关于2026年度供应商评估流程的商洽函(3篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年度供应商评估流程的商洽函(3篇)关于2026年度供应商评估流程的商洽函篇1尊敬的______：本函旨在就2026年度供应商评估流程相关事项，向贵司正式确认并明确具体要求。为保证评估工作的顺利实施，现将相关事项详细说明1.背景与目的说明为优化供应链管理，提升供应商综合能力，保证2026年度供应商评估工作科学、公正、高效开展，公司决定对现有供应商进行系统性评估，并据此优化供应商合作策略。本次评估将涵盖供应商绩效、质量控制、交付能力、合规性及创新能力等方面，以全面衡量其在业务中的贡献度与合作潜力。2.具体事项详细描述本次评估将采用综合评分法，依据以下维度进行量化评估：供应商绩效表现（30%）：包括产品合格率、交付准时率、服务响应速度等关键指标。质量控制能力（25%）：涉及原材料检测、生产过程控制、产品一致性等。交付与物流能力（20%）：评估供应商的物流效率、仓储管理及应急响应能力。合规与风险管理（15%）：涵盖供应商的资质证明、环保标准、劳动权益保障等。创新能力与成长性（10%）：评估供应商在技术研发、产品改进及市场拓展方面的表现。评估将采用定量与定性相结合的方式，通过数据对比、现场考察及第三方评估报告等手段，保证评估结果客观真实。3.数据事实支撑根据2025年度供应商评估数据，部分关键指标产品合格率平均为92.3%，较2024年提升1.2个百分点。交付准时率平均为87.6%，较2024年提升0.8个百分点。供应商合规性评分平均为85.4分，较2024年提升2.1分。供应商创新能力评分平均为78.2分，较2024年提升3.5分。4.明确的行动建议或要求请贵司于2026年3月15日前，将以下信息反馈至我方：供应商名称及所属业务部门供应商联系人姓名、电话及电子邮箱供应商地址及营业执照信息供应商近三年的绩效评估报告（如适用）供应商在2026年业务计划及合作意向请保证所提供信息真实、完整、有效，以便我方及时开展评估工作。5.时间节点和后续安排评估工作将于2026年4月1日正式启动，具体评估时间及流程详见附件《2026年度供应商评估实施方案》。评估结果将于2026年6月30日前反馈至贵司。6.其他事项请贵司在反馈信息时，如涉及隐私信息，务必使用空白____占位符，不得擅自填写或提供敏感数据。特此函达，望贵司予以积极配合，共同推进2026年度供应商评估工作。此致敬礼公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______公司地址______关于2026年度供应商评估流程的商洽函第2篇尊敬的____：我公司现就2026年度供应商评估流程的相关事项，正式确认如下内容：一、评估流程安排1.评估周期：2026年1月1日至2026年12月31日。2.评估内容：包括但不限于供应商的供货能力、产品质量、服务响应速度、合同履约情况及合规性等。3.评估方式：采用分级评估与综合评分相结合的方式，由公司内部评估小组牵头，联合采购、质量管理、法务等职能部门共同完成。二、评估标准与依据1.供货能力：供应商是否能按合同要求及时、稳定地提供所需产品或服务。2.产品质量：产品是否符合国家相关标准及客户要求，是否存在质量问题。3.服务响应：供应商在接到客户订单后，是否能在规定时间内完成响应及处理。4.合同履约：供应商是否按时履行合同条款，是否存在违约行为。5.合规性：供应商是否具备合法资质，是否遵守相关法律法规及公司制度。三、评估结果应用1.评估结果将作为后续采购决策的重要依据，用于供应商分级管理及后续合作安排。2.评估结果将由公司内部评估小组在2026年12月30日前完成并出具正式评估报告。四、联系信息1.公司名称：____2.人员姓名：____3.联系方式：____4.电子邮箱：____5.地址：____敬请贵方在收到本函后，于____日前反馈评估意见及附件材料，以便我公司及时进行后续工作安排。此致敬礼关于2026年度供应商评估流程的商洽函篇3尊敬的公司名称______：我司现就2026年度供应商评估流程相关事宜，函告一、评估流程说明为保证2026年度供应商评估工作有序推进，我司已制定详细评估流程，涵盖供应商资格审核、绩效评估、合规性检查及反馈机制等环节。具体流程1.供应商资格审核评估前，我司将对供应商的资质、业绩、财务状况及合规性进行严格审核，保证其具备承接项目的能力。审核内容包括但不限于：企业资质证书及营业执照近三年项目业绩及客户评价财务报表及税务记录合规性文件及承诺书2.绩效评估评估将采用定量与定性相结合的方式，主要从以下方面进行：项目执行效率及质量资源调配能力及响应速度项目交付成果及客户满意度风险管理及应急处理能力3.合规性检查我司将对供应商的业务活动及行为规范进行合规性审查，重点核查其是否符合我司及行业相关的法律法规及合同约定。4.反馈与改进机制评估完成后，我司将向供应商反馈评估结果，并提出改进建议。供应商须在收到反馈后10个工作日内提交整改方案及说明，我司将视其整改情况决定是否继续合作。二、评估时间安排评估工作将于2025年12月1日正式启动，预计2026年4月30日完成全部评估任务。三、评估相关文件及资料我司将提供以下文件及资料供供应商参考：2025年度供应商评估报告2026年度评估方案及细则评估标准及评分表供应商资质审核清单四、联系方式如需进一步沟通或获取评估资料，敬请联系以下人员：联系人：人员姓名联系方式：联系方式______电子邮箱：电子邮箱______地址：联系地址______五、其他说明我司承