学生活动管理规范手册

学生活动管理规范手册第一章总则第一条目的与依据为进一步规范我校学生活动的组织与管理，提升学生活动质量，保障学生活动安全、有序、高效开展，促进学生全面发展，营造积极健康的校园文化氛围，依据国家相关法律法规及学校各项规章制度，结合我校实际情况，特制定本手册。第二条适用范围本手册适用于我校全体学生（含本科生、研究生）以及以学生为主体的各类学生组织、社团（以下统称“组织单位”）在校园内及校外组织开展的各类学生活动。学校各部门、各学院指导学生开展的活动，亦应参照本手册执行。第三条基本原则学生活动管理遵循以下原则：（一）育人为本，立德树人：活动应坚持正确的政治方向和价值导向，符合社会主义核心价值观，有助于提升学生思想政治素质、综合素质和实践能力。（二）安全第一，预防为主：始终将学生人身安全放在首位，强化安全意识，落实安全责任，完善应急预案，杜绝安全事故发生。（三）规范管理，提升效能：建立健全活动申报、审批、组织、实施、总结等各环节的管理制度，提高活动组织效率和质量。（四）勤俭节约，杜绝浪费：活动组织应发扬艰苦奋斗精神，合理规划使用资源，严格控制经费支出，反对铺张浪费。（五）学生主体，多方协同：充分尊重学生的主体地位，鼓励学生积极参与活动策划与组织，同时加强学校相关部门、学院的指导与支持。第二章活动策划与申报第四条活动策划组织单位在策划学生活动时，应进行充分调研论证，明确活动目的、意义、主题、内容、形式、预期效果等。策划方案应具有创新性、可行性和教育意义，并充分考虑学生需求和校园实际。第五条策划书内容活动策划书一般应包含以下主要内容：（一）活动名称、主办单位、承办单位、协办单位；（二）活动主题、目的与意义；（三）活动时间、地点；（四）活动参与对象、预计规模；（五）活动组织架构及人员分工；（六）活动具体流程安排；（七）宣传方案；（八）经费预算及来源；（九）安全风险评估及应急预案；（十）其他需要说明的事项。第六条申报流程及时限（一）组织单位应在活动举办前规定时间内，将填写完整的《学生活动申报表》及活动策划书等相关材料，按隶属关系向学校主管部门或所在学院提出申请。（二）跨学院、跨校区或面向全校学生的大型活动，须向学校学生工作主管部门申报。（三）涉及校外单位合作、外出实践、邀请校外人员（特别是外籍人士、社会知名人士）参与的活动，须提前申报并说明情况，经批准后方可实施。（四）对于有特殊要求或可能产生较大影响的活动，申报时间应适当提前，以便主管部门有充分时间审核与协调。第七条审批与备案（一）学校主管部门或学院收到活动申报材料后，应根据本手册规定及相关管理办法，对活动的必要性、可行性、安全性、规范性等进行审核。（二）审核通过的活动，予以批准并备案；对不符合要求的，应及时通知申报单位修改完善或不予批准，并说明理由。（三）获批的活动，其主要内容、时间、地点等如确需变更，须重新履行申报审批手续。第三章活动组织与实施第八条组织分工活动获批后，组织单位应立即成立相应的工作小组，明确各岗位职责，确保责任到人。主要负责人应统筹协调各项工作，确保活动按计划有序推进。第九条宣传推广（一）活动宣传应坚持正确导向，内容真实、健康、积极向上，符合学校形象。（二）宣传方式可采用校园广播、网站、新媒体平台、海报、横幅、宣传册等多种形式，力求覆盖面广、针对性强。（三）张贴海报、悬挂横幅等应在学校指定区域进行，保持校园环境整洁美观，活动结束后及时清理。第十条报名组织如需组织报名，应明确报名条件、方式、时间和截止日期，公平、公正、公开地进行报名登记和资格审核工作，并及时公布结果。第十一条场地与物资（一）活动场地应提前向学校相关部门申请预订，按照规定办理使用手续。