决办法:**制定专门的《敏感原产地证信息处理细则》（作为