巡回展览服务合同模板及说明

巡回展览服务合同模板及说明巡回展览作为一种有效的文化传播与商业推广方式，其成功与否，不仅依赖于优质的展品与策划，更离不开一份权责清晰、内容周全的服务合同。一份专业的巡回展览服务合同，能够最大限度地保障合作双方的合法权益，明确服务边界，规避潜在风险，确保展览活动在各个环节都能得到妥善执行。本文将提供一份巡回展览服务合同的参考模板，并辅以详细说明，以期为相关从业者提供有益借鉴。一、巡回展览服务合同核心要素说明在正式签署合同前，合作双方应对以下核心要素达成共识，并在合同中予以明确体现：1.合同主体：明确甲方（通常为展览委托方/主办方）与乙方（展览服务提供方/承办方）的基本信息，包括法定代表人、注册地址、联系方式等，确保主体资格合法有效。2.展览基本信息：清晰界定展览的名称、主题、预计规模、巡回的具体城市及各站展览的起止时间、地点（场馆信息需明确，或约定由乙方负责落实并经甲方确认）。3.服务范围与内容：这是合同的核心部分，需详细列明乙方提供的各项服务，例如：展览整体策划与设计、展台/展具设计与搭建（含各站的适应性调整）、展品运输、仓储与装卸、展期运营管理（人员配备、现场协调、安全保障）、宣传推广协助、参展商服务（如适用）、撤展及场地恢复等。建议在此部分或作为附件，详细描述各服务模块的具体标准和要求。4.费用与支付：明确服务总费用、各项服务的明细报价（若适用）、费用包含与不包含的范围。支付方式（如银行转账）、支付节点（如预付款、进度款、尾款的比例及支付条件）、发票类型及提供时间等，均需清晰约定。5.双方权利与义务：这是平衡双方利益的关键。甲方的权利可能包括对方案的审批权、监督权，义务可能包括及时提供必要资料、按时支付款项、协调场地资源等。乙方的权利主要是获得服务报酬，义务则是按照合同约定提供合格服务、确保展览安全、遵守相关规定等。6.知识产权：明确展览过程中涉及的知识产权归属，如甲方提供的展品、资料的知识产权，乙方为展览创作的设计方案、宣传物料等的知识产权归属及使用授权范围。7.保密条款：对于合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等，双方均有保密义务，此条款应明确保密范围、期限及违约责任。8.违约责任：针对双方可能出现的违约情形（如甲方逾期付款、乙方服务不达标或逾期交付），约定相应的违约责任承担方式（如支付违约金、赔偿损失、解除合同等）。违约金的计算方式应具有可操作性。9.不可抗力：定义不可抗力事件，并约定遭遇不可抗力时双方的权利义务，如及时通知、提供证明、部分或全部免除责任、合同延期或解除等。10.争议解决：约定合同履行过程中发生争议时的解决方式，通常有协商、调解、仲裁或诉讼。若选择仲裁，需明确仲裁机构；若选择诉讼，需明确管辖法院。11.合同生效与终止：明确合同生效的条件（如双方签字盖章）、合同有效期、以及合同终止的情形（如正常履行完毕、协商解除、一方根本违约导致解除等）。12.其他约定：如合同的变更与补充程序、通知与送达方式、合同份数及附件效力等。二、巡回展览服务合同模板巡回展览服务合同合同编号：[请填写]签订日期：[请填写年月日]签订地点：[请填写]甲方（委托方/主办方）：法定代表人/授权代表人：统一社会信用代码/身份证号：联系地址：联系电话：电子邮箱：乙方（服务提供方/承办方）：法定代表人/授权代表人：统一社会信用代码/身份证号：联系地址：联系电话：电子邮箱：鉴于：1.甲方拟举办“[展览名称]”巡回展览（以下简称“本展览”），并委托乙方提供相关展览服务。2.乙方具备提供本合同约定展览服务的专业能力和资质，并同意接受甲方委托。甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲委托乙承办本展览相关服务事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条展览基本信息1.1展览名称：[展览名称]1.2展览主题：[展览主题]1.3巡回站点及时间安排：站点一：[城市名称]，展览时间：[年月日]至[年月日]站点二：[城市名称]，展览时间：[年月日]至[年月日]（可根据实际情况增减站点，或约定后续站点由双方另行协商并签署补充协议确定）1.4展览地点（各站）：[详细地址，或约定由乙方负责落实并经甲方书面确认]1.5预计展览规模：[如：展出面积平方米，预计参观人数等，可选项]第二条服务内容与要求2.1乙方同意按照本合同约定及甲方确认的方案，为甲方提供本展览的巡回展览服务，具体服务内容详见本合同附件一《服务内容清单及标准》。2.2服务内容主要包括但不限于（可根据实际情况增删调整）：（1）展览整体策划与创意设计服务；（2）展台/展具设计、制作与搭建服务（含各站的拆除、运输、二次搭建与调整）；（3）展品（若涉及乙方负责）的包装、仓储、国内运输及保险服务；（4）展览现场运营管理服务（包括人员配备、观众组织、现场协调、安全保障等）；（5）展览宣传推广协助服务（如设计制作宣传物料、媒体对接等）；（6）展览期间的技术支持与维护服务；（7）展览结束后的撤展、场地恢复及废弃物处理服务；（8）甲方要求的其他与本展览相关的合理服务（需另行协商确认费用及方式）。2.3乙方应确保其提供的所有服务符合国家及地方相关法律法规、行业标准及甲方提出的合理要求，并对服务质量负责。2.4所有涉及创意、设计、方案等内容，乙方应提交甲方审核，甲方应在收到乙方提交材料后的[]个工作日内完成审核并书面反馈意见，逾期未反馈视为基本认可，乙方有权根据提交方案推进，但甲方有权提出合理修改意见，乙方应予以配合。第三条服务费用及支付方式3.1服务总费用：本合同项下甲方应向乙方支付的巡回展览服务总费用为人民币[]元（大写：人民币[]整）。此费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的一切成本、税费、利润及风险等，除本合同另有约定或双方签署书面补充协议外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。3.2费用明细：服务总费用的详细构成见本合同附件二《服务费用预算明细表》。3.3支付方式：甲方以[银行转账]方式向乙方支付上述款项。3.4支付节点：（1）预付款：本合同签订生效后[]个工作日内，甲方向乙方支付服务总费用的[]%，即人民币[]元（大写：人民币[]整）。（2）进度款（如适用）：[例如：首次展览搭建完成并经甲方验收合格后[]个工作日内，支付总费用的[]%]。具体支付条件和比例可根据展览巡回特点约定。