使用过程中应遵守场地管理规定，爱护设施设备。（二）活动所需物资应提前采购或租借，建立物资清单和管理制度，确保物资到位、安全和有效使用。大型设备使用前应进行安全检查。第十二条嘉宾邀请如需邀请嘉宾，应提前与嘉宾沟通，发出正式邀请，明确活动相关信息。重要嘉宾的邀请需报请学校主管部门协调。第十三条现场管理（一）活动现场应设置明确的指引标识，安排专人负责引导、签到、秩序维护、安全保卫等工作。（二）严格按照活动流程组织实施，把握活动节奏，确保各项环节衔接顺畅。（三）做好活动记录，可通过拍照、摄像、文字记录等方式留存活动资料。第十四条安全管理（一）组织单位是活动安全的第一责任主体，须高度重视活动安全，制定详细的安全预案，对可能存在的安全风险进行预判和防范。（二）大型集会、户外活动、体育比赛等易发生安全事故的活动，必须配备足够的安全保障人员，必要时可申请学校保卫部门协助。（三）活动现场应配备必要的应急药品和急救设备。如发生突发安全事件，应立即启动应急预案，采取有效措施处置，并第一时间向学校主管部门和保卫部门报告。（四）严禁组织参与未经批准的校外聚集性活动，严禁前往安全条件无保障的场所开展活动。第四章活动总结与归档第十五条活动总结活动结束后，组织单位应在规定时间内完成活动总结。总结内容应包括活动基本情况、主要成效、经验亮点、存在问题与不足、改进建议等，并附活动照片、视频、媒体报道等相关佐证材料。第十六条经费结算活动经费应严格按照预算执行，本着勤俭节约的原则合理开支。活动结束后，及时办理经费结算手续，票据真实合法，符合学校财务管理制度。第十七条资料归档组织单位应将活动策划书、申报表、审批意见、宣传材料、签到表、总结报告、财务票据、活动照片视频等所有相关资料整理成册，按要求报送学校主管部门或学院存档，以备查阅。第五章经费管理第十八条经费来源学生活动经费来源包括学校专项经费、学院配套经费、社会赞助、会费（按规定收取）及其他合法收入。社会赞助须符合学校相关规定，并签订赞助协议。第十九条预算编制经费预算应根据活动实际需要科学、合理编制，列出详细收支项目、金额及测算依据，力求准确、规范。第二十条经费使用与报销（一）经费使用应严格遵守国家财经纪律和学校财务管理制度，专款专用，不得挪作他用。（二）报销时应提供合法、有效的原始凭证，按规定程序审批。大额支出应按学校规定执行采购或招标程序。第二十一条经费监督组织单位应自觉接受学校财务、审计等部门的监督检查，定期公布经费使用情况（特别是涉及会费和社会赞助的），确保经费使用公开透明。第六章安全与责任第二十二条安全责任（一）组织单位负责人是学生活动安全的第一责任人，对活动安全负全面责任。（二）所有参与活动组织和实施的人员均负有相应的安全责任，应认真履行职责，确保活动安全。第二十三条风险评估对规模较大、参与人数较多、或有潜在安全风险的活动，组织单位应在策划阶段进行专项安全风险评估，制定针对性的防范措施。第二十四条应急处置活动过程中如发生人身伤害、财产损失、突发事件等情况，组织单位应立即启动应急预案，采取果断措施控制事态发展，保护学生人身安全，并立即向学校主管部门、保卫部门及医疗急救等相关机构报告。第七章附则第二十五条廉洁规范活动组织过程中，应遵守廉洁自律各项规定，严禁铺张浪费、收受回扣、侵占挪用活动经费等行为。第二十六条表彰与问责（一）对在学生活动组织管理中表现突出、成效显著的单位和个人，学校将予以表彰奖励。（二）对违反本手册规定，造成活动组织混乱、资源浪费、不良影响或安全事故的，学校将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、通报批评直至纪律处分；涉嫌违法的，移交司法