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文档简介
人力资源咨询招聘专员实习报告一、摘要
2023年7月1日至2023年8月31日,我在XX咨询公司担任招聘专员实习生,负责人才寻访与简历筛选工作。通过8周实践,累计完成简历筛选500份,有效候选人推荐80人,其中15人进入面试环节,最终5人成功入职。核心工作成果包括优化简历评估模型,将筛选准确率从基础85%提升至92%;运用ATS系统进行数据化匹配,缩短招聘周期约20%。专业技能应用上,熟练掌握人才画像构建、薪酬数据分析及面试评估量表设计,提炼出“关键行为事件法”用于候选人能力验证,该方法可复用于提升面试效率。
二、实习内容及过程
实习目的就是想看看咨询公司的招聘到底是个啥样,学点真本事。
实习单位是家挺大的管理咨询公司,做招聘咨询这块儿挺有名的,团队氛围还行,人挺多,节奏快。
实习内容主要是帮着做招聘流程里的几块儿。开始就是做基础工作,7月5号开始接触简历筛选,那会儿手都软了,一天能处理两三百份简历,主要是针对某个金融行业的项目助理岗位,得用他们的ATS系统,一开始真不会用,筛选标准都定不好,导师就教我怎么看职位描述里的关键词,怎么在系统中调参数,慢慢就上道了。
7月15号开始参与候选人沟通,主要是打电话或者发邮件,聊完之后得写个简短的沟通记录,8月初跟着去了一两次面试,就坐在旁边听,感受下面试官怎么问问题,候选人怎么说。印象最深的是有个案例,是帮他们找个供应链管理的人,要求挺多,我试着用人才地图的方法画了张图,标出关键能力点,导师看了说思路还行,让我再细化点行业背景。后来筛选了80个候选人,跟其中15个聊过,最后5个进了二面,最终来了个,成功率不算太高,但我觉得自己把候选人画像弄明白了。
遇到的困难就是刚开始真的太慢,而且容易出错,简历里一个联系方式填错了就白费了。还有就是有时候不知道怎么跟候选人开口拒绝,显得太生硬。后来我就自己找些面试技巧的视频看,还跟导师请了两个下午,就反复练怎么拒绝人,导师说我声音可以再温柔点。技能上就是学会用那些系统了,还有怎么写招聘邮件,得把重点信息都摆前面。
成果就是那5个面试的,还有那个最后入职的,数据不算特别亮眼,但至少把整个招聘流程走了一遍,知道每个环节要干嘛。最大的收获是明白了自己不适合死筛简历,得学怎么跟人打交道,这是之前没想到的。
咨询的招聘确实挑战挺大,有时候客户要求特别细,而且时间线很紧,比如有个项目7周要招3个人,压力是真的大。应对就是得多学,多问,而且要会做优先级排序,把重要的先做了。
对职业规划的影响就是,我觉得咨询招聘挺锻炼人的,但可能太累了,以后可能还是想去个企业做招聘,那样压力小点,又能学到东西。
单位的问题吧,就是培训机制感觉一般,就是给个系统账号然后就让你上,没太系统的带教,有时候导师也忙,得自己找资源学。岗位匹配度上,我学的招聘分析这块儿,跟他们要求的具体执行有点脱节,他们希望我做得更细。
建议,培训上能不能搞个新人手册,把常用系统操作都列清楚,或者搞个线上培训课?匹配度上,能不能让我接触点执行层面的工作,比如组织个小型宣讲会啥的,这样能更全面地了解招聘。
三、总结与体会
这8周,从7月1号到8月31号,在XX咨询公司的经历,确实让我对人力资源招聘有了不一样的认识。一开始去的时候,就是想看看自己学的那些理论用在哪儿,能不能帮上什么忙。现在回头看,感觉收获挺大的,算是把实习的价值给闭环了。
最大的体会是,招聘不是简单的发发邮件、筛筛简历,里面门道多着呢。比如我参与的那个金融项目助理项目,要不是导师教我怎么看职位描述里的关键词,怎么用ATS系统筛选,我可能得把命搭进去。累计处理了500多份简历,虽然只有5个人最终入职,但每次跟候选人沟通,哪怕是拒绝,都让我更明白怎么跟人打交道。这种经验,是书本上绝对学不到的。
对我职业规划的影响也挺直接的。之前觉得人力资源就是搞搞员工关系、发发工资,现在发现招聘这块儿特别锻炼人,需要数据分析能力,需要跟人沟通的能力,还需要抗压能力。我发现自己可能更适合做招聘相关的咨询工作,帮企业解决人才难题。所以接下来,我打算再学点数据分析的东西,看看能不能考个相关证书,比如SHRM的认证,把实习里学的面试评估量表法再研究研究,争取以后真能干上这个。
从学生到职场人的转变吧,主要是责任感跟抗压能力。以前做作业,错了就自己懊恼一下,现在工作,一个数据错了,可能就影响整个招聘周期,得对客户负责。记得7月20号那天,有个急活儿,客户要求48小时找到人,我跟着加了两晚班,虽然累,但做完的时候感觉挺有成就感的。这种感觉很真实,不是在学校做项目能体会到的。
未来的话,实习里暴露出的不足,比如对行业知识了解不够深,数据分析工具用得还不够熟练,这些都是我接下来要补的。希望能把实习里学到的这些技能深化,以后面试的时候能更有底气。总的来说,这段经历对我帮助挺大的,让我更清楚自己想干嘛,也明白了自己得往哪个方向努力。
四、致谢
在XX咨询公司这8周的实习,得到了不少人的帮助。
感谢公司给我这个实习机会,让我能接触到实际的招聘咨询工作。
特别感谢我的导师,在简历筛选方法、候选人沟通技巧上给了我很多具体的指导,尤其是在7月15号那个供应链管理岗位的案例上,点醒了我怎么去分析。
也谢谢一起工作的同事们,有时候遇
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