（3）尾款：本展览所有站点服务全部完成，经甲方整体验收合格，并收到乙方提供的符合甲方要求的全额增值税[专用/普通]发票后[]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务总费用的[]%，即人民币[]元（大写：人民币[]整）。3.5乙方收款账户信息：开户名：[乙方公司全称]开户行：[乙方开户银行]账号：[乙方银行账号]3.6乙方应在甲方支付款项前，按甲方要求提供合法有效的等额增值税[专用/普通]发票，否则甲方有权顺延付款，且不承担逾期付款责任。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：（1）按照本合同约定及时向乙方提供开展服务所需的基础资料、信息、授权文件等，并对所提供资料的真实性、合法性负责。（2）有权对乙方的服务过程进行监督、检查，并对乙方提交的方案、设计稿等进行审核确认，提出合理修改意见。（3）按照本合同约定及时足额向乙方支付服务费用。（4）负责协调展览场地提供方（若甲方负责落实场地），为乙方的搭建、运营、撤展等工作提供必要的场地条件和便利。（5）负责展品的知识产权合法性（若展品由甲方提供或组织），并承担因展品知识产权问题引发的相关责任。（6）配合乙方完成展览相关工作，及时回复乙方的合理问询。4.2乙方权利与义务：（1）有权按照本合同约定获得服务报酬。（2）按照本合同约定及甲方确认的方案，组织专业团队，保质保量按时完成各项服务内容。（3）负责其工作人员的招聘、培训、管理及薪酬福利，并对其工作人员在服务过程中的行为负责。（4）严格遵守国家及地方关于安全生产、消防、卫生、环保等方面的法律法规，确保展览活动安全有序进行，承担因乙方原因导致的安全事故责任及相关损失。（5）负责展览搭建物、自有设备及道具的安全，防止损坏或丢失。（6）对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及未公开信息承担保密义务。（7）按照甲方要求，及时提供服务进展情况报告。第五条知识产权5.1甲方提供给乙方的任何文字、图片、商标、专利、技术资料等知识产权归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本合同之目的，依据甲方授权进行使用，不得用于本合同以外的其他任何用途。5.2乙方为履行本合同而独立创作完成的设计方案、策划方案、宣传物料（甲方提供素材除外）等智力成果的知识产权，除另有约定外，[可约定归甲方所有/归乙方所有但甲方享有在本次展览范围内的永久免费使用权/或双方共有]。具体约定如下：[请详细约定]。5.3乙方保证其提供的服务及相关成果不侵犯任何第三方知识产权。如因乙方原因导致第三方就知识产权问题提出索赔或诉讼，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。第六条保密条款6.1任何一方对于在签署和履行本合同过程中所获知的另一方的商业秘密（包括但不限于财务数据、经营策略、客户信息、技术资料等）及本合同内容，均负有保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。6.3本保密义务在本合同终止后[]年内持续有效。第七条违约责任7.1甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之]的违约金，但累计违约金不超过逾期付款金额的[]%。逾期超过[]日，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方承担相应损失。7.2乙方未能按合同约定的时间完成服务或服务质量未达约定标准，经甲方书面通知后[]日内仍未采取有效补救措施并达到要求的，甲方有权扣减相应服务费用，并要求乙方支付服务总费用[]%的违约金；若因此给甲方造成损失的，乙方应予以全额赔偿。情节严重导致展览无法正常进行的，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付款项，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。7.3乙方违反本合同第五条知识产权约定或第六条保密义务，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任。7.4任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。8.2若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行本合同义务，受影响一方应立即通知对方，并在不可抗力发生后[]日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同，并可根据情况部分或全部免除责任。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。第十条其他10.1本合同的任何修改、补充，均须由双方签署书面文件后方能生效，并构成本合同不可分割的一部分。10.2本合同项下的通知、函件等均应以书面形式通过专人递送、挂号信、快递或双方确认的电子邮箱等方式送达至本合同首页所列的双方地址或邮箱。10.3本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。若附件内容与本合同正文约定不一致，以本合同正文为准（或约定以附件为准）。10.4本合同未尽事宜，由双方另行友好协商解决。10.5本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力，自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。（以下无正文，为签署页）甲方（盖章）：授权代表人（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：授权代表人（签字）：日期：年月日---附件一：《服务内容清单及标准》(此附件非常重要，需详细列明)附件二：《服务费用预算明细表》三、重要提示1.定制化调整：本模板为通用版本，具体条款需根据实际展览项目的特点、规模、服务范围等进行仔细审查、修改和补充，特别是附件一《服务内容清单及标准》和附件二《服务费用预算明细表》，应尽可能详尽、具体，避免模糊不清。2.明确权责：合同的核心在于明确双方的权